Finanse Optivum to nowoczesne rozwiązanie informatyczne ułatwiające rzetelne prowadzenie dokumentacji księgowej jednej lub wielu szkół i innych placówek oświatowych. W skład pakietu wchodzą liczne programy, które pomogą w wypełnieniu nawet najbardziej rozbudowanego zestawu zadań nałożonych na dział księgowości. Usprawniają one w szczególności:

• prowadzenie ksiąg rachunkowych,
• dokumentowanie rozrachunków z kontrahentami,
• fakturowanie,
• ewidencjonowanie dokumentów w rejestrze VAT,
• prowadzenie kasy,
• naliczanie i rozliczanie czesnego oraz innych wpłat uczniów,
• prowadzenie pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej i księgowanie jej operacji,
• ewidencjonowanie zamówień publicznych.

Kompleksowe ujęcie zagadnień składających się na rachunkowość jednostek oświatowych różnej wielkości jest podyktowane wieloletnim doświadczeniem w tworzeniu programów księgowych dla oświaty i wsłuchiwaniem się w głosy przedstawicieli wielotysięcznej rzeszy ich użytkowników. Modularna, acz spójna konstrukcja pakietu wynika z dbałości o spełnienie zróżnicowanych potrzeb i wymagań klientów.

Oprogramowanie zawarte w pakiecie Finanse Optivum spełnia wszelkie wymogi ustawy o rachunkowości, w tym gwarantuje bezpieczeństwo danych.

Przy tworzeniu wszystkich programów wykorzystano nowoczesną technologię informatyczną. Dzięki temu działają one bardzo sprawnie i szybko. Korzystają przy tym ze wspólnej bazy danych, co sprawia, że każdy dokument księgowy wystarczy wprowadzić do pamięci komputera tylko raz, aby poszczególne programy uwzględniły zawarte w nim dane.

W skład pakietu Finanse Optivum wchodzą programy:

• Księgowość Optivum (prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej),
• moduły dodatkowe:
• Czesne Optivum - program usprawniający rozliczanie i kontrolowanie wpłat dokonywanych przez uczniów lub ich opiekunów,
• Faktury Optivum - program ułatwiający wystawianie faktur i rejestrowanie umów sprzedaży,
• Kasa Optivum - program pomagający w rejestrowaniu wpłat i wypłat - sporządza dokumenty KP, KW oraz RK (raport kasowy),
• KZP Optivum - program służący do prowadzania kasy zapomogowo-pożyczkowej, kasy mieszkaniowej lub innej kasy podobnego typu,
• Rejestr VAT Optivum - program ułatwiający prowadzenie rejestrów sprzedaży i zakupów towarów oraz usług objętych podatkiem VAT,
• Rozrachunki Optivum - program usprawniający prowadzenie i dokumentowanie rozliczeń z kontrahentami - dostawcami oraz odbiorcami,
• Zamówienia publiczne Optivum - program służący do ewidencjonowania dokumentów zakupu podlegających ustawie o zamówieniach publicznych.