VULCAN > SIO > Eksport danych z programów Optivum na dzień 31 marca 2011
 

 Jak eksportować dane? 
  1. Pobrać i zainstalować najnowsze aktualizacje programów - Integrator SIO-Optivum, Arkusz Optivum,
    2. Księgowość Optivum, Kadry Optivum, Płace Optivum, Sekretariat Optivum.
  2. Przygotować rozkodowany plik sprawozdania SIO za pomocą dostarczonego przez MEN programu SIO.
    W tym celu należy:
    • Wygenerować w tym programie strukturę jednostki sprawozdawczej, używając jednej z następujących funkcji:
      • Plik/Nowy;
      • Narzędzia/Nowa struktura z otwartego pliku;
      • Narzędzia/Nowa struktura z zewnętrznego pliku.
    • Zapisać plik zawierający opis struktury jednostki sprawozdawczej za pomocą funkcji Plik/Zapisz.
    • Zapisać ten sam plik ponownie w postaci rozkodowanej za pomocą funkcji Plik/Zapisz jako rozkodowany.
  3. Za pomocą wszystkich lub wybranych programów Optivum przygotować pliki zawierające dane dla SIO.
  4. Uruchomić program Integrator SIO-Optivum i wczytać do niego przygotowany w sposób opisany powyżej rozkodowany plik sprawozdania SIO.
    W tym celu należy:
    • W głównym oknie programu kliknąć przycisk Otwórz plik SIO.
    • W wyświetlonym oknie wskazać rozkodowany plik SIO.
    Po wczytaniu pliku SIO do Integratora SIO-Optivum w górnej części jego okna pojawi się nazwa wczytanego pliku, podstawowe dane identyfikacyjne opisanej w nim jednostki sprawozdawczej oraz jej struktura. W dolnej części okna wyświetlana jest informacja o tym, czy wczytany plik SIO zawiera jakieś dane, które mogą być zastąpione danymi z programów Optivum.



  5. Kolejno wczytywać dane z plików przygotowanych za pomocą programów Optivum.
    W tym celu należy:
    • Uruchomić funkcję Wybierz plik (pliki) do importu.
    • Wskazać importowane pliki.
    • Uzgodnić nazwy obiektów występujących w pliku SIO oraz w programach Optivum. Dla każdego z tych programów robi się to nieco inaczej.
  6. Wskazać tabele, które chcemy zaimportować z konkretnego pliku. W wypadku tabeli N2, opisującej warunki zatrudnienia nauczyciela, może to być nawet wybrany jej fragment. Dzięki temu możemy np. wczytać dane płacowe nauczycieli z Płac Optivum, a pozostałe informacje zawierające się w tej tabeli – z Arkusza Optivum.
  7. Kliknąć przycisk Importuj.
  8. Za pomocą funkcji Zapisz uzupełniony plik SIO zapisać rozkodowany plik wypełniony danymi pochodzącymi z programów Optivum na dysku.
  9. Wczytać do programu SIO przygotowanego przez MEN zakodowany plik, stanowiący podstawę do utworzenia pliku rozkodowanego, który został napełniony danymi przy użyciu Integratora SIO-Optivum.
  10. Za pomocą funkcji Narzędzia/Import danych zaimportować do wczytanego pliku zakodowanego dane z pliku rozkodowanego zapisanego Integratorem SIO-Optivum.
  11. Po zakończeniu importu uzupełnić sprawozdanie SIO danymi, których nie da się zaczerpnąć z programów Optivum lub których nie wprowadzono wcześniej do tych programów.
   Ostatnia aktualizacja:    2011-03-30 15:01
  Copyright © VULCAN 2010-2011 Wszelkie prawa zastrzeżone
  Uwagi i komentarze: webmaster