Program Magazyn Optivum wchodzi w skład pakietu Intendentura Optivum. Jego integracja wynika z wykorzystania wspólnych zbiorów danych (gdzie np. informacje dopisane w jednym programie są natychmiast dostępne w drugim programie).

Za pomocą modułu Magazyn Optivum można:

• wystawiać i wyeksportować do programu Księgowość Optivum wszystkie rodzaje dokumentów:
  • PZ (może powstać automatycznie w wyniku eksportu z programu Zamówienia publiczne Optivum);
  • WZ (może powstać automatycznie w wyniku eksportu z programu Faktury Optivum);
  • PW;
  • RW;
  • MM;
    
     
    
    
• ustalić obowiązujący wzorzec numeracji dokumentów magazynowych;
• wprowadzić zastępczą (przeliczeniową) jednostkę miary wykorzystywaną w programie Stołówka Optivum przy tworzeniu jadłospisów;
• tworzyć zbiorczy raport magazynowy;
• na bieżąco informować o ilości i wartości stanów magazynowych;
• ostrzegać o przekroczeniu ustalonych ilości minimalnych;
• w magazynach depozytowych rejestrować wydania i zwroty, co ułatwia kontrolę wypożyczeń;
• definiować dowolne wzorce numeracji dokumentów magazynowych z automatyczną podpowiedzią kolejnego numeru;
• przeglądać ilości i wartości poszczególnych indeksów oddzielnie, jak i magazynami bez konieczności tworzenia dodatkowych zestawień;
• prezentować stany magazynowe w różnych ujęciach:
• od strony ustalonego indeksu;
• od strony konkretnego magazynu;
• przenieść stany magazynowe do rejestru „stan początkowy” i usunąć stare dokumenty magazynowe z zamkniętego okresu rozliczeniowego;
• poznać różnice inwentaryzacyjne pomiędzy stanem rzeczywistym a ewidencyjnym;
  
   
  
  
• automatycznie sporządzać protokół różnic inwentaryzacyjnych;
  
   
  
  
• generować dokumenty magazynowe przychodów lub rozchodów wyrównujące różnice inwentaryzacyjne;
• prowadzić ewidencję i kontrolę wypożyczeń z magazynów depozytowych;
  
   
  
  
• wyszukać pozycję w dokumentach wypożyczeń według wybranych kryteriów;
• kontrolować stan ilościowy indeksów magazynowych;
  
   
  
  
• odtwarzać stany magazynowe na podstawie istniejących dokumentów.