Sigma Optivum umożliwia gromadzenie i analizowanie danych dotyczących przepływu środków pieniężnych pomiędzy organem prowadzącym oraz jednostkami sprawozdawczymi.
Dla każdej jednostki można zarejestrować dane dotyczące:
- posiadanych rachunków bankowych,
- stanu środków pieniężnych na początku roku budżetowego na poszczególnych rachunkach bankowych,
- środków pieniężnych przesłanych przez organ prowadzący na poszczególne rachunki bankowe (np. na realizację zatwierdzonych planów finansowych,
zadań celowych itp.),
- środków pieniężnych przesłanych z rachunków bankowych jednostki sprawozdawczej na rachunek bankowy organu prowadzącego (np. zrealizowane dochody budżetowe, zwrot niewykorzystanych środków).
Sigma Optivum umożliwia rejestrację przepływu środków pieniężnych pomiędzy organem prowadzącym a szkołami. Wykorzystując mechanizm definiowania rozkładów pieniężnych, można dla każdej szkoły precyzyjnie wyliczyć środki potrzebne na realizację zatwierdzonego planu budżetowego w poszczególnych miesiącach.
System pozwala na łatwe wygenerowanie zestawienia przepływów środków pieniężnych pomiędzy organem prowadzącym a podległymi szkołami (dla każdej jednostki osobno lub zbiorczo).
Na podstawie zgromadzonych danych Sigma Optivum umożliwia generowanie licznych dokumentów wymaganych przez prawo. W module Dokumenty można wygenerować m.in. gotowe, jednostkowe lub zbiorcze sprawozdania Rb, bilanse, rachunki zysków i strat, zestawienia zmian w funduszach jednostek.
Program umożliwia importowanie oraz eksportowanie danych finansowych w różnych formatach, m.in. formacie systemu BeSTi@. Dzięki temu możliwa jest wymiana zgromadzonych danych pomiędzy innymi aplikacjami używanymi przez organ prowadzący.
