Program Świadectwa Optivum wspiera pracę wychowawcy, skracając w znacznej mierze czas niezbędny do przygotowania świadectw końcoworocznych.
Program Świadectwa Optivum nie wymaga biegłości w posługiwaniu się komputerem, ponieważ jego obsługa jest prosta i intuicyjna. Zastosowano wygodny mechanizm wprowadzania ocen polegający na dokładnym odwzorowaniu strony zestawienia ocen końcoworocznych z dziennika lekcyjnego. Program automatycznie oblicza średnią ocen, podpowiadając, kto powinien otrzymać świadectwo z wyróżnieniem.
Informacje powielane na wszystkich świadectwach wpisywane są tylko raz, a niewypełnione pola program automatycznie uzupełnia kreskami.
Podstawą wypełniania świadectw za pomocą programu są szablony opracowane zgodnie z wzorami opublikowanymi w załącznikach do rozporządzeń ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania. Uniwersalność programu osiągnięto dzięki wymienności szablonów.
Program dysponuje wzorami świadectw dla szkół:
- podstawowych;
- gimnazjalnych;
- muzycznych;
- artystycznych;
- techników;
- techników uzupełniających;
- zasadniczych szkól zawodowych;
- uzupełniających liceów ogólnokształcących;
- liceów;
- policealnych;
- pomaturalnych;
- specjalnych.
Program Świadectwa Optivum:
- umożliwia drukowanie świadectwa na czystym papierze z giloszem bądź zadrukowanie gotowego formularza świadectwa z drukarni;
- może być używany indywidualnie przez każdego wychowawcę (również w domu) – dane jednego oddziału przechowywane są w jednym pliku, dzięki czemu da się je swobodnie przenosić między komputerami;
- pozwala elastycznie zarządzać procesem drukowania.
Przy sporządzaniu świadectw można wykorzystać dane w formacie SOU (standard opisu ucznia) pochodzące z programu Sekretariat Optivum. Taka operacja w znacznej mierze skraca czas przygotowania świadectw.
Zakres eksportowanych danych z programu Sekretariat Optivum to:
- dane osobowe ucznia;
- dane szkoły, do której uczęszcza uczeń;
- zakres przedmiotów.
