Arkusz zbiorczy Optivum to program, który na podstawie projektów organizacyjnych składanych przez dyrektorów poszczególnych placówek pozwala zbudować spójny i wyraźny obraz samorządowej oświaty.

Łatwiejsze
zarządzanie
szkołami

 Program Arkusz zbiorczy Optivum przetwarza dane zapisane w projektach sporządzonych za pomocą Arkusza Optivum. Dzięki temu łatwo można uzyskać odpowiedzi np. na następujące pytania:
  • Jakie będą koszty wprowadzenia podwyżek dla nauczycieli?
  • Jak wygląda struktura staży, kwalifikacji i stopni awansu zawodowego nauczycieli?
  • Na ile różnią się organizacyjne warunki kształcenia w poszczególnych szkołach?
  • W której szkole koszt kształcenia jednego ucznia jest najmniejszy?
  • Jaka część zajęć w szkołach realizowana jest w ramach godzin ponadwymiarowych, a ile lekcji prowadzą nauczyciele niepełnozatrudnieni?
  • Komu i w których szkołach przydzielono zajęcia niezgodnie z kwalifikacjami?

Efektywne mechanizmy przeszukiwania bardzo obszernej i systematycznie uaktualnianej bazy danych o szkołach pozwalają szybko przygotować dane do niemal każdego raportu, opracowania czy sprawozdania dotyczącego nauczycieli, szkół i uczniów.

Zaawansowani użytkownicy komputera z pewnością docenią łatwość, z jaką zawarte w programie dane można przesyłać do Excela.
 

Funkcje
programu


Kliknij, aby zobaczyć powiększenie

Gromadzenie danych o szkołach

Dane o szkołach mogą być przygotowywane:
  • w poszczególnych placówkach - program przejmuje elektroniczne arkusze organizacyjne szkół utworzone za pomocą programu Arkusz Optivum,
  • w siedzibie organu prowadzącego - na podstawie danych dostarczonych na specjalnych papierowych formularzach.
Możliwe jest przy tym jednoczesne stosowanie obu metod.

Formularze

  • są dostarczane wraz z programem w postaci pliku, który ma postać skoroszytu programu Microsoft Excel,
  • mogą być modyfikowane przez użytkownika.

Program umożliwia

  • scalenie w jedną bazę danych informacji o wielu szkołach,
  • różnorodne przetwarzanie bazy danych i wizualizację wyników tego przetwarzania za pomocą programu Microsoft Excel,
  • tworzenie przez użytkownika zestawień z wykorzystaniem takich mechanizmów arkusza kalkulacyjnego jak: tabele przestawne, autofiltry.

Konstrukcja bazy danych i ścisła współpraca programu z Microsoft Excelem umożliwiają przeprowadzenie dowolnej analizy danych zawartych w arkuszach organizacyjnych szkół.
 

Parametry
użytkowe

 Program pozwala na gromadzenie danych o dowolnej liczbie szkół dających się opisać za pomocą Arkusza Optivum.
 

Współpraca

 Arkusz zbiorczy Optivum współpracuje z programami:
  • Arkusz Optivum (przejmuje projekty organizacyjne placówek),
  • Budżet Optivum,
  • Microsoft Excel (wykorzystuje mechanizmy programu do tworzenia i analizowania zestawień; zapisuje wszystkie zestawienia w formacie XLS w sposób ułatwiający późniejsze przetwarzanie).

Ceny

 Wdrożenie programu Arkusz zbiorczy Optivum wymaga od organów prowadzących wyposażenia podległych im szkół w program Arkusz Optivum. Dlatego oferta na sprzedaż programu łącznie ze szkoleniami i usługami wdrożeniowymi jest przygotowywana dla każdego klienta indywidualnie. Potrzebne są nam do tego następujące informacje:
  • lista podległych szkół i placówek oświatowych wraz z dokładnymi adresami,
  • liczba uczniów w podległych szkołach i placówkach oświatowych,
  • dane kontaktowe - imię i nazwisko, nr telefonu, nazwa organu prowadzącego, miejscowość.
Powyższe informacje prosimy dostarczyć do nas pocztą, przesłać faksem lub listem elektronicznym: