Arkusz Optivum to program, który generuje automatycznie wszystkie standardowe dokumenty wymagane w procesie zatwierdzania projektu organizacji oraz aneksu, dzięki czemu znakomicie ułatwia pracę. Listę podstawowych wydruków przedstawiono poniżej:

• Plany nauczania oddziałów;
• „Płachta”;
  
   
  
  
• Przydziały nauczycieli i oddziałów;
  
   
  
  
• Wykaz kadry pedagogicznej;
• Organizacja pracy przedszkola;
• Raport przewidziany rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych;
• Plan wydatków budżetowych w układzie paragrafów w podziale na rozdziały klasyfikacji budżetowej.

Program przygotowuje kilkadziesiąt gotowych zestawień obrazujących wszystkie aspekty organizacji, nie wymagając od użytkownika żadnej wiedzy specjalistycznej o analizie danych. Dzięki wykorzystaniu arkusza kalkulacyjnego MS Excel program umożliwia wszechstronną analizę danych przy użyciu najpopularniejszego na rynku narzędzia w środowisku przyjaznym dla użytkownika.

Zestawienia są umieszczone w kilku raportach (pierwsze dwa zawierają zestawienia obrazujące wszelkie aspekty organizacji opisanej elektronicznym arkuszem):

• Propozycje syntetycznych zestawień przygotowanych do wydruku i zatwierdzenia projektu organizacji w JST;
  
   
  
  
• Przydziały nauczycieli i zajęcia w oddziałach w podziale na godziny uczniowskie i nauczycielskie oraz etaty nauczycielskie;
  
   
  
  
• Godziny ponadwymiarowe w różnych układach: rozdziałami klasyfikacji budżetowej oraz szkołami w zespole;
• Wykorzystanie godzin dyrektorskich;
• Wykorzystanie tzw. godzin dodatkowych wynikających z art. 42 ust. 2 pkt 2 KN ;
  
   
  
  
• Etaty nauczycieli i pracowników administracji i obsługi zadaniami, rozdziałami klasyfikacji budżetowej, szkołami w zespole itp.;
• Liczby uczniów i oddziałów poziomami, typami szkół i specjalnościami (profilami kształcenia);
• Średnie miesięczne wynagrodzenia pracowników wraz z pochodnymi w podziale na składniki wynagrodzeń, na rozdziały klasyfikacji budżetowej itp. i wiele innych.

Pozostałe raporty to specjalistyczne narzędzia dedykowane do wspierania dyrektora w rozwiązywaniu konkretnych problemów:

• Zestawienie różnic – narzędzie porównujące dwa opisy organizacji, pokazujące różnice w wielu układach: różnice w liczbach godzin i etatów z punktu widzenia nauczyciela, oddziału czy przedmiotu z uwzględnieniem konsekwencji finansowych zmian. Są w nim zawarte zestawienia przygotowane do wydruku będące podstawą do zatwierdzenia aneksu.
• Raport kontroli – narzędzie, dzięki któremu dyrektor zyskuje pewność, że nie popełnił logicznego błędu w opisie organizacji – narzędzie pozwala na zdefiniowanie warunków kontroli i bada związki pomiędzy różnymi danymi. Na przykład sprawdza, czy przydziały nauczycielskie są zgodne z założonymi limitami etatów dla poszczególnych stanowisk, sprawdza zgodność liczebności grup na określonych zajęciach w stosunku do założonych limitów.

Arkusz Optivum jest jedynym na rynku programem wspierającym tzw. Bon oświatowy. Jest to nowatorska metoda zmieniająca zasady funkcjonowania szkół wprowadzana na poziomie samorządu, w której istnieje ścisły związek pomiędzy liczbą uczniów a liczbą etatów realizowanych w szkole. 

 

Arkusz sprawdza zgodność liczby etatów realizowanych w szkole z liczbą etatów wynikającą z założonych wskaźników. Jest to coraz powszechniej stosowana metoda na planowanie organizacji w jednostkach samorządu terytorialnego.