Zapraszamy na uroczyste otwarcie VI Kongresu Sekretarzy Szkolnych. Będzie to okazja do oficjalnego rozpoczęcia wydarzenia, powitania uczestników oraz przedstawienia najważniejszych zagadnień, które będą poruszane podczas kongresu. Spotkanie zainauguruje czas wykładów i wymiany doświadczeń.

Jeśli masz wrażenie, że w Twojej pracy dzieje się wszystko, wszędzie i naraz, prawdopodobnie pracujesz w szkolnym sekretariacie. To miejsce, w którym przepisy, wytyczne i ograniczenia spotykają się z codziennymi trudnościami, emocjami i oczekiwaniami wielu osób. Nawet jeśli doskonale organizujesz pracę, pilnujesz procedur i sprawnie rozwiązujesz trudne sytuacje, mogą pojawić się chwile przytłoczenia i frustracji.

Podczas wykładu otwierającego przybliżymy ideę elastyczności psychologicznej. To umiejętność pomagająca zachować kontakt ze sobą i z tym, co w danej chwili jest naprawdę ważne, nawet gdy świat wokół zmienia się w nieprzewidywalnym tempie. Zastanowimy się, dlaczego w niektórych sytuacjach reagujemy automatycznie, co sprawia, że stres i emocje przejmują stery oraz jak odzyskać możliwość wyboru własnej reakcji.

Często nie mamy wpływu na to, co wydarzy się w sekretariacie. Mamy jednak wpływ na swoją reakcję i na to, jak dane zdarzenie wpłynie na nasze samopoczucie.

Wejście w życie nowej klasyfikacji budżetowej w 2027 roku to jedna z największych zmian w codziennej pracy administracji oświatowej. Zmiany w ustawie o finansach publicznych wpływają na obieg dokumentów i nakładają nowe obowiązki na sekretariaty szkolne. Sekretarz szkoły często jako pierwszy weryfikuje dokumenty i odpowiada za prawidłowy opis dowodów księgowych.

Podczas praktycznego wykładu przełożymy przepisy prawa finansowego na codzienną praktykę szkolną. Dowiesz się, jak opisywać faktury od 2027 roku, by uniknąć naruszenia dyscypliny finansów publicznych, oraz jak sprawnie wdrożyć wytyczne Ministerstwa Finansów. Omówimy klucze przejścia, interpretacje MF, wprowadzanie zmian oraz rolę i zadania sekretarza w placówce oświatowej.

Jak zastosować nowe przepisy dotyczące obiegu dokumentów w aplikacji VULCAN? Podczas prezentacji omówimy pobieranie faktury z KSeF, wybór szablonu do opisu dokumentu oraz najważniejsze dane na fakturze, które należy uwzględnić w obiegu dokumentów.

5 listopada 2026 roku wchodzi w życie ustawa antymobbingowa, która wprowadza nową definicję mobbingu, rozszerza definicję dyskryminacji i nakłada na pracodawców dodatkowe obowiązki w zakresie prewencji, monitorowania oraz działań naprawczych. Placówki zatrudniające co najmniej 10 osób na podstawie umowy o pracę będą musiały wdrożyć politykę antymobbingową i antydyskryminacyjną, procedurę zgłaszania nieprawidłowości, regulamin rozpatrywania spraw oraz szkolenia dotyczące przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji.

Ekspertka antymobbingowa omówi wymagania, które nowe przepisy stawiają przed placówkami oświatowymi. Przedstawi wzory wymaganych dokumentów, poruszy temat szkoleń i opowie o dobrych praktykach.

Nowy nauczyciel, pracownik niepedagogiczny, pomoc nauczyciela, praktykant, wolontariusz czy osoba prowadząca zajęcia - w jakich przypadkach szkoła musi uzyskać zaświadczenie o niekaralności? Podczas spotkania odpowiemy między innymi na pytania:

• Czy każdy pracownik szkoły musi przedstawić informację z KRK?
• Kto powinien uzyskać dokument - pracownik czy szkoła?
• Czy wystarczy oświadczenie o niekaralności?
• Jak postąpić, gdy dana osoba mieszkała lub pracowała za granicą?
• Gdzie i jak długo przechowywać dokumenty?
• Czy należy prowadzić ich dodatkową ewidencję?
• Co powinien zrobić sekretariat, jeśli kandydat nie dostarczy wymaganych dokumentów?

Centralny Rejestr Umów (CRU) ma służyć jawności gospodarowania środkami publicznymi. Od lipca 2026 roku placówki oświatowe będą miały obowiązek rejestrowania w nim umów, niezależnie od ich wartości - od dużych remontów po drobne zakupy szkolne.

Podczas wykładu skupimy się na praktycznym wdrożeniu nowych przepisów. Omówimy, jakie dane z umów należy przekazywać do rejestru, w jakich terminach dokonywać wpisów i aktualizować informacje oraz jak zorganizować pracę sekretariatu. Przyjrzymy się także weryfikacji sposobu zawarcia i formy umowy, aby ustalić, czy podlega obowiązkowi publikacji. Na koniec omówimy możliwe sytuacje związane z obsługą rejestru oraz odpowiedzialność za jego nieprowadzenie.

Podczas prezentacji przedstawimy najnowszy produkt VULCAN, który wspiera zarządzanie rejestracją umów zakupowych. Rozwiązanie pomaga sprawnie realizować obowiązki prawne związane z prowadzeniem Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.

Wyjście do lekarza, wizyta w urzędzie, odebranie dziecka czy inna prywatna sprawa w ciągu dnia - pracownik wychodzi na godzinę lub dwie, a później chce odpracować ten czas. Prawidłowe rozliczenie takich sytuacji nie zawsze jest oczywiste. Podczas wykładu omówimy wyjścia prywatne pracowników oraz przerywany system czasu pracy.

Porozmawiamy między innymi o tym, jak udzielać i dokumentować wyjścia prywatne, kiedy i na jakich zasadach można je odpracować oraz jak rozliczyć nieodpracowane godziny na koniec okresu rozliczeniowego. Wyjaśnimy, kiedy odpracowanie nie jest pracą w godzinach nadliczbowych, jak chronić prawo pracownika do odpoczynku i prowadzić ewidencję czasu pracy. Omówimy również różnice między wyjściem prywatnym a przerwą w przerywanym systemie czasu pracy, warunki wprowadzenia tego systemu, planowanie harmonogramu oraz rozliczanie czasu pracy i wynagrodzenia.

Trener VULCAN przedstawi także nowe funkcjonalności systemu Kadry VULCAN, które wspierają ewidencjonowanie przerywanego czasu pracy - systemu pozwalającego podzielić dobowy wymiar pracy na części przedzielone przerwą - oraz wyjść prywatnych w godzinach pracy.

Podczas spotkania prowadzący pokaże, jak korzystać z E-Akta VULCAN do prowadzenia dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 roku w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. z 2018 r. poz. 2369). Uczestnicy poznają praktyczne możliwości przechowywania, wyszukiwania i porządkowania dokumentów kadrowych, które mogą usprawnić codzienną pracę sekretariatu szkoły.

Plan lekcji wpływa na codzienną pracę całej społeczności szkolnej - dyrekcji, sekretariatu, nauczycieli, uczniów i rodziców. Podczas wystąpienia pokażemy wyzwania, z którymi mierzą się osoby odpowiedzialne za organizację pracy szkoły, oraz przedstawimy, jak nowy Plan VULCAN może wspierać przygotowanie i aktualizowanie planu lekcji.