Zakres danych przekazywanych do SIO jest niezwykle rozległy i obejmuje informacje zawarte dotychczas m.in. w sprawozdaniach typu S, EN, Ewikan. Wśród danych, które każda placówka musi zebrać, znajdują się zarówno dokładne informacje kadrowe o pracownikach, jak i szczegółowy spis przydzielonych im obowiązków oraz drobiazgowe zestawienie składników wypłaconych wynagrodzeń.
Gdy do tego dodać szczegółowy opis wybranych składników majątku szkoły lub placówki oraz liczne przekrojowe tabele o uczniach, słuchaczach, wychowankach oraz absolwentach otrzyma się wyobrażenie o wysiłku, który trzeba włożyć w przygotowanie wymaganych ustawą danych. Dobrą ilustracją ilości potrzebnych informacji jest fakt, że w szkole podstawowej prowadzącej oddział przedszkolny i zatrudniającej 60 nauczycieli trzeba wypełnić około 5000 pól (z tego ponad 4000 o nauczycielach).
Aby uwolnić się od tej absorbującej i żmudnej pracy warto wykorzystać możliwości, jakie oferują w tym zakresie programy Optivum - Arkusz Optivum, Sekretariat Optivum, Kadry Optivum, Płace Optivum, Księgowość Optivum. Eksportują one dane do niemal wszystkich tabel SIO. W ten sposób automatycznie może zostać wypełnionych ponad 80 proc. pól!
Również jednostki samorządu terytorialnego mogą skorzystać z rozwiązań proponowanych przez naszą firmę. Wysiłek włożony przez pojedyncze placówki w zbieranie danych do SIO może przynieść pożytek organom odpowiedzialnym za politykę edukacyjną. Opracowana przez nas hurtownia danych oświatowych - Sigma Optivum jest wyposażona w moduł umożliwiający sporządzanie raportów obrazujących stan oświaty w zakresie badanym przez system informacji oświatowej. W ten sposób JST otrzymują wreszcie możliwość pełnego wykorzystania danych SIO i wyciągania z nich wniosków potrzebnych przy podejmowaniu wielu strategicznych decyzji.