Eksport danych z programów Optivum na dzień 10 września 2008 r.

 

1. Pobrać i zainstalować najnowsze aktualizacje programów Optivum - Integratora SIO-Optivum, Arkusza Optivum, Kadr Optivum, Płac Optivum , Ksiegowości Optivum i Sekretariatu Optivum.
   
   
2. Przygotować rozkodowany plik sprawozdania SIO za pomocą dostarczonego przez MEN programu SIO 3.5.2.
   W tym celu należy:
• Wygenerować w tym programie strukturę jednostki sprawozdawczej, używając jednej z następujących funkcji:
  • Plik/Nowy;
  • Narzędzia/Nowa struktura z otwartego pliku;
  • Narzędzia/Nowa struktura z zewnętrznego pliku.
• Zapisać plik zawierający opis struktury jednostki sprawozdawczej za pomocą funkcji Plik/Zapisz.
• Zapisać ten sam plik ponownie w postaci rozkodowanej za pomocą funkcji Plik/Zapisz jako rozkodowany.
3. Za pomocą wszystkich lub wybranych programów Optivum przygotować pliki zawierające dane dla SIO.
4. Uruchomić program Integrator SIO-Optivum i wczytać do niego przygotowany w sposób opisany powyżej rozkodowany plik sprawozdania SIO. W tym celu należy:
   • W głównym oknie programu kliknąć przycisk Otwórz plik SIO.
   • W wyświetlonym oknie wskazać rozkodowany plik SIO.
   
   Po wczytaniu pliku SIO do Integratora SIO-Optivum w górnej części jego okna pojawi się nazwa wczytanego pliku, podstawowe dane identyfikacyjne opisanej w nim jednostki sprawozdawczej oraz jej struktura. W dolnej części okna wyświetlana jest informacja o tym, czy wczytany plik SIO zawiera jakieś dane, które mogą być zastąpione danymi z programów Optivum.
   
   
5. Kolejno wczytywać dane z plików przygotowanych za pomocą programów Optivum. W tym celu należy:
   • Uruchomić funkcję Wybierz plik (pliki) do importu.
   • Wskazać importowane pliki.
   • Uzgodnić nazwy obiektów występujących w pliku SIO oraz w programach Optivum. Dla każdego z tych programów robi się to nieco inaczej.
6. Wskazać tabele, które chcemy zaimportować z konkretnego pliku. W wypadku tabeli N2, opisującej warunki zatrudnienia nauczyciela, może to być nawet wybrany jej fragment. Dzięki temu możemy np. wczytać dane płacowe nauczycieli z Płac Optivum, a pozostałe informacje zawierające się w tej tabeli – z Arkusza Optivum.
7. Kliknąć przycisk Importuj.
8. Za pomocą funkcji Zapisz uzupełniony plik SIO zapisać rozkodowany plik wypełniony danymi pochodzącymi z programów Optivum na dysku.
9. Wczytać do programu SIO przygotowanego przez MEN zakodowany plik, stanowiący podstawę do utworzenia pliku rozkodowanego, który został napełniony danymi przy użyciu Integratora SIO-Optivum.
10. Za pomocą funkcji Narzędzia/Import danych zaimportować do wczytanego pliku zakodowanego dane z pliku rozkodowanego zapisanego Integratorem SIO-Optivum.
11. Po zakończeniu importu uzupełnić sprawozdanie SIO danymi, których nie da się zaczerpnąć z programów Optivum lub których nie wprowadzono wcześniej do tych programów.