Elementem Platformy Otivum NET jest Komunikator VNET. Narzędzie to jest propozycją rozwiązania problemu komunikacji organu prowadzącego z podległymi placówkami. Inicjatorem tej komunikacji staje się w tym przypadku zawsze wydział edukacji.
Komunikator VNET umożliwia kontrolę nad rozsyłanymi informacjami, wskazując czas wykonania zadania oraz jego formę. Daje możliwość informacji zwrotnej i dyskusji. System ten wspiera zarządzanie, uwzględniając specyfikę potrzeby komunikacji inicjowanej ze strony organu prowadzącego oraz nastawionej na kontrolę absorbowania tych informacji i realizacji stawianych przed dyrektorami, księgowymi, pedagogami czy dowolną inną grupą pracowników konkretnych zadań.
Za pomocą komunikatora można tworzyć wiadomości i wymagać odpowiedniej reakcji na nie: przyjęcia, odpowiedzi, wysłania załącznika.
Komunikator gwarantuje sprawny przepływ informacji między urzędem a jednostkami podległymi. Ponadto umożliwia omówienie określonego tematu przez osoby zainteresowane.
