Sigma Optivum to nowoczesne rozwiązanie, które gromadzi w centralnej bazie danych informacje kompletne i wiarygodne, stając się niezbędnym narzędziem istotnie zwiększającym skuteczność zarządzania oświatą.
Sztuka gromadzenia wiarygodnych danych
Sigma Optivum zapewnia rzetelność danych poprzez:
- oparcie informacji zasilających bazę na dokumentach, do których przygotowania dyrektor szkoły jest zobligowany prawem;
- zastąpienie dokumentów papierowych – elektronicznymi – co pozwala wyeliminować pomyłki podczas przepisywania danych;
- wyposażenie w mechanizmy kontroli programu Arkusz Optivum, za pomocą którego do Sigmy Optivum przygotowywana jest część danych;
- możliwość porównywania ze sobą danych z arkusza organizacyjnego oraz z systemu informacji oświatowej;
- powiązanie planu finansowego szkoły z arkuszem organizacyjnym.
Program Arkusz Optivum, za pomocą którego przygotowuje się dokumenty do Sigmy Optivum, dokonuje:
- formalnej kontroli kompletności danych (dopóki lista braków nie jest pusta, dane arkusza nie mogą trafić do bazy danych);
- merytorycznej kontroli poprawności arkuszy organizacyjnych.
Merytoryczna kontrola danych programu Arkusz Optivum
Mechanizm merytorycznej kontroli danych programu Arkusz Optivum sygnalizuje między innymi mało prawdopodobne średnie liczby uczniów oddziału oraz niewłaściwe liczebności grup na planowanych zajęciach.
Użytkownik programu może sam określić parametry dla ostrzeżeń wskazanych na poprzednim rysunku, określając między innymi maksymalne i minimalne akceptowalne średnie liczebności oddziałów w różnego typu szkołach. Może to także zrobić osoba zatwierdzająca arkusz organizacyjny, analizując zawarte w nim dane według własnych preferencji. W podobny sposób parametryzować można większość wykonywanych przez program kontroli danych.
Kontrola planów nauczania
Merytoryczną poprawność danych, które trafiają do Sigmy Optivum z elektronicznych arkuszy organizacyjnych, zapewnia także mechanizm kontroli planów nauczania poszczególnych oddziałów. Sprawdza on ich zgodność z ramowymi planami nauczania.
Podczas kontroli planów nauczania sprawdzane są zarówno liczby godzin z poszczególnych przedmiotów i ich grup (np. dwóch języków obcych czy przedmiotów z grupy fizyka, chemia, biologia), jak również sposób wykorzystania godzin do dyspozycji dyrektora, a także godzin przeznaczonych na nauczanie przedmiotów ujętych w podstawie programowej w zakresie rozszerzonym. Gwarancję rzeczywistej kontroli danych wprowadzanych przez użytkownika z niezależnymi od niego ramowymi planami nauczania daje to, że te drugie – zgodne z rozporządzeniem MEN – są częścią programu i nie mogą być owolnie modyfikowane.
Sprawdzanie rzetelności danych poprzez badanie ich powiązań
Weryfikacji danych umieszczonych w hurtowni danych oświatowych służy także możliwość porównywania ze sobą danych z różnych źródeł.
