„Jak zostać zadowolonym użytkownikiem e-dziennika w szkole?”

350 dyrektorów szkół spotkało się w dniach 12–16 kwietnia br. w pięciu miastach Polski (Kraków, Warszawa, Gdańsk, Poznań, Wrocław) podczas cyklu konferencji pt. „Jak zostać zadowolonym użytkownikiem e-dziennika w szkole?”. Spotkania zostały zorganizowane przez firmę VULCAN pod patronatem merytorycznym Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Kadry Kierowniczej Oświaty oraz patronatem technologicznym następujących firm: Cisco, Microsoft, Young Digital Planet oraz Asseco Systems S.A. „Gazeta Szkolna” była patronem medialnym konferencji.

Cyfrowa rewolucja nie omija szkół, wręcz przeciwnie – stawia przed jednostkami oświatowymi, a dokładniej przed osobami, które nimi zarządzają, nowe wyzwania. Jest czymś, czego szkoła nie może w żaden sposób „ominąć”. Szkoła, chcąc kształcić uczniów tak, aby byli przystosowani do wymagań, jakie postawi przed nimi w przyszłości rynek pracy, musi w swojej strategii uwzględnić niezmiernie ważny aspekt, jakim jest technologia informacyjna. Tej problematyce poświęcili czas w pierwszej części spotkań prelegenci: Jan Zięba i Wojciech Magdoń – Eksperci ds. Rozwoju w firmie VULCAN.

Nowoczesne technologie będą skutecznie wdrożone i wykorzystywane w szkole dopiero wtedy, kiedy dyrektorzy będą w pełni przekonani o konieczności zmiany mentalności sposobu nauczania młodych pokoleń oraz przygotowywania i rozwoju nauczycieli, a także gdy uwzględnią technologie informacyjno-komunikacyjne w strategii zarządzanej jednostki. Zmiana mentalności w pracy nauczycieli jest nieunikniona. Po raz pierwszy w historii rozwoju społeczeństw, to młodsze pokolenie jest autorytetem dla pokolenia starszego w zakresie wykorzystywania internetu w codziennym życiu. Uświadomienie sobie tego przez osoby kierujące oświatą ma fundamentalne znaczenie dla skuteczności działania szkoły. W obliczu takiej sytuacji, w szkole powinny być podjęte zdecydowane kroki, które umożliwią uczniom wykorzystywanie nowoczesnych technologii podczas codziennej pracy w szkole. Podstawowym narzędziem pracy nauczyciela nie powinna być kreda i tablica, ale komputer – narzędzie doskonale znane uczniom. Taka zmiana zdecydowanie wpłynie na poprawę komunikacji między nauczycieli z uczniami, gdyż nauczyciele i uczniowie będą mówili tym samym językiem.

Prelegenci w pierwszej części spotkania podkreślali, jak ważne jest odróżnienie dwóch pojęć: „informatyzacja” i „komputeryzacja”. Z komputeryzacją jednostki oświatowej mamy do czynienia w momencie zakupu komputerów i oprogramowania do szkoły. Ale sama komputeryzacja nie wystarcza do podążania w kierunku, który wyznaczyła cyfrowa rewolucja. Pracownicy szkół powinni zrozumieć, jaki jest cel wykorzystywania sprzętu i oprogramowania komputerowego i powinni rzeczywiście go wykorzystywać w codziennej pracy. Dopiero po skutecznym wdrożeniu rozwiązań informatycznych do szkół, które zaowocuje zmianą sposobu pracy, wykorzystywaniem komputera podczas zajęć i do komunikacji z uczniami i rodzicami, będziemy mieli do czynienia z informatyzacją.

Od początku roku szkolnego 2009/2010 w szkołach można, zgodnie ze zmodyfikowanym w lipcu rozporządzeniem Ministerstwa Edukacji, używać elektronicznego dziennika lekcyjnego zamiast odpowiadającego mu dokumentu papierowego. Po zmianach w prawie, zamiast stawianego dotychczas rzadko pytania, czy warto wprowadzić do szkoły dziennik elektroniczny, szkoły stoją raczej przed decyzją, kiedy i jak to zrobić najlepiej. Również w przypadku wdrożenia dziennika elektronicznego w szkole niezmiernie istotna jest świadomość, że sam zakup i posiadanie dziennika nie wystarcza. Jego potencjalni użytkownicy – dyrektorzy, nauczyciele – powinni zrozumieć, że celem wdrożenia nie jest zastąpienie dziennika papierowego jego kopią w wersji elektronicznej. Tak długo, jak dziennik elektroniczny będzie traktowany jako kopia dziennika papierowego, tak długo niewykorzystany będzie jego potencjał. Elektroniczne rozwiązanie oferuje użytkownikom dużą liczbę funkcji i możliwości, których nigdy nie da papierowy dokument.

W dalszej części rozważań eksperci ds. rozwoju przedstawili dyrektorom szkół model wdrożenia systemu Uczniowie Optivum NET (UONET), nowości w ofercie produktów VULCAN. System jest pierwszym w pełni zintegrowanym rozwiązaniem umożliwiającym zarządzanie informacją o uczniach. W skład UONET wchodzą: Moduł analiz, Witryna dla rodziców/ucznia, Sekretariat Optivum NET, Dziennik lekcyjny Optivum NET. UONET jest systemem opartym o wspólną bazę danych, która zapewnia użytkownikom nieograniczony i swobodny dostęp do danych oraz gwarancję bezpieczeństwa, spójności i aktualności przetwarzanych informacji.

Zarządzający placówką oświatową, decydując się na wdrożenie tego rozwiązania, powinni w pierwszej kolejności umieścić wdrożenie w strategii działania szkoły i precyzyjnie określić cele wdrożenia, w dalszej kolejności zaplanować organizację wdrożenia i zapewnić niezbędną infrastrukturę. Zmiany związane z wdrożeniem w pierwszej kolejności obejmą nauczycieli – niezbędne jest przygotowanie kadry nauczycielskiej do codziennej pracy z technologią informacyjną.

O praktycznych aspektach wdrażania systemu Uczniowie Optivum NET w szkołach szczegółowo opowiedzieli w drugiej części konferencji: Łukasz Ludwina – Product Manager oraz Krzysztof Kaszuba – Dyrektor Oddziału firmy VULCAN w Poznaniu.

Aby wdrożenie zakończyło się sukcesem (przez co rozumiemy powszechne stosowanie wdrażanego rozwiązania przez dyrekcję, nauczycieli, uczniów i rodziców), konieczne jest zaangażowanie wszystkich w proces wdrażania. W tym celu trzeba między innymi:

• pokonać opór potencjalnych użytkowników, wskazując cel wdrożenia i efekty, jakie ono przyniesie;
• niwelować strach przed nowymi technologiami, podnosząc umiejętności mniej zaawansowanych;
• zwiększyć efektywność i szybkość, wyłaniając wśród przyszłych użytkowników liderów zmian.

Prelegenci drugiej części spotkań zaprezentowali wiele niezwykle przydatnych wniosków, które z wdrożeń w swoich placówkach wyciągnęli dyrektorzy szkół.

O tym, jak przebiegało wdrożenie i na co warto zwrócić szczególną uwagę podczas tak dużej zmiany organizacji pracy w placówce, opowiadali również dyrektorzy szkół na krótkich filmach zaprezentowanych podczas drugiej części konferencji.

Wszystkie kwietniowe konferencje były udane. Dyrektorzy szkół są mocno zainteresowani problematyką informatyzacji, mają wiele zapału i chcą w tym kierunku, który wskazała rewolucja cyfrowa. Mają jednak w związku z tym wiele pytań, obaw, wątpliwości. Dzielili się nimi z prelegentami po każdej z części. Dzięki pytaniom, dyskusjom, wymianie poglądów i doświadczeń wizja systemu UONET praktycznie wykorzystywanego w ich placówce przestała być tak bardzo odległa.

Dziękujemy wszystkim uczestnikom za udział w spotkaniach i zapraszamy na kolejne, które odbędą się jesienią tego roku.