Wszystkie wydruki i zestawienia tworzone przez program Sekretariat Optivum można zapisywać w formacie HTML, co pozwala przetwarzać je za pomocą aplikacji z pakietu Microsoft Office.

Wydruki dotyczące wybranego ucznia

 

 

• dane osobowe;
• środowisko rodzinne;
• lista osiągnięć i niepowodzeń;
• strona z księgi uczniów;
• strona z księgi ewidencji dzieci;
• zaświadczanie o uczęszczaniu do szkoły;
• zawiadomienie o przekazaniu ucznia;
• zawiadomienie do WKU;
• legitymacja szkolna;
• raport o danych osobowych;
• oceny zgromadzone w arkuszach ocen;
• wyniki klasyfikacji;
• uczeń (słuchacz) na tle oddziału.

Wydruki dotyczące wybranego oddziału

 

• lista uczniów;
• lista opiekunów;
• strony dzienników lekcyjnych zawierające dane uczniów;
• strony dzienników lekcyjnych zawierające dane rodziców (opiekunów);
• zestawienia ocen rocznych oddziału (w postaci tabeli z dziennika lekcyjnego);
• plan nauczania oddziału;
• osiągnięcia;
• orzeczenia poradni;
• praktyki zawodowe;
• tableau oddziału;
• lista oddziałów.

Wydruki dotyczące jednostki szkolnej 

 

• wykaz oddziałów;
• uczniowie (słuchacze) przyjęci do nowych oddziałów;
• przepływy uczniów;
• klasyfikacja roczna;
• orzeczenia poradni;
• zawiadomienia do innych szkół;
• praktyki zawodowe.

Zestawienia i wydruki zbiorcze na użytek szkolnej sprawozdawczości oraz kontroli spełniania obowiązku szkolnego 

 

• uczniowie (słuchacze) według odległości od szkoły;
• dzieci (młodzież) według miejsca zamieszkania;
• miejsce zamieszkania a obwody szkół;
• dzieci (młodzież) według roku urodzenia;
• spełnianie obowiązku szkolnego;
• uczniowie (słuchacze) w oddziałach według profili;
• uczniowie (słuchacze) w klasach według roku urodzenia i płci;
• oddziały i uczniowie (słuchacze) na koniec wybranego roku;
• oddziały i uczniowie (słuchacze) według klas;
• orzeczenia poradni;
• potwierdzenie spełniania obowiązku szkolnego przez dzieci zamieszkałe w innych obwodach szkolnych;
• rejestry zewnętrznych i wewnętrznych przepływów uczniów.

Inne dokumenty 

 

• szablony do wpisywania ocen cząstkowych z przedmiotów na zebrania z rodzicami;
• informacje o uczniach wybranych z księgi uczniów lub księgi ewidencji dzieci według dowolnych kryteriów; mogą to być kartki z danymi jednego ucznia lub listy uczniów;
• informacje o egzaminach poprawkowych, klasyfikacyjnych i innych;
• rejestr wydanych legitymacji;
• listy zakładów pracy prowadzących praktyki zawodowe;
• świadectwa przy współpracy z programem Świadectwa Optivum;
• rejestr wypadków.

Listy i pisma seryjne
Program pozwala tworzyć i drukować dowolne dokumenty według własnych projektów. Przygotowując listę, użytkownik określa kryteria wyboru uczniów i ustala rodzaj tych informacji, które mają się na niej znaleźć. Łatwo jest, zatem sporządzić np. listę uczestników wycieczki, listę uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych, itp.

Program umożliwia również wygodne sporządzanie wszelkich pism seryjnych, np. kierowanych do rodziców próśb o potwierdzenie zgody na udział ich dziecka w wycieczce, wezwań dla wybranych rodziców do zgłoszenia się do szkoły itp.

Program umożliwia korzystanie z przykładowych filrtów oraz tworzenie własnych filtrów pozwalających na selekcję uczniów na podstawie określonych kryteriów np. uczniowie z wybranej miejscowości, uczniowie z danego rocznika, uczniowie z orzeczeniami.