W wyniku zmian w ustawie o systemie oświaty rady gmin wprowadziły nowe uregulowania dotyczące obowiązków przedszkoli publicznych i opłat za ich świadczenia. Różnorodne zasady wyliczania opłat za pobyt, zgłaszania nieobecności dziecka i wpływu nieobecności na wysokość opłaty postawiły przed pracownikami przedszkoli nowe wyzwania w zakresie ewidencjonowania czasu i wyliczania należności. Pojawiła się konieczność gromadzenia dodatkowych danych i stosowania dokładniejszych rozliczeń. Praca ta może być usprawniona poprzez wdrożenie narzędzia elektronicznego, które większość z powyższych czynności wykona automatycznie, oszczędzając czas i eliminując związane z tym zagadnieniem trudności.

Aplikacja pozwala w nieskomplikowany sposób zgromadzić odpowiednie dane, szybko i bezbłędnie wyliczać należności czy przygotować dokument rozliczeniowy dla rodzica.

Przedszkole Optivum NET umożliwia:

• gromadzenie danych o jednostce, grupach, pracownikach i przedszkolakach w jednej bazie, co eliminuje konieczność kopiowania danych i pozwala szybko je aktualizować; 

Gromadzenie danych o jednostce, grupach, pracownikach i przedszkolakach.

• definiowanie opłat za pobyt i wyżywienie w różnorodnych wariantach, co pozwala na dostosowanie sposobu wyliczania do obowiązującej uchwały rady gminy;
• rejestrowanie czasu pobytu dziecka na wiele sposobów w zależności od organizacji tej czynności w przedszkolu;

 

Różne sposoby rejestrowania czasu pobytu dziecka.

• kontrolowanie automatycznie wyliczanych opłat, zarówno na bieżąco, jak i historycznie;
• generowanie zbiorczych i indywidualnych rozliczeń finansowych.

  

Zbiorcze rozliczanie opłat za świadczenia przedszkolne.

 

Ponadto aplikacja Przedszkole Optivum NET zapewnia ochronę gromadzonych danych osobowych zgodnie
ze współczesnymi standardami i najlepszymi praktykami w zakresie bezpieczeństwa, w pełni realizując
wymogi przepisów o ochronie danych osobowych.

Po wdrożeniu podstawowego zakresu aplikacji Przedszkole Optivum NET można ją rozszerzyć o rozliczanie
należności, automatyczne gromadzenie danych o czasie pobytu za pomocą kart oraz bieżący dostęp dla rodziców do informacji zgromadzonych o dziecku.