Program Jednorazowy dodatek uzupełniający Optivum jest uruchamiany z poziomu Platformy Optivum NET. Z programu korzystają zarówno pracownicy JST, jak i podległych placówek oświatowych. Dostęp użytkowników do właściwych funkcji jest możliwy dzięki nadanym im precyzyjnym uprawnieniom.
Wymiana informacji między JST i podległymi placówkami za pomocą aplikacji art30KN przebiega etapami, co pokazano na schemacie.
Użytkownicy programu Jednorazowy dodatek uzupełniający Optivum (art30KN), którzy równocześnie korzystają z Analizatora struktury zatrudnienia i wynagrodzeń Optivum (ASZiW), mogą przesyłać dane źródłowe dla programu art30KN bezpośrednio z ASZiW.
Dzięki temu, osoby naliczające wynagrodzenia za pomocą programu Płace Optivum mogą wyeksportować dane dotyczące zatrudnienia i wypłaconych wynagrodzeń tylko raz – do programu ASZiW. W programie Płace Optivum służy do tego funkcja Wymiana/ Analizator struktury zatrudnienia i wynagrodzeń/ eksport danych. Jednak decyzję o sposobie przesyłania danych podejmuje zawsze organ prowadzący.
