Nabór Optivum jest systemem elastycznym – może obejmować dowolną liczbę szkół i samorządów. Dzięki możliwości skalowania doskonale sprawdza się zarówno w małych starostwach powiatowych, jak i w bardzo dużych miastach lub aglomeracjach. Rozwiązanie przynosi korzyści wszystkim osobom zaangażowanym w proces rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych.
Korzyści dla samorządu:
- likwidacja chaosu towarzyszącego corocznie naborowi;
- możliwość kształtowania oferty edukacyjnej w zależności od rzeczywistego zainteresowania kandydatów oraz od potrzeb rynku;
- możliwość dokonania serii próbnych przydziałów pozwalających poznać efekty rekrutacji przy różnych kombinacjach liczby i liczebności poszczególnych oddziałów;
- możliwość analizowania rozbudowanych statystyk w trakcie naboru i po jego przeprowadzeniu;
- zawsze aktualna informacja o stanie naboru poprzez pracę w trybie on-line (na bieżąco);
- ograniczenie rzeczywistych kosztów przeprowadzenia naboru;
- wyeliminowanie możliwości podjęcia działań o charakterze korupcyjnym;
- stały dostęp do listy wolnych miejsc we wszystkich szkołach;
- wsparcie nie tylko pierwszego przydziału (koniec czerwca), ale również rekrutacji uzupełniającej (lipiec – sierpień);
- równomierne obciążenie pracą wszystkich szkół;
- jednolita obsługa całego procesu naboru (z rekrutacją uzupełniającą);
- łatwy dostęp do narzędzi pozwalających na wywiązanie się z konieczności kontroli spełniania przez młodych ludzi obowiązku nauki;
- kompletna i aktualna baza pozwalająca przez cały rok śledzić ruch uczniów między szkołami.
Korzyści dla kuratoriów i okręgowych komisji egzaminacyjnych:
- gwarancja, że oferta wszystkich szkół przygotowana jest zgodnie z obowiązującym prawem;
- niezwykle szczegółowe informacje o losach absolwentów gimnazjów;
liczne statystki naboru do poszczególnych oddziałów w szkołach ponadgimnazjalnych;
- możliwość zestawienia ocen końcoworocznych z egzaminem gimnazjalym i wynikami przyjęć do szkół ponadgimnazjalnych.
Nabór Optivum w prosty i czytelny sposób umożliwia kontrolę stanu realizacji prac w poszczególnych jednostkach.
Korzyści dla gimnazjalistów i ich rodziców:
- stały i niezwykle łatwy dostęp do precyzyjnych, zawsze aktualnych informacji o ofercie wszystkich szkół (również w czasie rekrutacji dodatkowej);
- ograniczenie do niezbędnego minimum liczby kontaktów ze szkołą ponadgimnazjalną;
- likwidacja zjawiska blokowania miejsc;
- łatwiejsze porównywanie ofert poszczególnych szkół ponadgimnazjalnych;
- bogate i zawsze aktualne statystyki popularności poszczególnych oddziałów i szkół;
- natychmiastowa informacja o wynikach naboru;
- kalkulator punktowy ułatwiający dokonanie wyborów (przelicza hipotetyczne oceny i osiągnięcia na punkty rekrutacyjne do każdego z oddziałów);
- czytelne materiały informacyjne oraz forum mdyskusyjne;
- wykorzystanie nowoczesnej technologii (sms, Internet).
Korzyści dla szkół ponadgimnazjalnych:
- istotne zmniejszenie nakładu pracy związanej z organizacją naboru, zwłaszcza dzięki zastosowaniu mechanizmów wspierających weryfikację danych (w tym kodów kreskowych);
- eliminacja jakichkolwiek podejrzeń o działania typu korupcyjnego;
- likwidacja konieczności precyzyjnego przeliczania wyników kandydatów na punkty;
- stały dostęp do bardzo dokładnych statystyk liczby kandydatów;
- kompletne listy przyjętych kandydatów w postaci elektronicznej po zakończeniu naboru.
Korzyści dla gimnazjów:
- czytelna informacja o ofercie szkół ponadgimnazjalnych dla uczniów kończących szkołę;
- precyzyjna informacja o losach absolwentów;
- możliwość wydrukowania świadectw „przy okazji” weryfikacji danych o uczniach.
System gromadzi precyzyjne informacje o wszystkich oddziałach otwieranych przez każdą ze szkół.
