Droga edukacyjna ucznia jest systemem przeznaczonym do kontroli spełniania obowiązku nauki przez dzieci i młodzież podlegające temu obowiązkowi, zamieszkałe na terenie jednostki samorządu terytorialnego.
Na system DEU składają się następujące składniki:
- Centralna baza danych umieszczona na serwerach hostowanych przez firmę VULCAN.
- Oprogramowanie przeznaczone dla szkół – główny moduł systemu, program Droga edukacyjna ucznia, pozwalający zawiadywać centralną bazą danych oraz wymianą informacji ze szkołami i rodzicami dzieci i młodzieży.
- Witryna internetowa przeznaczona dla samorządów – umożliwiająca generowanie raportów z programu DEU.
- Witryna internetowa przeznaczona dla szkół – daje szkołom dostęp do danych zgromadzonych w centralnej bazie i umożliwia ich wymianę (za pomocą plików w formacie SOU) z programami ewidencyjnymi (Rejestr uczniów Optivum, Szkolny System Zarządzania Informacją o Uczniach).
- Procedury kontroli spełniania obowiązku nauki.
Procedura kontroli
Kontrola spełniania obowiązku szkolnego i obowiązku nauki przez dzieci i młodzież zamieszkałe na terenie gminy, prowadzona przy użyciu programu Droga edukacyjna ucznia i jego witryny internetowej, oparta jest w pierwszej kolejności na założeniu współpracy szkół z gminą. W szczególności założono, że baza danych programu może zostać wstępnie napełniona danymi dostarczonymi ze szkół prowadzonych przez gminę.
Naturalnym źródłem danych programu jest gminny system ewidencji ludności. Przejęcie danych z tego systemu wymaga przystosowania eksportu danych do posługiwania się formatem SOU (standard opisu ucznia).
W sytuacji, gdy każda ze współpracujących szkół dysponuje elektroniczną ewidencją uczniów, potrafiącą wymieniać dane w formacie SOU, proces napełnienia centralnej bazy danych nie powinien nastręczać żadnych kłopotów.
W mniej korzystnych okolicznościach nie jest on także nadmiernie złożony, gdyż – na szczęście – wszystkie gimnazja corocznie budują (za pomocą programu Hermes dystrybuowanego przez okręgowe komisje egzaminacyjne) ewidencję elektroniczną uczniów ostatnich klas na użytek systemu egzaminów zewnętrznych. Dane zgromadzone w tym procesie można z łatwością przetworzyć za pomocą Konwertera Hermes-SOU na format SOU i po uzupełnieniu przy użyciu Rejestru uczniów Optivum o brakujące informacje (dane rodziców oraz przypisanie do obwodów szkolnych) przekazać do gminnego systemu kontroli spełniania obowiązku nauki.
Bieżąca współpraca szkół z gminą polega na:
- pozyskiwaniu i weryfikacji informacji o miejscu nauki młodzieży przypisanej do ich obwodów,
- corocznym dostarczaniu danych absolwentów,
- zdalnej modyfikacji wpisów o sposobie spełniania obowiązku szkolnego/nauki przez dzieci i młodzież przypisane do ich obwodów.
