Miło nam poinformować, że zgodnie z zapowiedzią (zob. artykuł Sigma Optivum a Arkusz zbiorczy Optivum) Arkusz Optivum został rozwinięty do wersji, w której może być instalowany i uruchamiany z witryny internetowej.
Taka forma korzystania z programu sprawia, że jest on dostępny z każdego komputera posiadającego połączenie z Internetem. Dzięki temu rozwiązaniu znika konieczność instalacji programu z płyty, a użytkownik nie musi martwić się, czy posiada aktualną wersję programu.
Połączyliśmy w ten sposób wygodę pracy z programem instalowanym lokalnie, której nie da się obecnie zapewnić w rozwiązaniu wyłącznie przeglądarkowym, z najważniejszą zaletą Internetu – łatwą i szybką dostępnością.
Nowoczesny, obsługiwany internetowo Arkusz Optivum ma zatem same plusy!
Opisywane rozwiązanie jest dostępne dla tych szkół, których organ prowadzący posiada Sigmę Optivum w wersji serwera aplikacji, czyli taką, której instalacja jest dokonywana na serwerze firmy VULCAN. Dostęp upoważnionych osób do aplikacji jest możliwy poprzez sieć internetową, co zapewnia elastyczność i komfort pracy. Dzięki takiemu rozwiązaniu w tym samym czasie z Sigmy Optivum mogą korzystać zarówno pracownicy samorządu, jak i podległych jednostek bez względu na miejsce pracy.
Automatyczna aktualizacja – brak kłopotów logistycznych w dystrybucji programu wśród dyrektorów szkół
Dzięki wprowadzonej zmianie dyrektorzy szkół oraz inspektorzy, którzy korzystają z usługi serwera aplikacji Sigmy Optivum, mogą uruchamiać program Arkusz Optivum za pomocą witryny internetowej. Niepotrzebna jest osobna instalacja Arkusza Optivum ani jego aktualizacja. Pliki niezbędne do prawidłowej pracy programu instalują się automatycznie po zmianie wersji, tak jak jest to obecnie w przypadku serwera aplikacji Sigmy Optivum.
Arkusz Optivum jako program uruchamiany z witryny serwera aplikacji Sigma Optivum.
Spójność plików oddawanych przez dyrektorów jednostek do samorządu
Wprowadzony mechanizm narzuca pewne zmiany w sposobie organizacji pracy. Przede wszystkim ją ułatwia i upraszcza. Dyrektorzy szkół nie muszą troszczyć się o to, czy pracują w danym momencie na aktualnej wersji Arkusza Optivum. To samo dotyczy pracowników wydziałów edukacji. Używają oni tego samego Arkusza Optivum uruchamianego z witryny, by oglądać dostarczone przez dyrektorów pliki arkuszy organizacyjnych. Szkoły, które otrzymują w ramach abonamentu pakiet programów Organizacja Optivum lub Złoty abonament Optivum, nie mają potrzeby i nie powinni instalować Arkusza Optivum, który dostarczany jest na płycie instalacyjnej wraz z innymi programami. Organ prowadzący powinien poinformować dyrektorów szkół, że od momentu pojawienia się rozwiązania Arkusza Optivum w wersji clickonce, zobowiązani są oni do pracy przy użyciu tej wersji, gdyż zawsze gwarantuje to spójność przekazywanych danych. Arkusz Optivum zainstalowany z płyty i uruchamiany lokalnie może różnić się wersją od Arkusza Optivum uruchamianego z witryny serwera Sigma Optivum.
Możliwość pracy w dowolnym czasie i miejscu, na komputerze podłączonym do Internetu
Opcjonalnie, w sytuacjach braku okresowego dostępu do Internetu na komputerze, można uruchomić Arkusz Optivum bez konieczności łączenia się z internetowym serwerem Sigmy Optivum. Sposób, w jaki można to zrobić, opisany jest w Bazie wiedzy jako porada.