Dostęp do poszczególnych części Platformy Optivum NET i różnych funkcji w ich obrębie oraz do aplikacji zewnętrznych zintegrowanych z platformą zależy od przypisanej użytkownikowi roli.
Rejestr użytkowników jest modułem integrującym rozwiązanie na płaszczyźnie identyfikacji i uwierzytelniania użytkowników oraz zarządzania ich uprawnieniami. Daje to możliwość dostępu do różnych modułów systemu za pomocą tylko jednego logowania.
Całość zarządzania użytkownikami Platformy Optivum NET wraz z aplikacjami zintegrowanymi odbywa się z jednego miejsca, co daje wymierny efekt w postaci zwiększenia kontroli nad użytkownikami oraz oszczędności czasu. Program zawiera już wstępnie zdefiniowane role w poszczególnych grupach aplikacji. Nadanie roli sprowadza się do przypisania jej do poszczególnego użytkownika.
