Oświata jak na dłoni 

Hurtownia danych oświatowych – Sigma Optivum – to unikalne rozwiązanie, które:

• obsługuje pełen cykl budżetowy;

• gromadzi wiarygodne dane dotyczące oświaty;

• pozwala przygotować projekty planów finansowych szkół:

• w organie prowadzącym bezpośrednio w systemie,

• poprzez internetowy Moduł dla szkół,

• bezpośrednio w programie Arkusz Optivum;

• umożliwia bieżącą kontrolę wykonania planów finansowych szkół;

• tworzy różnorodne raporty, w tym zestawienia porównujące dane finansowe z danymi organizacyjnymi.

Obsługa cyklu budżetowego

Wykorzystanie Sigmy Optivum w połączeniu z programami Optivum używanymi w prowadzonych przez samorząd szkołach usprawnia zarządzanie oświatą na każdym etapie cyklu zarządzania.

Raporty SIO  październik i marzec

• przygotowanie sprawozdań SIO
• wysłanie danych SIO do samorządu
• weryfikacja danych SIO
• uzupełnienie danych SIO

Analizy SIO październik-kwiecień

•  porównania między placówkami oraz analizy zmian w placówkach

Przygotowanie arkuszy organizacyjnych marzec-kwiecień

• określenie założeń do arkuszy
• przygotowanie projektu arkusza
• wysłanie projektu arkusza do samorządu

 Zatwierdzanie arkuszy organizacyjnych kwiecień-maj

• weryfikacja i analizy projektów
• uzgadnianie zmian w projektach
• zatwierdzanie arkuszy

Analizy i aneksowanie arkuszy organizacyjnych maj-marzec

• sporządzanie i nadsyłanie aneksów do arkuszy
• uzgadnianie zmian w aneksach
• zatwierdzanie aneksów arkuszy
• użycie danych z arkuszy do weryfikacji innych danych oświatowych
• możliwość wprowadzania standardów zatrudnienia lub innych założeń do arkuszy

Projekty planów finansowych wrzesień-listopad

• wyliczenie części płacowej w projekcie planu finansowego na podstawie zatwierdzonej organizacji
• uzupełnienie projektów planów finansowych
• przesłanie projektów planów finansowych do samorządu

Zatwierdzanie planów finansowych listopad-styczeń

• analizy porównawcze projektów w układzie tradycyjnym i zadaniowym
• uzgadnianie zmian w projektach planów finansowych
• stworzenie pełnego projektu budżetu oświaty
• przekształcenie zatwierdzonego budżetu oświaty w jednostkowe plany finansowe szkół

Realizacja budżetu cały rok

• prowadzenie dokumentacji księgowej
• nadsyłanie raportów wykonania budżetu
• analizy wykonania budżetu
• planowanie i rejestracja przepływów pieniężnych
• tworzenie propozycji zmian w planach finansowych