Projekt Edu.Lublin

Podsumowanie współpracy z miastem Lublin

Projekt lubelski jest wyjątkowy, ponieważ ukazuje to, do czego konsekwentnie dążymy od wielu lat. Kompleksowość i wszechstronność tego projektu jest bardzo duża. Dzięki wdrożeniu systemu edukacja zdalna stała się możliwa i przyjemniejsza dla kolejnych ponad 60 tysięcy pedagogów i uczniów, a to dla nas największa nagroda.

W ramach projektu, VULCAN przygotował aż 29 modułów, które każdego dnia wspomagają:

• Edukację zdalną (dziennik elektroniczny, biblioteka szkolna)
• Elektroniczną rekrutację (nabory do szkół, przedszkoli i żłobków)
• Pomoc uczniom (poradnia psychologiczno-pedagogiczna, stypendia)
• Organizację pracy szkół, przedszkoli i burs (arkusz organizacyjny, plan lekcji, stołówka i magazyn szkolny)
• Obsługę pracowników jednostek oświatowych (kadry i płace, kasa zapomogowo-pożyczkowa, ZFŚS, awans zawodowy nauczycieli, jednorazowy dodatek uzupełniający, dofinansowanie kształcenia młodocianego pracownika)
• Organizację oświaty w samorządzie (obowiązek przygotowania przedszkolnego, obowiązek szkolny, rozliczanie dotacji podręcznikowych, dotacje dla jednostek niepublicznych, sprawozdawczość o stanie oświaty)

Rodzic:

• możliwość złożenia elektronicznego wniosku rekrutacyjnego dla swojego dziecka – na każdym poziomie edukacji (do przedszkola, szkoły podstawowej, szkoły ponadpodstawowe i bursy)
• wygoda i przejrzystość na długie lata – jeden system dla dziecka począwszy od edukacji przedszkolnej do szkoły podstawowej
• nieograniczony dostęp do ocen, pochwał, frekwencji, planu lekcji, zadań domowych czy też terminów sprawdzianów dziecka – zarówno na komputerze, jak i na smartfonie – dzięki bezpłatnej mobilnej aplikacji
• personalizowana informacja o zebraniach rodziców
• pełny dostęp do bogatej oferty edukacyjnej przedszkoli i szkół oraz do oferty zajęć pozaszkolnych
• elektroniczne opłaty za pobyt dziecka w przedszkolu, wyżywienie w przedszkolach i szkołach oraz za zakwaterowanie i wyżywienie w bursach

Uczeń:

• prosta w użyciu i nowoczesna edukacja zdalna dzięki kompleksowo zintegrowanemu z Office 365 elektronicznemu dzienniczkowi – zarówno na komputerze, jak i na tablecie czy smartfonie
• nowoczesna aplikacja mobilna – z aktualnym planem lekcji, przypomnieniem o czekających sprawdzianach czy zadaniach domowych
• ułatwiona komunikacja elektroniczna ze swoją klasą, nauczycielami i szkołą
• jedno konto na wszystkich poziomach edukacji w Lublinie - od przedszkola do szkoły podstawowej
• możliwość elektronicznego dostępu do szkolnej biblioteki
• możliwość wypełnienia i wysłania elektronicznego wniosku do szkoły ponadpodstawowej
• oferta edukacyjna placówek szkolnych i pozaszkolnych zebrana w jednym miejscu

Nauczyciel:

• edukacja zdalna – możliwość prowadzenia procesu edukacyjnego dzięki integracji dzienniczka elektronicznego z Office 365
• dostęp do dziennika zarówno z komputera, jak i urządzeń przenośnych takich jak tablet czy smartfon
• możliwość elektronicznego kontaktu z uczniami, opiekunami dzieci czy też dyrektorem placówki
• możliwość wypełniania świadectw
• prowadzenie dzienników burs i rejestru wycieczek
• innowacyjna możliwość elektronicznej obsługi procesu awansu zawodowego na stopień nauczyciela kontraktowego i mianowanego – od złożenia wniosku, wyboru terminu po końcową weryfikację
• elektroniczny wniosek do kasy zapomogowo-pożyczkowej

Dyrektor placówki oświatowej:

• możliwość nowoczesnego zarządzania - dostęp online do kompletu informacji o placówce
• możliwość zdalnego kontaktu z nauczycielami i organem prowadzącym
• przejrzyste i elektroniczne planowanie finansów placówki - tworzenie arkuszy organizacyjnych oraz projektu wynagrodzeniowej części planu budżetowego
• efektywne planowanie zastępstw nauczycieli
• bieżący wgląd w stan magazynowy placówki oraz możliwość jego inwentaryzacji
• elektroniczne zatwierdzanie dokumentów
• w pełni zautomatyzowane procesy naboru przedszkolaków i uczniów
• kompleksowa obsługa poradni pedagogiczno-psychologicznych
• możliwość złożenia elektronicznych wniosków o dotacje podręcznikowe
• kompleksowe prowadzenie bursy dzięki nowoczesnej aplikacji

Pracownik Urzędu Miasta:

• zintegrowany, bezpieczny i kompleksowy system wspomagający szeroko rozumiane zarządzanie oświatą
• spójne, przejrzyste dane zebrane w jednym miejscu
• elektroniczny proces planowania i zatwierdzania organizacji placówek oświatowych
• obsługa elektronicznych wniosków m.in. o stypendia, zasiłki czy kasy zapomogowo-pożyczkowej
• ułatwiony obieg dokumentów (elektronicznych), pozwalający zwiększyć efektywność pracy
• jedna wspólna baza ułatwiająca pracę kadrowym, płacowym i księgowym
• łatwiejsza komunikacja
• centralny rejestr użytkowników z jasno przypisanymi rolami i uprawnieniami
• elektroniczne archiwum