Nowoczesny
i sprawdzony
program

Arkusz Optivum nie jest jedynie programem pozwalającym wpisać arkusz organizacyjny do komputera. Program przede wszystkim ułatwia dyrektorowi szkoły skupienie się na właściwym przydzieleniu obowiązków pracownikom szkoły. Na każdym kroku służy swoją pomocą:

• na bieżąco, w wielu różnych układach podsumowuje godziny oraz pokazuje, którym zajęciom nie przydzielono nauczyciela,
• przygotowuje przejrzysty wydruk gotowego arkusza (tzw. płachta),
• sporządza wiele użytecznych zestawień takich, jak np.:
  • zestawienie etatów do druku EN-3,
  • wykazy obowiązków poszczególnych nauczycieli,
  • koszty wynagrodzeń.

Dzięki odpowiednim funkcjom programu w łatwy sposób można przygotować arkusz organizacyjny na nowy rok szkolny na podstawie arkusza z roku poprzedniego oraz porównać dwa arkusze w celu przygotowania aneksu.
 

Umożliwia gromadzenie szczegółowych danych dotyczących:

• placówki jako jednostki sprawozdawczej  (adres, baza lokalowa itp.),
• składowych jednostki sprawozdawczej (szkoły w zespołach, oddziały przedszkolne przy szkole itp.),
• pracowników (dane kadrowo-płacowe, przydział obowiązków nauczycieli, przydział obowiązków pracowników administracji i obsługi),
• oddziałów (poziomu, specjalności, planu nauczania, wychowawcy, liczb uczniów itp.).

Zastosowanie odpowiedniej typologii składowych jednostki sprawozdawczej ułatwia późniejszą analizę danych o placówkach za pomocą Sigmy Optivum oraz szybkie eksportowanie danych do systemu informacji oświatowej.

Każdą szkołę opisuje się, podając kilka opisujących ją cech. Najważniejsze z nich to:

• Rodzaj kształcenia artystycznego – w tym: szkoła nie kształcąca w zakresie artystycznym, 6-letnia szkoła muzyczna I stopnia, 4-letnie liceum plastyczne, 9-letnia szkoła baletowa.
• Prosty typ placówki - np.: szkoła podstawowa, gimnazjum, zasadnicza szkoła zawodowa, liceum ogólnokształcące, liceum profilowane, liceum zawodowe, liceum techniczne, młodzieżowy dom kultury, poradnia psychologiczno-pedagogiczna.
• Podbudowa określająca poziom wykształcenia wymagany od kandydatów do szkoły - 8-letnia szkoła podstawowa, 6-letnia szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła zasadnicza (po 8-letniej szkole podstawowej), zasadnicza szkoła zawodowa (ponadgimnazjalna), liceum profilowane, szkoła średnia, matura.
• Kategoria uczniów - dzieci lub młodzież, dorośli.
• Tryb nauki - dzienny, wieczorowy, zaoczny, eksternistyczny, na odległość.
• Długość cyklu nauki - np. 3 lata.
• Specyfika - np. szkoła specjalna.
• Związanie - np. przy specjalnym ośrodku szkolno-wychowawczym.

Program pozwala przygotować projekt planu finansowego szkoły w wymaganym przez prawo układzie rozdziałów i paragrafów, a dodatkowo w układzie szczegółowych zadań nauczycieli oraz pracowników niepedagogicznych.

W przygotowywanym przez program projekcie planu finansowego pozycje w paragrafach związanych z wynagrodzeniami są wyliczane bardzo dokładnie na podstawie zapisanej w arkuszu organizacji. Projekt planu finansowego jest kompletny i zawiera także pozycje, które nie dotyczą wynagrodzeń. Sporządzony za pomocą Arkusza Optivum projekt można wydrukować i zapisać w postaci pliku, a następnie przesłać do hurtowni danych oświatowych Sigma Optivum. Przy użyciu Sigmy Optivum możliwe jest zbiorcze analizowanie projektów planów finansowych wszystkich szkół podlegających jednemu organowi prowadzącemu, przekształcanie projektów w plany, a w końcu analiza ich wykonania.

Podczas ustalania przydziałów obowiązków nauczycieli pozwala uwzględnić:

• zajęcia nauczycieli wynikające z planów nauczania,
• zajęcia pozalekcyjne (SKS-y, koła zainteresowań, nauczanie indywidualne, zespoły wyrównawcze itp.),
• zajęcia nielekcyjne (obowiązki pedagoga, bibliotekarza itp.),
• podział oddziałów na grupy,
• zniżki godzin i urlopy,
• tworzenie grup międzyoddziałowych (np. w celu opisania łączonych zajęć wf, zajęć fakultatywnych czy lekcji języków obcych), wylicza przy tym automatycznie wynikające z nich liczby godzin uczniowskich i nauczycielskich,
• nierównomierny rozkład zajęć w różnych okresach roku szkolnego,
• oddziały wielozawodowe (wielospecjalnościowe), w których uczniowie uczą się według różnych planów nauczania.

Podczas opracowywania arkusza organizacyjnego program

• na bieżąco informuje o liczbie godzin już przydzielonych poszczególnym nauczycielom i liczbie godzin pozostałych do rozdzielenia,
• ułatwia wychwytywanie jeszcze nieobsadzonych lekcji,
• umożliwia opisywanie vacatów,
• pozwala na bieżąco śledzić skutki podejmowanych decyzji,
• automatycznie zlicza godziny nauczycielskie wynikające z planów nauczania z uwzględnieniem podziałów na grupy i łączeń.

Umożliwia kontrolę zgodności planów nauczania z ramowymi planami nauczania

Program sprawdza miedzy innymi liczby godzin poszczególnych przedmiotów lub ich grup oraz wykorzystanie tzw. pul godzin (np. godzin do dyspozycji dyrektora, czy godzin w profilach liceum profilowanego). Ewentualne  rozbieżności pomiędzy szczegółowymi planami nauczania oddziałów a zapisanymi w programie planami ramowymi wyświetlane są jako tzw. uwagi do planów nauczania. Uwagi te mogą wyglądać np. tak:

• Niewykorzystane pule:
  Kształcenie w zakresie rozszerzonym (roz) - 1
• Nadmiar godzin z pul:
  Godziny do dyspozycji dyrektora (dyr) - 1
• Za mało godzin:
  Biologia/Fizyka/Chemia - 2
  Geografia - 1,
• Brakujące przedmioty:
  Religia/Etyka
• Matematyka - nadmiar godzin - 1

Pozwala wykorzystać, jako podstawę pracy, przydział czynności z ubiegłego roku.

• odziały zostają przeniesione do następnej klasy,
• obowiązki nauczycieli w oddziałach zostają ustalone w oparciu o plany nauczania zgodnie z zasadą ciągłości,
• staż pracy osób zatrudnionych jest zwiększany o rok (jeśli dane kadrowe nauczycieli zostały wprowadzone).

Pozwala analizować stan kadry nauczycielskiej:

• tworzy zestawienia ilustrujące zgodność przedmiotów nauczanych przez nauczycieli z ich formalnym przygotowaniem (specjalnością),
• precyzyjnie określa koszty realizacji przygotowanego arkusza oraz przelicza według różnych tabel wynagrodzeń.

Tworzy zestawienia kosztów wynagrodzeń, w których:

• pozwala uwidocznić kwoty wydatkowane z różnych rozdziałów klasyfikacji budżetowej,
• pozwala analizować koszty prowadzenia dowolnych grup zajęć, składowych zespołu szkół, zadań oświatowych czy nawet oddziałów o różnych specjalnościach.

Program umożliwia wprowadzenie dowolnej liczby:

• szkół w zespole,
• pracowników,
• oddziałów i grup międzyoddziałowych,
• przedmiotów w szkole.

Współpraca

• Sigma Optivum,
• Plan lekcji Optivum, a za jego pośrednictwem z programem Zastępstwa Optivum,
• Sekretariat Optivum (eksportuje dane o oddziałach i ich planach nauczania),
• Kadry Optivum (przejmuje dane kadrowe pracowników szkoły),
• Płace Optivum (przejmuje dane kadrowe pracowników szkoły).

Co nowego?

Ceny