Lepsza
organizacja
pracy

Program został przygotowany na podstawie kilkuletnich doświadczeń zgromadzonych przez setki szkół w kraju w trakcie użytkowania jego poprzednika - Dziennika Optivum.

Największą przewagą dziennika elektronicznego nad tradycyjnym jest możliwość przekształcenia wprowadzonych zapisów w informacje, które trudno uzyskać, analizując strony dziennika papierowego. Dotyczy to zwłaszcza sposobu informowania rodziców o szkolnych postępach i zachowaniu ich dzieci. Bez dodatkowej pracy i zbędnego wysiłku ze strony wychowawcy mogą oni otrzymywać te informacje w dowolnym momencie za pośrednictwem wydruku, poczty elektronicznej lub witryny internetowej.

Komputerowy dziennik lekcyjny wyposażony w mechanizmy analizowania zapisów pozwala automatycznie uzyskiwać rozmaite zestawienia o przebiegu realizacji programów nauczania, osiągnięciach, frekwencji czy zachowaniu uczniów.

Wszystkie wprowadzone do programu dane można w każdej chwili wydrukować w układzie odpowiadającym poszczególnym stronom tradycyjnego dziennika. Zestawienia ocen klasyfikacyjnych i rocznych czy podsumowania frekwencji są sporządzane automatycznie.
 

Zgodność
z prawem

• Rejestruje:
• obecności uczniów na zajęciach edukacyjnych,
• tematy lekcji w powiązaniu z rozkładami materiału nauczania, z poszczególnych zajęć,
• oceny cząstkowe i klasyfikacyjne uzyskane przez uczniów z poszczególnych zajęć edukacyjnych,
• oceny zachowania,
• skategoryzowane uwagi o zachowaniu uczniów.
• Gromadzi:
• dane osobowe uczniów wraz ze zdjęciami,
• dane osobowe rodziców (opiekunów prawnych) uczniów,
• składy poszczególnych grup zajęciowych, w tym grup międzyoddziałowych,
• plany nauczania w poszczególnych okresach klasyfikacyjnych z powiązaniem zajęć z programami nauczania i rozkładami materiału nauczania,
• tygodniowy plan zajęć edukacyjnych,
• przypisania zajęć nauczycielom.

Podstawowe cechy
programu

• Gromadzi dane uczniów niezbędne do odwzorowania podstawowej dokumentacji przebiegu nauczania: ksiąg uczniów, dzienników lekcyjnych oddziałów i arkuszy ocen uczniów.
• Sporządza wydruki stron tradycyjnego dziennika lekcyjnego oraz raporty na użytek analizy wyników nauczania i sprawozdawczości szkolnej.
• Wspiera planowanie procesu kształcenia, operując rozkładami materiału nauczania powiązanymi z jednostkami lekcyjnymi. Umożliwia kontrolę realizacji programów nauczania.
• Korzysta z internetowej biblioteki rozkładów materiału nauczania (wstępnie wypełnionej rozkładami do programów nauczania wydawnictwa Nowa Era); pozwala także publikować w niej własne rozkłady.
• Posługuje się rozmaitymi skalami ocen i systemami oceniania. Porządkuje i wspiera klasyfikowanie.
• Umożliwia bieżące ocenianie zachowania uczniów w kategoriach zdefiniowanych przez oceniających.
• Umożliwia wpisywanie ocen i rejestrowanie obecności uczniów za pomocą eksperymentalnego modułu rozpoznawania mowy.
• Zezwala na równoczesny dostęp do bazy danych wielu użytkownikom z wielu komputerów (konieczne jest połączenie komputerów w lokalną sieć i użycie serwera SQL); zmiany dokonywane przez jednego użytkownika są natychmiast widziane przez innych.
• Prezentuje w witrynie internetowej Dzienniczka ucznia Optivum, portalu e-Szkoła oraz wysyła za pomocą poczty elektronicznej informacje do rodziców o postępach i zachowaniu ich dzieci.
• Posługuje się jednorodnym, łatwym do opanowania zestawem środków komunikacji z użytkownikiem, spójnym z zastosowanym w systemie operacyjnym.
• Pozwala na to, by dokumenty i raporty zbudowane przez program były wykorzystywane przez programy pakietu Microsoft Office.
• Posiada wymienne zestawienia, wymienne i dające się budować samodzielnie szablony korespondencji seryjnej i list.

Funkcje programu

Wpisywanie ocen uczniów

• Oceny wpisywane są w tabeli z nazwiskami uczniów z odpowiedniej grupy zajęciowej, z wykorzystaniem klawiatury, myszy i przycisków ekranowych lub eksperymentalnego modułu rozpoznawania mowy.
• Oceny wystawiane są za konkretne zadania określane dla całej grupy uczniów (np. praca domowa, sprawdzian). Dla każdego zadania można określić: datę zapowiedzi i datę realizacji, sposób oceniania (skalę ocen), kolor wpisu, wagę ocen, obowiązkowość wykonania zadania.
• W tabeli ocen możliwe jest wpisywanie wszelkich znaków, symboli i wartości spoza skali ocen (nie są one uwzględniane przy liczeniu oceny wypadkowej).
• Program automatycznie wylicza ocenę wypadkową, odpowiednio przeliczając oceny wystawione w różnych skalach za poszczególne zadania oraz uwzględniając wagi tych zadań.

Sprawdzanie obecności uczniów na zajęciach

• Nieobecności i spóźnienia wpisywane są w tabeli z nazwiskami uczniów z odpowiedniej grupy zajęciowej, z wykorzystaniem klawiatury, myszy i przycisków ekranowych lub eksperymentalnego modułu rozpoznawania mowy.
• Program kontroluje przypisania uczniów do zajęć edukacyjnych i nie pozwala na wpisanie nieobecności uczniom na zajęciach, w których nie uczestniczą.

Ocenianie zachowania uczniów

• Zachowanie uczniów oceniane jest przez wychowawcę w wybranych kategoriach podobnie jak zajęcia edukacyjne (w ramach godziny z wychowawcą).
• Skategoryzowane uwagi o zachowaniu poszczególnych uczniów odnotowuje w miarę potrzeb dowolny nauczyciel. Kategorie uwag można ustalać dowolnie.

Bezpieczeństwo
danych

• Dostęp do programu wymaga autoryzacji.
• Wgląd i prawo modyfikacji danych wynikają z indywidualnie przydzielonych uprawnień.
• Modyfikacje danych i ich udostępnianie są odnotowywanie w specjalnym rejestrze.
• Każdy zapis w dzienniku kojarzony jest z osobą, która go wprowadziła. Program pamięta historię wprowadzonych zmian.

Współpraca

• Synchronizuje dane z Sekretariatem Optivum.
• Dostarcza informacje o postępach uczniów i ich zachowaniu do Dzienniczka ucznia Optivum oraz portalu e-Szkoła.
• Importuje plany lekcji sporządzone za pomocą Planu lekcji Optivum.
• Wymienia dane z innymi programami pakietu Uczniowie Optivum w formacie SOU (standard opisu ucznia).
• Przejmuje dane od swojego poprzednika - Dziennika Optivum w wersji 1.56.

Ceny