sigma-slajder-1a.jpg

Sigma

Kompleksowa i automatyczna obsługa cyklu budżetowego

Uniwersalne narzędzie, którego zakres używania można dostosować do Twojej jednostki. Razem z Sigmą podejmiesz właściwe decyzje dotyczące optymalizacji i racjonalnego finansowania!

sigma-slajder-2a.jpg

Budżet oświaty pod kontrolą!

Sigma to narzędzie chmurowe, które pozwala na kontrolę budżetu z dowolnego miejsca! Poznaj jego możliwości i bądź zawsze na bieżąco!

zintegrowany-system-slajder.jpg

Wiele funkcji i nowoczesnych możliwości

Sigma jest częścią chmurowego Zintegrowanego systemu VULCAN. Poznaj jego możliwości i przekonaj się jak ułatwia on codzienną pracę całej jednostki!

 

Planowanie i kontrola budżetu oświaty

sigma-zdjecie-1.jpg

Sigma to aplikacja, która pozwala na obsługę całego cyklu budżetowego. Od arkuszy organizacyjnych, przez plany budżetowe, aż po kontrolę ich realizacji - w ciągu całego roku kalendarzowego. Aplikacja pomaga samorządom nie tylko w sprawnej realizacji wynikających z przepisów zadań, ale również w prowadzeniu przemyślanej polityki oświatowej. Skuteczne zarządzanie budżetem oświaty wymaga bieżącego dostępu do informacji i gotowych analiz. Dlatego program wyposażony został w moduł raportów zbiorczych, który wspiera pracowników samorządowych w ich codziennej pracy.

program-jest-czescia-zintegrowanego-systemu.png [16.13 KB]

Program jest uruchamiany centralnie dla całego samorządu, dzięki czemu korzystają z niego zarówno pracownicy jednostek samorządu terytorialnego, jaki i pracownicy jednostek oświatowych, a także osoby zatrudnione w centrach usług wspólnych - jeżeli zostały na terenie samorządu powołane.

Najwięcej czasu w aplikacji spędzają oczywiście inspektorzy, dyrektorzy jednostek oświatowych i księgowi – to przede wszystkim z myślą o ich codziennej pracy i potrzebach zaprojektowaliśmy funkcjonalności w programie. Sigma pomaga już pracownikom 9 200 jednostek z 830 samorządów!

sigma-zdjecie-2.jpg

Co zyskujesz?

  • Automatyczne aktualizacje programu. Nie musisz sam martwić się o najnowszą wersję programu – my zrobimy to za Ciebie, bo pracujesz przez przeglądarkę internetową.
  • Gwarancję bezpieczeństwa danych – dbamy o kopie zapasowe, które przechowujemy w serwerowniach o najwyższym standardzie.
  • Gotowe raporty dla organu prowadzącego i organu nadzoru pedagogicznego, generowane na podstawie sprawdzonych i kompletnych danych - m.in. arkuszy organizacyjnych, projektów i planów finansowych, sprawozdań Rb i sprawozdań finansowych.
  • Gwarancję, że jednostki oświatowe przestrzegają określonych przez jednostki samorządu terytorialnego standardów opisu organizacji szkoły. Takie dane, jak wymiary etatów nauczycielskich czy liczba uczniów w podziale na grupy, bezpośrednio przekładają się na wysokość budżetu.
  • Oszczędność czasu przeznaczonego na weryfikację kompletności i poprawności arkuszy, bo program robi to automatycznie.
  • Precyzyjne i zautomatyzowane oszacowanie kosztów organizacji przed ich zatwierdzeniem i przed zatwierdzeniem planu finansowego szkół.
  • Gwarancję właściwych decyzji, dotyczących optymalizacji i racjonalnego finansowania oświaty w swoim samorządzie – dzięki precyzyjnym i zbiorczym analizom danych.
sigma-aktualizacje.png

Automatyczne aktualizacje programu

sigma-bezpieczenstwo.png

Gwarancja bezpieczeństwa danych

sigma-raporty.png

Gotowe raporty dla organu prowadzącego i nadzorującego

sigma-standard.png

Jednolity standard opisu organizacji szkoły

Współpraca Sigmy w ramach Zintegrowanego systemu VULCAN

Współpraca w ramach Zintegrowanego systemu VULCAN Sigma
Finanse VULCAN strzalka-L.png [510.00 B]  Plany finansowe
strzalka-P.png [501.00 B]  Sprawozdania budżetowe (Rb-27s, Rb-28s, Rb-34s, Rb-27ZZ, Rb-50, Rb-Z, Rb-N, RB-UZ) i finansowe (bilans, RZiS, ZZwFJ)
Hurtowania danych oświatowych strzalka-L.png [510.00 B]  Dane z arkuszy organizacyjnych
Plan lekcji Optivum strzalka-L.png [510.00 B]  Dane z arkuszy organizacyjnych
Kadry VULCAN strzalka-P.png [501.00 B]  Dane osobowe, dane dotyczące umów*
Współpraca z systemami zewnętrznymi
BeSTi@ strzalka-L.png [510.00 B]  Projekty planów finansowych, wnioski o zmianę planu finansowego, sprawozdania budżetowe i finansowe

* Jednorazowy przepływ danych podczas rozpoczęcia pracy w module Arkusz

Co nas wyróżnia?

sigma-zdjecie-3.jpg

1. Częścią systemu Sigma jest Arkusz

To nie tylko program komputerowy, ale też metoda gromadzenia i przetwarzana danych o organizacji oświaty w jednostce samorządu terytorialnego. Metoda ta jest przez nas rozwijana i doskonalona od kilkunastu lat! Co ważne - wykorzystujemy ponad 35-letnie doświadczenie osób, które stworzyły pierwsze programy do opisu organizacji w Polsce.

Użytkownikami Arkusza są inspektorzy w JST oraz dyrektorzy i księgowe w szkołach. Arkusz pozwala na:

  • planowanie organizacji przez dyrektora szkoły;
  • przekazanie projektu organizacji do organu prowadzącego;
  • wielostopniową kontrolę poprawności arkusza oraz jego zgodności z założeniami;
  • inspektorom – na sprawne sprawdzenie złożonych arkuszy, a następnie zatwierdzenie organizacji lub zwrócenie arkuszy do poprawy;
  • obsłużenie aneksów, poprzez pokazanie precyzyjnych różnic pomiędzy kolejnymi arkuszami;
  • przygotowanie gotowych raportów, m.in. dla organu nadzoru pedagogicznego.

2. Standaryzacja zatrudnienia w oświacie

Sigma świetnie sprawdza się również jako narzędzie wspierające wdrożenie metody Bonu organizacyjnego, czyli nowatorskiego sposobu zarządzania jednostkami oświatowymi. Bon organizacyjny to jeden z elementów wspomagających racjonalne wydatkowanie publicznych pieniędzy.

sigma-zdjecie-4.png

3. Sigma - planowanie i realizacja budżetu

Administrowanie oświatą w jednostce samorządu terytorialnego rozpoczyna się od zatwierdzenia arkuszy organizacyjnych, które decydują o wysokości budżetu oświaty, w tym budżetu szkół. Na ich podstawie przygotowuje się projekty planów finansowych szkół, a następnie - po ich zatwierdzeniu i przekształceniu w plany - kontroluje się ich wykonanie. Cały ten proces w pełni obsługuje Sigma!

sigma-zdjecie-5.png

Sigma to nowoczesne internetowe narzędzie, które pozwala:

  • precyzyjnie wyznaczyć wynagrodzeniową część planu finansowego - na podstawie zatwierdzonych arkuszy;
  • przygotować i zatwierdzić kompletne plany finansowe;
  • obsłużyć proces zmian w planach finansowych;
  • wymieniać dane z programem Finanse VULCAN - dzięki temu systemy do zarządzania budżetem i obsługi finansowo-księgowej pracują na tej samej strukturze planu i wykonania;
  • gromadzić dane o sprawozdaniach Rb i sprawozdaniach finansowych;
  • na bieżąco kontrolować wykonanie planów finansowych.

4. Sigma - prosty sposób na kontrolę finansowania oświaty

Sigma to:

  • Automatyczna kontrola poprawności arkuszy organizacyjnych, sprawozdań Rb-27s i Rb-28s i sprawozdań finansowych - według autorskiego opracowania warunków weryfikacji ich poprawności.
  • Prosty eksport danych finansowych do systemu BeSTi@.
  • Gromadzenie w jednym miejscu wniosków o zmianę planu budżetowego jednostek oświatowych, co w ciągu całego roku pozwala śledzić historię zmian w planie - w dowolnej szczegółowości klasyfikacji budżetowej (rozdziałów, paragrafów czy pozycji paragrafów).
  • Szybkie wydruki dokumentów, np. dokumentu zatwierdzającego arkusz organizacyjny, planów finansowych szkół, sprawozdań Rb.
  • Intuicyjne przygotowanie zbiorczych analiz danych organizacyjnych i finansowych jednostek oświatowych.

5. Sigma - raporty i analizy

Raporty zbiorcze to wsparcie w podejmowaniu decyzji oraz przygotowaniu raportu o stanie oświaty.

Raporty, które udostępnia Sigma, wspierają podejmowanie decyzji i zarządzanie na szczeblu JST. Dane można analizować wykorzystując wiele udostępnianych przez program gotowych raportów lub tworząc własne w programie Microsoft Excel. Gotowe zestawienia to także ogromne wsparcie dla pracowników JST, kiedy przygotowują w maju raport o stanie gminy czy we wrześniu raport o stanie oświaty.

sigma-zdjecie-6.jpg



Sigma oferuje między innymi możliwość:

  • zbiorczej analizy danych z arkuszy organizacyjnych, w tym obserwowanie dynamiki zmian w czasie;
  • zbiorczej analizy projektów i planów finansowych jednostek oświatowych;
  • zbiorczej analizy danych o realizacji planów finansowych jednostek oświatowych.

Jakie dokładnie funkcje oferuje system?

place-wsparcie.jpg [38.03 KB]

Oferujemy pomoc przy wdrożeniu systemu oraz szeroką ofertę wsparcia użytkownika systemu. To Ty decydujesz która z metod będzie dla Ciebie najlepsza:

szkolenia-wdrozeniowe.png

Szkolenia wdrożeniowe
+ materiały szkoleniowe

szkolenia-podreczniki.png

Podręcznik dla użytkownika dostępny w aplikacji

szkolenia-doskonalace.png

Szkolenia doskonalące wspierające bieżącą pracę

Pozostałe formy wsparcia

Wymagania techniczne

Wymagania sprzętowe

Minimalne

  • procesor: Intel Core i3
  • pamięć operacyjna RAM: 2 GB
  • miejsce na HDD: 200 MB
  • rozdzielczość monitora: HD
  • łącze internetowe: 2.0 Mb/s

Zalecane

  • procesor: Intel Core i5
  • pamięć operacyjna RAM: 4 GB
  • miejsce na HDD: 1000 MB
  • rozdzielczość monitora: Full HD
  • łącze internetowe: 5.0 Mb/s

Wymagania programowe

Minimalne

  • system operacyjny: Windows 10/64 bit
  • przeglądarka: najnowsza wersja Google Chrome, FireFox, Edge, Opera
  • Developer Express Components: 11.1

Zalecane

  • system operacyjny: Windows 10/64 bit
  • przeglądarka: Google Chrome (najnowsza wersja)
  • Developer Express Components: 11.1
  • oprogramowanie dodatkowe: MS Excel 2016

Masz pytania? Chcesz zamówić program?

Aby dowiedzieć się więcej o programie lub złożyć zamówienie prosimy o kontakt z Centrum Obsługi Klienta VULCAN lub o wypełnienie formularza.

 

Ta strona używa plików cookie zgodnie z opisaną polityką wykorzystywania plików cookie. Korzystanie z naszych serwisów bez zmiany ustawień przeglądarki oznacza, że wyrażasz zgodę na wykorzystywanie plików cookie.