Przepisy art. 30a ustawy zobowiązują organy prowadzące szkoły (szkoły w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy Karta Nauczyciela), będące jednostkami samorządu terytorialnego, do corocznej analizy poniesionych wydatków na wynagrodzenia nauczycieli dla poszczególnych stopni awansu zawodowego w odniesieniu do wysokości średnich wynagrodzeń podanych w art. 30 ust. 3 Karty Nauczyciela.

Jeśli wynagrodzenie wypłacone nauczycielom w danym roku było niższe niż wynagrodzenie średnie zagwarantowane w art. 30 ust. 3 ustawy Karta Nauczyciela, organ prowadzący szkoły wyznacza kwotę niedopłaty tego wynagrodzenia w podziale na stopnie awansu zawodowego.

Kwota niedopłaty jest dzielona między nauczycieli zatrudnionych w szkołach prowadzonych przez jednostkę samorządu terytorialnego i wypłacana w terminie do końca danego roku w formie jednorazowego dodatku uzupełniającego ustalanego proporcjonalnie do osobistej stawki wynagrodzenia zasadniczego nauczyciela.

Realizacja przepisów art. 30a Karty Nauczyciela wymaga wykonania szeregu czynności przez organ prowadzący, ale też przez podległe placówki.

Czynności organów prowadzących

• Zebranie z podległych placówek informacji o nauczycielach, niezbędnych do ustalenia kwot dodatku uzupełniającego (struktura zatrudnienia, wynagrodzenia należne i faktycznie wypłacone).
• Analiza zgromadzonych danych − ustalenie dla każdej grupy awansu zawodowego nauczycieli w skali całej JST:
• średniego wynagrodzenia (należnego nauczycielom na podstawie art. 30 ust. 3 Karty Nauczyciela);
• wydatków faktycznie poniesionych w ciągu roku na wynagrodzenia nauczycieli;
• niedopłaty wynagrodzenia (dodatek uzupełniający).
• Przekazanie podległym placówkom kwot dodatku uzupełniającego do podziału między nauczycieli.

Czynności podległych placówek

• Przygotowanie, zgodnie z ustalonymi zasadami obliczeń, danych dla organu prowadzącego takich jak:
• średniomiesięczne zatrudnienie nauczycieli;
• średnie wynagrodzenie należne nauczycielom w poszczególnych grupach awansu na podstawie art. 30 ust. 3 Karty Nauczyciela;
• wydatki faktycznie poniesione w ciągu roku na wynagrodzenia nauczycieli.
• Dostarczenie danych do organu prowadzącego.
• Podział kwot dodatku uzupełniającego, przekazanych przez organ prowadzący, między nauczycieli w swojej placówce.
• Przygotowanie listy płac, wypłata dodatku uzupełniającego.

Opis sposobu obliczeń i przygotowania danych do sprawozdania
Realizacja przepisów art. 30a Karty Nauczyciela wymaga przeprowadzenia szeregu analiz danych dotyczących struktury zatrudnienia oraz wynagrodzenia wypłaconego i należnego nauczycielom. Wiąże się to z koniecznością wykonania wielu obliczeń, zarówno przez organ prowadzący, jak i podczas ustalania danych w poszczególnych placówkach.

Opracowanie Realizacja zadań wynikających z art. 30a KN - Opis sposobu obliczeń i przygotowania danych do sprawozdania (wydanie II) zostało przygotowane z myślą o użytkownikach aplikacji Jednorazowy dodatek uzupełniający Optivum (a także aplikacji Płace Optivum), którzy znajdą w nim odpowiedzi na pytania o metody obliczeń zastosowane w programach.

Praca zawiera opis sposobu wyznaczania dla nauczycieli w poszczególnych grupach awansu zawodowego:

• liczby etatów oraz średniego zatrudnienia;
• średniego wynagrodzenia (wydatków minimalnych na wynagrodzenia);
• faktycznie poniesionych w ciągu roku wydatków na wynagrodzenia;
• różnicy między wynagrodzeniem należnym a faktycznie wypłaconym;
• współczynników podziału dodatku uzupełniającego (stawki wynagrodzenia zasadniczego);
• podziału jednorazowego dodatku uzupełniającego.

Sposób obliczeń zaproponowany w opracowaniu jest w pełni zgodny z aktualnie obowiązującymi przepisami.