Między programami pracującymi na wspólnej bazie danych następuje wymiana dokumentów, co zmniejsza ryzyko pomyłki i usprawnia obieg dokumentów. Eksporty dokumentów w systemie finansowo-księgowym obejmują:

 

• Faktury Optivum eksportują dokumenty sprzedaży do:
  • Rejestru VAT Optivum;
  • Rozrachunków Optivum;
  • Księgowości Optivum;
  
  
• Inwentarz Optivum eksportuje dokumenty przyjęcia środka trwałego – OT, likwidacji środka trwałego - LT i ulepszenia oraz listy naliczeń amortyzacji do:
  • Księgowości Optivum.
  
  
• Kasa Optivum eksportuje:
  • dokumenty kasowe do Rozrachunków Optivum;
  • raport kasowy do Księgowości Optivum.
  
  
• KZP Optivum eksportuje naliczenia i potrącenia z list płac do:
• Księgowości Optivum.


• Rejestr VAT Optivum eksportuje:
  • kwotę podatku do urzędu skarbowego z deklaracji VAT-7 do Rozrachunków Optivum,
  • wpisy rejestru sprzedaży i zakupu do Księgowości Optivum.
  
  
• Rozrachunki Optivum eksportują dokumenty (rachunki, przelewy, noty, należności, zobowiązania) do programu:
• Księgowość Optivum.


• Zamówienia publiczne Optivum eksportują dokumenty zakupu do:
• Rozrachunków Optivum;
• Rejestru VAT Optivum;
• Inwentarza Optivum;
• Księgowości Optivum.

W ramach współpracy z innymi programami VULCAN Księgowość Optivum może przejąć dane:

• z programu Płace Optivum - listę płac, z której tworzony jest dokument płacowy,
• z programu Płace Optivum lub Kadry Optivum – dane osobowe pracowników do słownika osób,;
• z hurtowni danych oświatowych Sigma Optivum – plan finansowy.

Przygotowane za pomocą programu elektroniczne sprawozdania budżetowe Rb są zgodne z formatem określonym w rozporządzeniu Ministra Finansów o sprawozdawczości i mogą być wczytane przez program Sigma Optivum oraz każdy inny program akceptujący ten format, np. Budżet JB Plus, BeSTi@.

Księgowość Optivum eksportuje dane do systemu informacji oświatowej (SIO).