vEdukacja jest kompleksowym rozwiązaniem internetowym wspomagającym zarządzanie oświatą w jednostce samorządu terytorialnego – zarówno na poziomie organu prowadzącego, jak i jednostki oświatowej. Jest efektywnym narzędziem, za pomocą którego dostęp do informacji oświatowej – stosownie do nadanych uprawnień – mają: pracownicy samorządu, pracownicy podległych jednostek oświatowych, uczniowie i kandydaci do szkół, rodzice, wszyscy mieszkańcy.
Rdzeniem systemu jest platforma będąca miejscem integrującym specjalistyczne aplikacje, wykorzystywane przez poszczególne grupy pracowników oświatowych. Ponadto w platformie są gromadzone, przetwarzane i udostępniane informacje o oświacie, spełniając tym samym funkcję informacyjną i komunikacyjną.
Złożoność oświaty w jednostce samorządu terytorialnego wymaga wykorzystywania specjalistycznych aplikacji, efektywnie wspierających zarządzanie w konkretnym obszarze funkcjonalnym. Czasami, aby podjąć optymalną decyzję, trzeba wykorzystać nie jedno, a kilka narzędzi dostarczających niezbędnych danych. W takich przypadkach na znaczeniu zyskuje wygoda i elastyczność dostępu do informacji. vEdukacja gwarantuje komfortowe gromadzenie, przechowywanie, przetwarzanie i dostarczanie informacji pochodzących nawet z kilku aplikacji specjalistycznych, zapewniając pełną integrację wszystkich programów, wchodzących w skład systemu.
Aplikacjami zintegrowanymi systemu vEdukacja są:
Elementem integrującym aplikacje specjalistyczne są: rejestr jednostek oświatowych oraz rejestr użytkowników.
Rejestr jednostek oświatowych pozwala zarejestrować szkoły i inne placówki funkcjonujące na terenie JST. To właśnie z tego rejestru korzystają wszystkie pozostałe aplikacje specjalistyczne. Raz dopisana jednostka w rejestrze pojawia się w innych modułach systemu.
Rejestr użytkowników umożliwia definiowanie użytkowników i ról oraz przypisywanie ról użytkownikom, czyli nadawanie im uprawnień do poszczególnych aplikacji.
System zarządzania treścią pozwala na bardzo proste redagowanie informacji zamieszczanych w platformie. Redaktorzy tekstów nie muszą polegać na usługach profesjonalnego informatyka, gdyż do bieżącej aktualizacji treści nie jest potrzebna specjalistyczna wiedza na temat budowania witryn i znajomość języka html. Do dyspozycji mają prosty w obsłudze, a jednocześnie zawierający wszystkie niezbędne funkcjonalności, edytor tekstu. Publikowane w platformie treści mogą mieć charakter dowolnego tekstu, anonsu, terminarza czy wykazu dokumentów.
System vEdukacja posiada część publiczną, dostępną dla wszystkich użytkowników, oraz część, do której dostęp jest możliwy po zalogowaniu się przez użytkowników, którym nadano odpowiednie uprawnienia. W zależności od przyznanej roli, użytkownik może mieć dostęp do wszystkich bądź wybranych funkcji i aplikacji systemu. Ponadto funkcje systemu, do których jest uprawniony, są dostępne po jednorazowym zalogowaniu do systemu.
Korzyści, jakie oferuje system vEdukacja, są następujące:
- integracja wykorzystywanych w codziennej pracy aplikacji;
- gwarancja spójności danych dzięki wykorzystywaniu jednolitego zbioru danych (rejestr jednostek oświatowych) przez wszystkie aplikacje zintegrowane;
- wygoda – jednokrotne logowanie w obrębie systemu;
- możliwość publikacji informacji i dokumentów adresowanych do różnych grup uprawnionych użytkowników, w tym również do całej społeczności lokalnej;
- zautomatyzowanie wielu procesów realizowanych w JST;
- prosty, intuicyjny system zarządzania treściami publikowanymi w portalu niewymagający wiedzy informatycznej;
- łatwe zarządzanie użytkownikami systemu i ich uprawnieniami.
