Program Czesne Optivum wchodzi w skład pakietu Finanse Optivum. Jego pełna integracja z modułami dodatkowymi wynika z wykorzystania wspólnych zbiorów danych (gdzie np. dopisane w jednym programie informacje o nowym kontrahencie są natychmiast dostępne dla pozostałych modułów).

 

Za pomocą modułu Czesne Optivum można:

• przygotować umowę, w której będą wyszczególnione:
• zakres usług świadczonych przez szkołę;
• wysokość opłaty;
• ewentualne ulgi;
• terminy i sposoby płatności;

• tworzyć dokumenty sprzedaży zawierające wszystkie niezbędne informacje;
  
   
  
  
• nadzorować terminy wystawiania faktur wynikających z zawartych umów;
  
   
  
  
• tworzyć duplikaty dokumentów sprzedaży;
• sporządzić noty korygujące;
  
   
  
  
• pobrać niezbędne informacje o uczniach z programu Sekretariat Optivum w formacie SOU;
  
   
  
  
• przenieść uczniów między oddziałami i zrobić promocję do następnej klasy;
  
   
  
  
• przekazać modułowi Rozrachunki Optivum dane pozwalające na:
• prowadzenie ewidencji zobowiązań i należności;
• realizację i kontrolę spłat faktur.