W Sigmie Optivum obok zatwierdzonych planów finansowych zbierane są dane dotyczące ich realizacji. Dzięki temu można na bieżąco monitorować wydatki szkół oraz szybko i skuteczne reagować w sytuacjach jakichkolwiek nieprawidłowości.
Sigma Optivum pozwala na:
- kontrolę realizacji planu pojedynczej jednostki oświatowej,
- analizę wykonania planów wybranych szkół z uwzględnieniem różnych kryteriów,
- stosowanie różnorodnych współczynników do oceny finansowej podległych jednostek.
Dla wybranych lub dla wszystkich szkół można sprawdzić stopień realizacji planu finansowego na wybranym poziomie szczegółowości oraz w różnych układach.
Dla dowolnej szkoły można sprawdzić stopień realizacji planu finansowego na wybranym poziomie szczegółowości. Program w sposób graficzny przedstawia wszystkie alarmujące sytuacje. Sigma Optivum umożliwia wprowadzenie wskaźnika procentowego, którego zadaniem jest sygnalizowanie wydatków osiągających poziom krytyczny. Jeżeli taki wskaźnik zostanie ustawiony na poziomie 95%, to program wskaże wydatki, które w stosunku do planu przekroczą tę wartość.
W Sigmie Optivum możliwa jest również analiza wydatkowanych kwot w poszczególnych miesiącach. W takim przypadku wydatkowana kwota w konkretnym miesiącu porównywana jest z 1/12 kwoty planu. Jeżeli ją przekracza, to sytuacja taka jest przez program sygnalizowana.
