Sigma Optivum gromadzi dane w centralnej bazie danych opartej na technologii Microsoft SQL Server. Baza danych gwarantuje bezpieczeństwo oraz dostępność gromadzonych danych i aplikacji analitycznych, a przy tym znacząco ułatwia ich tworzenie, wdrażanie i administrowanie nimi. Dzięki Microsoft SQL Server dane gromadzone w hurtowni danych oświatowych są stale dostępne dla jej użytkowników.
Najważniejsze korzyści płynące z wykorzystania w hurtowni danych oświatowych SQL Server firmy Microsoft to:
- bezpieczeństwo danych gromadzonych, przechowywanych i przetwarzanych przez Sigmę Optivum,
- dostępność aplikacji z każdego miejsca mającego dostęp do internetu,
- łatwość obsługi – szybkie tworzenie zbiorczych analiz i raportów zestawiających dane organizacyjne i finansowe,
- współdziałanie – możliwość gromadzenia w Sigmie Optivum danych pochodzących z różnych źródeł, m.in. z Księgowości Optivum, Arkusza Optivum.

Instalacja bazy danych na serwerze znajdującym się w sieci zapewnia elastyczność i komfort pracy. Dostęp do bazy danych osób upoważnionych możliwy jest z dowolnego komputera, który posiada połączenie z internetem. Dzięki takiemu rozwiązaniu w tym samym czasie z Sigmy Optivum mogą korzystać zarówno pracownicy samorządu, jak i podległych jednostek bez względu na miejsce pracy.
