Przez cały czas funkcjonowania systemu dostępne są w postaci raportów wszelkie dane, niezbędne do skutecznego zarządzania procesem rekrutacji. Wszelkie zestawienia można uzyskać w różnych ujęciach, przykładowo dla poszczególnych typów szkół, dla kandydatów z gimnazjów objętych systemem i samodzielnych, dla kandydatów zamieszkałych na terenie jednostki i poza nią.
Wśród raportów są między innymi:
- zestawienia dotyczące wprowadzonej oferty edukacyjnej, np. liczebności oddziałów, minimalne wymagane liczby punktów, typy oddziałów, rozszerzenia;
- zestawienia dotyczące gromadzenia danych o kandydatach, dokonanych przez nich wyborach oraz przetwarzaniu podań w szkołach, np. liczby kandydatów zarejestrowanych w systemie, liczby chętnych do poszczególnych szkół czy oddziałów, liczby zaakceptowanych, odrzuconych oraz pozostających do rozpatrzenia podań;
- zestawienia dotyczące gromadzenia danych o osiągnięciach kandydatów oraz samych osiągnięć, np. liczby wprowadzonych osiągnięć, liczby zaakceptowanych i pozostających do weryfikacji świadectw, wyniki egzaminu, oceny z poszczególnych przedmiotów;
- zestawienia dotyczące przydziału kandydatów do oddziałów, np. liczby przyjętych, nieprzyjętych, zapełnionych i niezapełnionych oddziałów, progi punktowe w oddziałach, wyniki punktowe, wyniki egzaminu i oceny pośród przyjętych;
- zestawienia dotyczące rekrutacji uzupełniającej, dodatkowej i funkcjonowania systemu w trybie roku szkolnego, np. listy kandydatów pozostających bez szkoły, listy kandydatów przyjętych w trybach specjalnych.
Liczba kandydatów oraz dokonywanych przez nich wyborów szkół i oddziałów wykorzystujących system Nabór Optivum w poszczególnych województwach w 2007 roku.
Porównanie liczby miejsc, liczby chętnych i liczby przyjętych dla poszczególnych zawodów na terenie wybranej jednostki samorządu.
Porównanie liczby podań faktycznie złożonych w trakcie naboru z liczbą podań, która zostałaby złożona w przypadku braku systemu Nabór Optivum w 2007 roku w wybranej jednostce samorządu.
