Wszystko zaczęło się w 1988 roku, kiedy to dwaj nauczyciele zarejestrowali w sądzie spółkę. Obaj chcieli tworzyć programy komputerowe, których brakowało im podczas prowadzenia lekcji. Skupili wokół siebie pasjonatów, ludzi pracujących nie na konkretne zlecenia, ale dlatego że dostrzegali potrzebę stworzenia pewnych aplikacji.
Pierwsze programy powstawały w domach oraz pracowni komputerowej jednej z wrocławskich szkół. Po pewnym czasie Ministerstwo Edukacji Narodowej zakupiło stworzony przez nich zestaw programów użytkowych na Elwro 800 Junior, czyli komputer będący w tamtych czasach na wyposażeniu szkolnych pracowni informatycznych.
Pierwszy komputer PC klasy IBM AT znalazł się w firmie już w pierwszym roku jej działalności. A że był to bardzo poważny wydatek (odpowiadający cenie małego fiata), aby było taniej został przywieziony w częściach z Niemiec. Siedzibą firmy stała się wynajęta willa.
Poza tym pierwszym sukcesem programy dydaktyczne nie przyjęły się jednak na rynku i firma musiała zmienić nieco zakres swojej działalności. Pozostała jednak wierna oświacie.
Kamieniem milowym w rozwoju VULCAN-a był rok 1993, kiedy to powstała książka „Informatyka w szkole. Poradnik dyrektora i nauczyciela”. W czasie tworzenia tej publikacji firma dokonała syntezy swojej działalności, uzyskując tym samym punkt odniesienia dla dalszych poczynań. W tamtym czasie nastąpiły również przenosiny do nowego lokalu.
W nowej siedzibie powstała pierwsza sala wykładowa, w której przeprowadzono cykl szkoleń dla dyrektorów szkół z całego kraju. Od tamtej pory szkolenia (nie tylko użytkowników naszych programów) stały się ważnym elementem działalności firmy.
Z biegiem lat ciężar działania firmy zaczął się przesuwać – od tworzenia programów – do dostarczania kompleksowych rozwiązań, w których bardzo ważne stało się doradztwo, szkolenia użytkowników oraz pomoc telefoniczna. Firma rosła i dochodziło do specjalizacji, powstawały nowe działy. W 1998 roku powstał pierwszy oddział firmy. Dziś jest ich osiem. Centrala VULCAN-a po raz drugi zmieniła siedzibę.
Na przestrzeni lat VULCAN tworzył lub współtworzył wiele ważnych przedsięwzięć. Firma i jej produkty zdobywały nagrody i wyróżnienia. Obecnie jesteśmy jedną z największych firm na polskim rynku dostarczającą oprogramowanie dla oświaty i twórcą rozwiązań wspomagających zarządzanie nią. Wciąż się rozwijamy i dokładamy wszelkich starań by być jeszcze lepsi.
Vulcan to nazwa miasta leżącego w Rumunii u stóp gór Vîlcan. Wybrał ją Feliks Sapiński (jeden z założycieli i późniejszy wieloletni Prezes firmy), który jako wielki miłośnik górskich wędrówek przemierzał właśnie tamte rejony świata. Do dziś, co roku, podzielający tę namiętność pracownicy firmy pakują plecaki i wyjeżdżają w góry Rumunii.