Jeśli placówka nie ma możliwości prowadzenia bazy danych oświatowych w formie elektronicznej, zadanie to spoczywa na organie prowadzącym. Obowiązkiem dyrektora placówki jest wtedy dostarczenie do organu prowadzącego niezbędnych informacji.
Jeśli Twoja placówka nie została zwolniona z obowiązku prowadzenia bazy danych oświatowych w formie elektronicznej, przygotuj się odpowiednio do tego przedsięwzięcia.
Zapoznaj się z instrukcją wprowadzania i przekazywania danych, która znajduje się w witrynie Centrum Informatycznego Edukacji.
Pobierz program SIO oraz instrukcje przygotowane przez Centrum Informatyczne Edukacji.
Zainstaluj program.
Uruchom program i zorientuj się, jakiego typu dane będziesz musiał wprowadzić.
Wskaż osoby odpowiedzialne za zebranie danych finansowych, danych o nauczycielach i o uczniach.
Wyznacz osobę odpowiedzialną za całe przedsięwzięcie. To na niej będzie spoczywał obowiązek koordynowania prac, kontaktowania się z wszystkimi pracownikami zaangażowanymi w zbieranie danych.
Zarezerwuj czas na zbieranie danych, uwzględniając przy tym inne zadania, które muszą wypełniać pracownicy wyznaczeni do prac nad SIO. Pamiętaj o terminach przekazania danych określonych w rozporządzeniu.
Rozważ, czy pracownicy, którzy będą zaangażowani w SIO, powinni wziąć udział w szkoleniu dotyczącym obsługi programu.
Jeśli dane finansowe Twojej placówki opracowuje jednostka zewnętrzna – zespół obsługi administracyjnej, jak najszybciej zwróć się o przekazanie potrzebnych danych.
Jeśli korzystasz z programów Optivum, zapoznaj się z informacjami w dziale - Jak eksportować dane?
Staraj się na bieżąco śledzić nowe informacje na temat SIO udostępniane przez MEN.
Sprawdź, czy zebrane dane są kompletne, poprawne i zgodne ze stanem faktycznym.
Przekaż dane w formie dokumentu elektronicznego organowi prowadzącemu. Możesz przesłać dokument pocztą elektroniczną albo na nośnikach elektronicznych. Przekaż również organowi prowadzącemu podpisany przez Ciebie wydruk zestawienia zbiorczego (zestawienie zbiorcze drukowane jest z programu bezpośrednio po wyeksportowaniu danych).
Pamiętaj, że zaniechanie prowadzenia baz danych lub przekazanie danych niezgodnych z prawdą może zostać ukarane grzywną.
