Sekretariat Optivum NET eksportuje dane do systemu informacji oświatowej (SIO). Szczegółowe informacje zamieszczamy w części witryny poświęconej SIO.
Program Sekretariat Optivum NET został zaprojektowany w celu usprawnienia prac dotyczących organizacji pracy szkoły. Jest to niezbędne narzędzie w rękach każdego sekretarza szkoły, które ułatwia:
- organizację roku szkolnego;
- prowadzenie księgi ewidencyjnej uczniów oraz księgi uczniów;
- śledzenie obowiązku nauki;
- prowadzenie arkusza ocen;
- rejestrowanie przepływów uczniów;
- prowadzenie rejestru zdarzeń nadzwyczajnych;
- zamykanie roku szkolnego, wraz z promocją uczniów;
- kontrolę nad danymi archiwalnymi;
- kontrolę formalnej poprawności dokumentów.
Korzystanie z programu Sekretariat Optivum NET jest możliwe z komputera mającego dostęp do Internetu. Sekretarz szkoły nie musi wielokrotnie zapisywać w różnych miejscach tych samych informacji dotyczących organizacji szkoły, przebiegu nauki i danych osobowych uczniów.
Dodatkowo program umożliwia drukowanie:
- legitymacji uczniów;
- arkuszy ocen;
- listy uczniów;
- korespondencji seryjnej;
- zaświadczeń;
- zestawień i raportów.
Program w sposób zgodny z wymogami ustawy o ochronie danych osobowych pozwala gromadzić i przetwarzać wszystkie informacje o uczniu dostarczane przez szkołę, rodziców oraz instytucje pozaszkolne.
Sekretariat Optivum NET współpracuje z następującymi programami:
- Arkusz Optivum (przejmuje plany nauczania oddziałów);
- Czesne Optivum (dostarcza dane osobowe uczniów);
- Nabór Optivum (dostarcza dane kandydatów i odbiera dane przyjętych uczniów);
- HERMES (dostarcza dane uczniów na użytek egzaminów zewnętrznych przy użyciu konwertera dołączonego do programu).
Wszystkie dane mogą być eksportowane w standardzie XML, a statystyki jako pliki .XLS.
Wydruki i zestawienia można zapisać w formacie HTML, co pozwala przetwarzać je za pomocą programów z pakietu Microsoft Office.
