Procedury kontroli spełniania obowiązku szkolnego są ściśle określone, a ich skuteczność wynika z jasnych powinności nałożonych przepisami prawa na wszystkich dyrektorów szkół objętych kontrolą spełniania obowiązku nauki, a także rodziców dzieci i młodzieży.
W odniesieniu do obowiązku nauki po ukończeniu gimnazjum procedury kontroli nie są tak skuteczne z następujących podwodów:
- gmina nie ma instrumentów pozyskiwania informacji ze szkół ponadgimnazjalnych oraz innych placówek;
- prowadzenie przez gimnazja ewidencji spełniania obowiązku nauki w odniesieniu do ich absolwentów nie podnosi skuteczności pozyskiwania informacji, a jedynie powoduje rozproszenie dokumentacji;
- świadomość rodziców i opiekunów prawnych młodzieży, co do ustawowego obowiązku informowania gminy o miejscu i sposobie spełniania obowiązku nauki przez ich podopiecznych po ukończeniu gimnazjum jest niewystarczająca.
Jedynym racjonalnym sposobem usprawnienia kontroli spełniania obowiązku nauki przez młodzież jest: stworzenie odpowiednich warunków do szybkiej i niezawodnej wymiany informacji pomiędzy szkołami różnych szczebli oraz gminami.
Naczelną zasadą, na której oparto konstrukcję i korzystanie z systemu Droga edukacyjna ucznia jest współpraca jednostki samorządu terytorialnego ze szkołami i innymi placówkami, w których uczniowie spełniają lub spełniali obowiązek nauki, w tym zwłaszcza z gimnazjami prowadzonymi przez JST.
Droga edukacyjna ucznia:
- Zezwala na równoczesny dostęp do bazy danych wielu użytkownikom z wielu komputerów (konieczne jest połączenie komputerów w lokalną sieć); zmiany dokonywane przez jednego użytkownika są natychmiast widziane przez innych.
- Do wymiany danych z witryną internetową oraz z innymi programami używa jednakowego, udokumentowanego standardu opisu ucznia (SOU).
- Posługuje się jednorodnym, łatwym do opanowania zestawem środków komunikacji z użytkownikiem, spójnym z zastosowanym w systemie operacyjnym.
- Wszystkie dokumenty buduje za pomocą języka opisu stron internetowych HTML, mogą być więc one dalej wykorzystywane przez programy pakietu Microsoft Office, a także oglądane bezpośrednio za pomocą przeglądarki internetowej.
- Posiada wymienne zestawienia, wymienne i dające się budować samodzielnie szablony pism seryjnych, list oraz filtrów stosowanych podczas przeglądania danych.
