Rozwiązania firmy VULCAN stanowią spójny, kompleksowy system wspomagający zarządzanie oświatą. Nabór Optivum – będąc elementem tego systemu – nie tylko ułatwia rekrutację, ale także wspomaga inne procesy, w tym przekazywanie danych i kontrolę spełniania obowiązku nauki.
Najkorzystniej z gimnazjami
Najlepszym sposobem przeprowadzania internetowej rekrutacji jest angażowanie w nabór gimnazjów, z których pochodzą kandydaci.
Dzięki temu:
- ogranicza się nakład pracy potrzebnej do przeprowadzenia rekrutacji, gdyż można wykorzystać dane kandydatów zebrane w gimnazjach, np. na potrzeby egzaminu gimnazjalnego;
- wielokrotnie zmniejsza się liczba pomyłek popełnionych przez kandydatów i szkoły w czasie wprowadzania i przeliczania danych;
- możliwe jest śledzenie losów absolwentów gimnazjów i dzięki temu lepsze prowadzenie preorientacji zawodowej;
- gimnazjaliści mają lepszą wiedzę o naborze i związanych z nim niezbędnych działaniach.
Oczywiście, w ramach lokalnych potrzeb możliwa jest również inna organizacja naboru.
Czynniki warunkujące sukces wdrożenia
- odpowiednio wczesne rozpoczęcie wdrażania naboru umożliwiające dokonanie wszystkich koniecznych ustaleń oraz przeprowadzenie niezbędnych szkoleń;
- sprawowanie stałego nadzoru nad procesem naboru przez organ prowadzący;
- wyznaczenie jednoznacznej odpowiedzialności za przebieg naboru w każdej ze szkół;
precyzyjne określenie zasad organizacji naboru (w zakresie nieuregulowanym prawnie).
Dane zgromadzone w trakcie naboru mogą być wprost wykorzystane do innych celów i w innych programach, na przykład w Sekretariacie Optivum.
Tylko w jednej szkole i w jednym oddziale
Wszelkie formalności kandydat załatwia zawsze tylko w jednej szkole (nawet, jeśli ubiega się o przyjęcie do trzech) i tylko ona zaangażowana jest w przetwarzanie jego dokumentów. System przydziela kandydatów do wybranych szkół i oddziałów zgodnie z indywidualnymi preferencjami i wynikami osiągniętymi w gimnazjum. Każdego umieszcza tylko w jednym oddziale.
Jawność i antykorupcyjność
Dzięki pełnej automatyzacji przydzielania kandydatów, nie pojawiają się zarzuty pod adresem szkół, że ktoś został przyjęty z pominięciem opublikowanych reguł. Mnogość ogólnodostępnych zestawień sprawia, że cały proces jest jasny i przejrzysty.
Racjonalna polityka oświatowa i kontrola obowiązku nauki
Zebranie wszystkich informacji o naborze w jednym miejscu i w przemyślanej formie elektronicznej zapewnia organowi prowadzącemu pełny wgląd w przebieg rekrutacji. Osoby odpowiedzialne za oświatę znają – na każdym etapie naboru – liczbę kandydatów zainteresowanych poszczególnymi oddziałami. Wiedzą, ilu młodych ludzi spoza terenu gminy zdecydowało się na naukę w ich miejscowości oraz jakie są rzeczywiste progi przyjęć.
Dzięki wykorzystaniu technologii internetowej dane dostępne w systemie są zawsze aktualne. Z danych tych korzystają wszyscy uczestnicy naboru, w tym kandydaci i rodzice.
