Funkcjonowanie organizacji polega na wzajemnym przeplataniu się wykonywanych codziennie, powtarzalnych czynności administracyjnych oraz podejmowanych decyzji, czyli wyborów dokonywanych spośród wielu możliwych wariantów. W jednostce samorządu terytorialnego i podległych jednostkach oświatowych z pracą administracyjną i sytuacjami decyzyjnymi mają do czynienia osoby zarządzające w różnych obszarach funkcjonalnych i na różnych poziomach hierarchii organizacyjnej. Niezależnie od tego, za który obszar funkcjonalny odpowiadają pracujące w samorządzie osoby, do wykonywania codziennych obowiązków i podejmowania decyzji potrzebują rzetelnych informacji. Aby zapewnić optymalne decyzje zarządcze, pozyskiwane informacje muszą być przede wszystkim aktualne, odpowiedniej pojemności, wiarygodne i spójne.

vEdukacja jest systemem, który – w odpowiedzi na potrzeby JST – dostarcza zarządzającym różnorodne funkcje ułatwiające gromadzenie, przechowywanie i przetwarzanie danych celem usprawnienia i przyspieszenia
wykonywania codziennych obowiązków i uzyskania wysokiej jakości informacji umożliwiających podejmowanie
optymalnych decyzji – zarówno w jednostkach oświatowych, jak i w organach prowadzących.