Program spełnia podstawowe warunki wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych. W tym celu dostęp do danych jest zabezpieczony:
- systemem autoryzacji użytkowników,
- systemem uprawnień do operowania danymi,
- procedurami kodowania wymienianych danych.
Prowadzone są także trzy specjalne rejestry:
- rejestr modyfikacji danych osobowych, w którym zapisywane są daty i autorzy ostatnich zmian danych osobowych, w tym także pierwszego wpisu tych danych do bazy programu,
- rejestr udostępniania danych osobowych za pomocą wbudowanych funkcji eksportu,
- rejestr zdalnego dostępu do danych za pośrednictwem witryny internetowej.
