Sigma Optivum jest spójnym i kompleksowym rozwiązaniem. Wspomaga gromadzenie różnorodnych danych o oświacie w samorządach i ułatwia ich wszechstronne analizowanie. Powstała jako wynik wieloletnich doświadczeń, zdobytych podczas wykorzystywania i wdrażania na terenie całej Polski (w setkach miast, gmin i powiatów) wielu naszych programów.

Naszym sukcesem jest uczynienie z niej doskonałego narzędzia do gromadzenia wiarygodnych danych oraz do wspierania procedur zatwierdzania arkuszy organizacyjnych szkół i ich planów finansowych. Zgromadzone dane mogą być na wiele różnorodnych sposobów sprawnie analizowane. Na ich podstawie można sporządzić projekt budżetu całej oświaty w jednostce samorządu terytorialnego, by później na bieżąco kontrolować jego wykonanie. 

Sigma Optivum gromadzi:

• projekty planów finansowych,
• plany finansowe,
• sprawozdania z realizacji planów finansowych,
• informacje o przepływie środków pieniężnych,
• dokumenty okołobilansowe,
• sprawozdania systemu informacji oświatowej,
• arkusze organizacyjne,
• inne dokumenty w dowolnym formacie.

Nasze rozwiązanie skonstruowaliśmy z ogromną precyzją. Dzięki jego modułowej budowie można je dostosować do potrzeb poszczególnych organów prowadzących.
Sigma Optivum może obsłużyć pełny cykl zarządzania oświatą, w tym pełny cykl budżetowy (zarówno w przypadku księgowości prowadzonej w szkołach, jak i w wydzielonych zespołach ekonomiczno-administracyjnych szkół).

Jednakże sposób użycia i wdrażania naszego rozwiązania zależny jest od tego, w jakim okresie organ prowadzący przystąpi do wykorzystywania Sigmy Optivum oraz w jaki sposób będzie chciał wykorzystać oprogramowanie do planowania budżetu i jego kontroli.