Wieloletnie doświadczenie firmy VULCAN doprowadziło do stworzenia Naboru Optivum. To znacznie więcej niż tylko rozwiązanie usprawniające przeprowadzenie rekrutacji. Dzięki zastosowaniu narzędzi informatycznych i właściwej organizacji wymiany danych system redukuje chaos i – wynikający z niego – zbędny stres kandydatów. Ponadto zapewnia całemu procesowi pełną przejrzystość oraz pozwala w całorocznym cyklu gromadzić, przetwarzać i wykorzystywać dane o uczniach do wielu innych celów.
Sławomir Wilk – Członek Zarządu Powiatu Tarnogórskiego:
– W jednym z ubiegłych lat korzystaliśmy z programu innej firmy, niestety zawodził on w kilku momentach. Często dochodziło do przeciążeń systemu, a użytkownicy mieli trudności z zalogowaniem się. W tym roku zmieniliśmy program na Nabór Optivum firmy VULCAN. Nie było przeciążeń, wszystko dobrze pracowało – program się sprawdził. Dzięki systemowi mieliśmy stałą kontrolę nad przebiegiem procesu rekrutacji, a w trakcie symulacji próbnych udało nam się przydzielić do oddziałów prawie 97% kandydatów. Zadowoleni są także uczniowie, którzy chwalą elektroniczną rekrutację za to, że jest oparta na jasnych kryteriach i bardzo obiektywna. Drobnym mankamentem realizowanego naboru w formie elektronicznej było korzystanie z różnych baz danych w sąsiadujących miastach – w naszym przypadku w Bytomiu i w Gliwicach. Stworzenie jednej wspólnej bazy danych na terenie Śląska umożliwi pełną kontrolę nad rekrutacją do szkół ponadgimnazjalnych i zapobiegnie blokowaniu miejsc przez jednego kandydata w kilku szkołach.
Marek Kapica – Naczelnik Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Piekarach Śląskich:
– W ubiegłych latach korzystaliśmy z innego systemu, który jednak się nie sprawdził. Przede wszystkim nie dawał on możliwości wykonywania próbnych przydziałów. Nabór Optivum daje nam taką możliwość. Dzięki symulacjom organ prowadzący może podejmować strategiczne decyzje dotyczące funkcjonowania poszczególnych oddziałów. Co ważniejsze – decyzje te są podejmowane obiektywnie na podstawie wyborów, jakich dokonywali kandydaci. Również uczniowie byli zadowoleni z Naboru Optivum. System jest obiektywny, daje większe możliwości wyboru, pozwala na śledzenie przebiegu rekrutacji przez Internet, dzięki czemu uczniowie nie muszą) biegać od szkoły do szkoły.
Barbara Suchara – Kierownik oddziału szkół ponadgimnazjalnych Wydziału Edukacji Urzędu Miasta Łodzi:
– Wdrożenie systemu Nabór Optivum daje jego użytkownikom wiele korzyści.
Dla samorządu:
lepszą organizację pracy oraz oszczędności finansowe związane z ograniczeniem liczby podań i dokumentów. Dzięki systemowi mamy również informacje o tym, jak kształtują się preferencje uczniów w zakresie wyboru kierunku kształcenia. Na tej podstawie wiemy, jak powinniśmy konstruować ofertę oświatową w przyszłości. Nabór Optivum pozwala nam także kontrolować spełnianie obowiązku nauki przez młodzież. System oferuje wiele zestawień i raportów, które wykorzystujemy do sporządzania statystyk. Ważną cechą Naboru jest również to, że pozwala na bieżąco prezentować informacje o liczbie wolnych miejsc w każdej szkole.
Dla uczniów i ich rodziców:
Ogłoszenie wyników w tradycyjnym trybie rekrutacji wiązało się z dużym zdenerwowaniem, skargami rodziców, brakiem aktualnych i szybko dostępnych informacji o wolnych miejscach. Obecnie wszystkie te informacje są dostępne na bieżąco na każdym etapie naboru, uczniowie nie przeżywają tak dużego stresu. Uczniowie także nie składają podań w trzech szkołach – oszczędność czasu i papieru. System sprawił, że proces rekrutacji przebiega w sposób zorganizowany. W pierwszym roku wdrożenia Naboru było więcej pytań i wątpliwości. Obecnie rodzice interweniują w urzędzie rzadko, w sporadycznych przypadkach.
Elżbieta Gęca – Naczelnik Wydziału Oświaty Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej:
– Dzięki Naborowi Optivum mamy pełną wiedzę o przebiegu rekrutacji od początku do końca. System jest również świetnym narzędziem z punktu widzenia rodziców, ponieważ pozwala im obserwować, co się w danym momencie dzieje z ich dzieckiem. Dzięki Naborowi Optivum rodzice mogą w prosty sposób uzyskać informacje czy dziecko dostało się do wybranej szkoły, czy też nie.
