Jego pełna integracja z modułami dodatkowymi pakietu Finanse wynika z wykorzystania wspólnych zbiorów danych (gdzie np. dopisane w jednym programie informacje o nowej osobie są natychmiast dostępne dla pozostałych modułów). Aplikacja może pracować w sieci komputerowej, a także jako system jednostanowiskowy.

Za pomocą programu Inwentarz Optivum można:

• kontrolować poprawność wprowadzanych danych – nie dopuszczać do tego, by dwa różne elementy wyposażenia figurowały pod tym samym numerem inwentarzowym;
• tworzyć arkusze inwentaryzacyjne;
  
   
  
  
• wyliczać różnice inwentaryzacyjne (informacje o różnicach są dostępne na każdym etapie inwentaryzacji);
• rozliczać nadwyżki i niedobory – na podstawie interpretacji arkuszy spisowych potrafi stwierdzić fakt przeniesienia sprzętu między pomieszczeniami;
• dokumentować przekazanie odpowiedzialności za sprzęt oraz przeniesienie elementów wyposażenia między pomieszczeniami lub księgami;
  
  
  
  
• wprowadzać oprócz ceny zakupu, cenę, która odzwierciedla aktualną wartość przedmiotu;
  
   
  
  
• wyliczać wartość wyposażenia oraz jego dowolnie wyodrębnionych grup, np. sprzętów znajdujących się w konkretnej sali lub pod opieką konkretnej osoby);
• wykonywać operacje grupowe, takie jak np. jednorazowe zarejestrowanie przeniesienia komputerów do innej sali, tworzenie arkuszy spisowych oddzielnie dla różnych pomieszczeń lub osób odpowiedzialnych za sprzęt i wyposażenie;
• wyliczać odpisy amortyzacyjne wg metody liniowej lub degresywnej;
  
   
  
  
• tworzyć listy naliczeń amortyzacyjnych za wybrany okres – miesiąc, kwartał, rok;
  
   
  
  
• współpracować z klawiaturowymi czytnikami kodów paskowych, kolektorami danych, PDA oraz z laptopami.