naglowek-sekretarze-n.jpg
zdjecie-naglowek-kongres-sekretarzy-25-goscie.jpg
zdjecie-naglowek-kongres-sekretarzy-25-goscie-2.jpg
00
dni
:
00
godzin
:
00
minut
:
00
sekund

Zapraszamy na V Kongres Sekretarzy Szkolnych

Zapraszamy Państwa na jubileuszową, piątą edycję Kongresu Sekretarzy Szkolnych! To wyjątkowe wydarzenie stworzone specjalnie dla osób pełniących kluczową rolę w administracji szkół i placówek oświatowych. Czekają tam na Państwa interesujące wystąpienia, doświadczeni prelegenci oraz możliwość zdobycia cennej wiedzy bez wychodzenia z domu. Formuła online pozwala na wygodny udział z dowolnego miejsca!

Podczas tegorocznego Kongresu poruszymy tematy najistotniejsze z perspektywy pracy sekretariatu:

budowanie autorytetu sekretarza budowanie autorytetu sekretarza
zagadnienia kadrowe zagadnienia kadrowe
KSeF w sekretariacie KSeF w sekretariacie
sztuczna inteligencja w pracy sekretariatu sztuczna inteligencja w pracy sekretariatu

Świętuj z nami okrągłą, 5. edycję kongresu i bądź częścią ogólnopolskiej społeczności sekretarzy szkolnych!

ikonka-gotowe-rozwiazania.png

Gotowe rozwiązania
Gotowe rozwiązania do stosowania w pracy sekretariatu

ikonka-eksperci.png

Eksperci zarządzania
Spotkania z ekspertami z zakresu zarządzania

ikonka-organizacja.png

Organizacja i technologia
Sposoby połączenia organizacji pracy z nową technologią

ikonka-wizerunek.png

Wizerunek szkoły
Wskazówki dotyczące budowania pozytywnego wizerunku szkoły

korach-duze-zdj-bloczek-gosc-specjalny.jpg

Agnieszka Korach

psycholog społeczny, dyplomowany trener biznesu

Twórczyni „Akademii Asystentek i Sekretarek” oraz pierwszego w Polsce kobiecego portalu w tej branży opowie podczas wykładu o tym, jak świadomie kreować profesjonalny wizerunek sekretarza, który budzi zaufanie i szacunek całej społeczności szkolnej.

Nie zabraknie też czasu na przedstawienie technik asertywnych, które pomogą reprezentować sekretarzowi swoje stanowisko w rozmowach z przełożonymi oraz pomogą w zarządzaniu trudnymi emocjami – zarówno własnymi, jak i rodziców.

niedzielska-duze-zdj-bloczek-gosc-specjalny.jpg

Karolina Niedzielska

specjalistka ds. kadr i płac, twórczyni fanpage’u Kwadrans z HR

Autorka wielu książek i publikacji, które stały się nieodłącznym narzędziem pracy tysięcy specjalistów ds. kadr i płac. Na co dzień dzieli się wiedzą i doświadczeniem na popularnym fanpage’u „Kwadrans z HR”.

Podczas kongresu spotka się z uczestnikami, by omówić wiele ważnych aspektów pracy sekretarza szkolnego w zakresie dokumentacji pracowniczej. Praktyczne podejście do tematu ułatwi sekretarzom prowadzenie kompletnej i integralnej dokumentacji, która będzie spełniać wszelkie wymogi prawne.

Program

Jan-Oszust.png

Jan Oszust

Wiceprezes VULCAN

Sebastian-Wasiolka.jpg

Sebastian Wasiołka

Konferansjer

Agnieszka-Korach.jpg

Agnieszka Korach

Psycholog społeczny, dyplomowany trener biznesu

Podczas wystąpienia dowiesz się m.in. jak świadomie kreować profesjonalny wizerunek sekretarza, który budzi zaufanie i szacunek całej społeczności szkolnej, w jaki sposób doskonalić komunikację, by stać się efektywnym łącznikiem między dyrekcją, nauczycielami i rodzicami, jak asertywnie reprezentować swoje stanowisko w rozmowach z przełożonymi, zachowując równowagę między respektowaniem hierarchii a wyrażaniem własnego zdania, jakie techniki asertywne pomagają w zarządzaniu trudnymi emocjami – zarówno własnymi, jak i rodziców – oraz w przekształcaniu potencjalnych konfliktów w konstruktywne rozwiązania, a także które elementy codziennej pracy sekretarza mają największy wpływ na budowanie jego autorytetu w środowisku nauczycielskim.

Karolina-Niedzielska.jpg

Karolina Niedzielska

Twórczyni fanpage’u Kwadrans z HR

Na pracodawcy, w tym na szkole, ciąży prawny obowiązek prowadzenia dokumentacji pracowniczej, która będzie kompletna i integralna. By spełnić te wymogi prawne należy wiedzieć jakie dokumenty można, a nawet trzeba przyjąć i włączyć do akt osobowych. Sekretarz szkoły, jako osoba upoważnia do prowadzenia dokumentacji pracowniczej winien wiedzieć, jakie dokumenty należy skompletować w związku z zatrudnieniem, jego przebiegiem oraz zakończeniem stosunku pracy nauczycieli oraz pracowników niepedagogicznych.

W trakcie wykładu zostaną omówione m.in. zagadnienia dotyczące:

  • części dokumentacji pracowniczej – od akt osobowych po pozostałą dokumentację związaną ze stosunkiem pracy,
  • dokumentów, które należy przechowywać w dokumentacji pracowniczej i dokumentów ponadwymiarowych w aktach osobowych,
  • możliwości odmowy przyjęcia dokumentu, formy przyjęcia i przechowywania dokumentów pracowniczych (kopia czy oryginał),
  • zasad potwierdzania dokumentacji pracowniczej, w tym stosowania pieczątki „za zgodność z oryginałem” lub „z dokumentem”.

 

Ewelina-Skwierczynska.jpg

Ewelina Skwierczyńska

Doradca podatkowy

Zapraszamy Państwa za spotkanie szkoleniowe z doradcą podatkowym specjalizującym się w obsłudze prawnej JST, w tym jednostek oświatowych. Tematyka spotkania to największa rewolucja w VAT od 2004 r. Podczas spotkania zostaną przedstawione praktyczne aspekty wpływu KSeF i faktur ustrukturyzowanych na pracę sekretarza szkolnego. Wyjaśnione zostanie, jak będzie wyglądać przepływ dokumentów w nowej rzeczywistości podatkowej od lutego 2026 r. – jakie zasady i terminy będą miały zastosowanie; co się zmieni; co w czasie rzeczywistym będzie widziało Ministerstwo Finansów; jak korzystać w platformy KSeF, nie będąc księgowym; kto za to odpowiada i wiele innych.

Marta-Kasprzak.jpg

Marta Kasprzak

Prowadząca panel ekspercki

W świetle zmian w systemie podatkowym, związanych z wprowadzeniem KSEF, sekretariat będzie pierwszą linią, która musi zarówno wprowadzić dokumenty sprzedaży do systemu jak i odebrać z niego dokumenty zakupu. Aby procesy te przebiegały sprawnie i rzetelnie osoby się tym zajmujące muszą poznać zarówno system jak i zakres swoich obowiązków.

ewa-bielecka.jpg

Ewa Bielecka

Ekspertka z zakresu prawa pracy

Podczas wystąpienia poruszymy kluczowe zagadnienia związane z zatrudnianiem pracowników w oświacie. Omówimy, jakie dane osobowe i dokumenty pracodawca może zgodnie z przepisami żądać od kandydata do pracy oraz od pracownika. Przyjrzymy się umowie o pracę jako podstawie nawiązania stosunku pracy, a także obowiązkowym elementom, jakie taka umowa powinna zawierać.

Szczególną uwagę poświęcimy zatrudnieniu nauczyciela na podstawie umowy o pracę, jak również zatrudnianiu osób niebędących nauczycielami, zgodnie z art. 15 Prawa Oświatowego. W tym kontekście omówimy, jak prawidłowo określić wynagrodzenie w umowie, jaki czas pracy i urlop wypoczynkowy obowiązują, który limit umów ma zastosowanie, a także jak ustalić prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia.

Anna-Przygocka.jpg

Anna Przygocka

Radca prawny

W trakcie wykładu poruszymy tematy związane m.in. z pozyskiwaniem dokumentów przez sekretariat szkolny w kontekście zasad przetwarzania danych osobowych. Odpowiemy na pytania, w jakich sytuacjach szkoła przetwarza dane osobowe bez konieczności uzyskania zgody na ich przetwarzanie, a także jakie są obowiązki szkoły i sekretariatu związane z uzyskaniem zgody na przetwarzanie danych osobowych. Porozmawiamy o zasadach dotyczących spełnienia obowiązku informacyjnego (sytuacje wymagające spełnienia obowiązku informacyjnego, termin i sposób realizacji).

Omówimy także kwestie dotyczące:

  • monitoringu wizyjnego w szkołach w kontekście przetwarzania danych osobowych;
  • przetwarzania danych osobowych uczniów podczas uroczystości szkolnych;
  • udzielania informacji na temat ucznia przez telefon;
  • przekazania danych osobowych absolwentów szkoły.

Malgorzata-Solowska.jpg

Małgorzata Solowska

Nauczycielka, edukatorka

Automatyzacja rutynowych obowiązków w sekretariacie szkolnym staje się coraz bardziej powszechna dzięki zastosowaniu sztucznej inteligencji. AI może przejąć powtarzalne zadania, takie jak zarządzanie dokumentacją i korespondencją, co znacznie usprawnia codzienną pracę. AI pozwala na efektywniejsze planowanie kalendarza, redagowanie dokumentów czy odpowiedzi na pisma.

Narzędzia wspierające organizację pracy i współpracę z nauczycielami oraz rodzicami stają się kluczowe w nowoczesnym środowisku szkolnym.

Przyszłość pracy w szkolnym sekretariacie będzie wymagała nowych kompetencji, które będą niezbędne do efektywnego wykorzystania AI. Korzyści związane z wdrażaniem sztucznej inteligencji w edukacji są ogromne, jednak pojawiają się również wyzwania, które trzeba będzie pokonać, aby w pełni wykorzystać potencjał tej technologii.

Aleksandra-Labuda.jpg

Aleksandra Łabuda

Prowadząca panel ekspercki

Tradycyjny obieg dokumentów polega na fizycznym przekazywaniu każdorazowo wydrukowanych dokumentów pomiędzy osobami odpowiedzialnymi. W obecnych czasach następuje zmiana modelu przekazywania dokumentów z tradycyjnego na elektroniczny. Dostępne narzędzie w postaci Obiegu Dokumentów Księgowych w Finansach VULCAN stwarza możliwość przejścia na elektroniczny obieg dokumentów. Po wdrożeniu nowego modelu pracy, najważniejszym punktem obiegu w placówkach oświatowych jest sekretariat i osoby w nim pracujące. Sekretarz pełni rolę opiekuna każdego dokumentu. Dodatkowo dźwiga odpowiedzialność za poprawną rejestracje każdego dokumentu, jak również opisanie i opieczętowanie dokumentu. W celu uniknięcia błędów oraz poprawie organizacji pracy sekretarze powinni poznać tajniki pracy w nowym modelu Obiegu Dokumentów Księgowych.

Prelegenci

Karolina-Niedzielska.jpg
Karolina-Niedzielska.jpg

Karolina Niedzielska

Twórczyni fanpage’u Kwadrans z HR

Specjalista ds. kadr i płac, która specjalizuje się również w kadrach i płacach oświatowych. Na co dzień dzieli się swoją wiedzą i doświadczeniem na najpopularniejszym fanpage’u - Kwadrans z HR, który obserwuje już 157 tysięcy osób. Jest autorką książek oraz innych publikacji, które stały się nieodłącznym narzędziem pracy tysięcy specjalistów ds. kadr i płac. W działalności naukowej zajmuje się obcymi systemami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

Karolina Niedzielska

Twórczyni fanpage’u Kwadrans z HR

Ewelina-Skwierczynska.jpg
Ewelina-Skwierczynska.jpg

Ewelina Skwierczyńska

Doradca podatkowy

Licencjonowany doradca podatkowy; doktor nauk prawnych w dziedzinie prawa w specjalizacji prawo finansowe; założyciel TAX-ES Kancelarii doradztwa podatkowego oraz współzałożyciel i partner w LEX4YOU. Specjalizuje się w zagadnieniach dotyczących podatku od towarów i usług, podatkowych optymalizacji działalności badawczo-rozwojowej, reorganizacji działalności gospodarczych każdej wielkości oraz rozliczeń podatkowych podmiotów prawa publicznego, w tym samorządowego. Autorka kilkudziesięciu publikacji z zakresu prawa podatkowego, w tym publikacji recenzowanych i punktowanych przez Ministerstwo Finansów oraz Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Wykładowczyni akademicka, prowadząca studia podyplomowe na Uniwersytecie Wrocławskim i Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu.

Ewelina Skwierczyńska

Doradca podatkowy

Agnieszka-Korach.jpg
Agnieszka-Korach.jpg

Agnieszka Korach

Psycholog społeczny, dyplomowany trener biznesu

Od ponad 25 lat pomaga administracyjnym profesjonalistkom zwiększać efektywność i pewność siebie. W 2006 roku stworzyła „Akademię Asystentek i Sekretarek" i pierwszy w Polsce kobiecy portal w tej branży. Współpracowała m.in. z Europejskim Stowarzyszeniem Asystentek i Sekretarek oraz portalem Praca.pl. Przeszkoliła ponad 10 000 pracowników administracji biurowej. Udzielała wywiadów m. in. dla TVN, POLSAT, TVP, Polskie Radio. Psycholog społeczny, dyplomowany trener biznesu.

Agnieszka Korach

Psycholog społeczny, dyplomowany trener biznesu

ewa-bielecka.jpg
ewa-bielecka.jpg

Ewa Bielecka

Ekspertka z zakresu prawa pracy

Absolwentka Uniwersytetu Gdańskiego na Wydziale Prawa i Administracji – kierunek: Administracja oraz Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach na Wydziale Prawa i Administracji kierunek: Prawo. Długoletni pracownik działu Prawnego w Państwowej Inspekcji Pracy oddział w Koszalinie, wykładowca prawa pracy na studiach podyplomowych – na Politechnice Koszalińskiej oraz w Europejskim Centrum Edukacyjnym w Koszalinie. Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą, zajmuje się szkoleniami i doradztwem z zakresu prawa pracy.

Ewa Bielecka

Ekspertka z zakresu prawa pracy

Anna-Przygocka.jpg
Anna-Przygocka.jpg

Anna Przygocka

Radca prawny

Radca prawny z wieloletnim doświadczeniem w kancelariach prawnych. Specjalizuje się w obszarach ochrony danych osobowych, prawa pracy, gospodarczego, cywilnego i handlowego. Doradza w zakresie ochrony danych osobowych (w tym we wdrażaniu RODO, sporządza i weryfikuje umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, klauzule i zgody). Swoim doświadczeniem dzieli się podczas licznych szkoleń i webinariów.

Anna Przygocka

Radca prawny

Malgorzata-Solowska.jpg
Malgorzata-Solowska.jpg

Małgorzata Solowska

Nauczycielka, edukatorka

Nauczycielka języka angielskiego, historii i WOS oraz wieloletnia dyrektorka, trenerka i edukatorka, prowadząca szkolenia dla rad pedagogicznych, dyrektorów i uczniów. Zwolenniczka nauczania poprzez interdyscyplinarność, projekty oraz łączenie różnych kompetencji kluczowych. Zwraca uwagę na wykorzystanie technologii informacyjno-komunikacyjnych w edukacji włączającej oraz wspiera szkoły we wdrażaniu Projektowania Uniwersalnego. Otrzymała wyróżnienie Digital Shapers oraz została wpisana na Listę 100 za 2024 rok. Współpracowała z agencjami narodowymi Erasmus+ z Rumunii i Hiszpanii. Współpracuje z firmą Microsoft w obszarze edukacji. Prowadziła Akademię AI dla edukacji Microsoft. Otrzymała tytuły MIEE - Expert Microsoft Innovative Educator Expert oraz MIE Fellow – Microsoft Innovative Educator Fellow. Została powołana do utworzonej po raz pierwszy rady Microsoft Showcase Schools Advisory Board. Wspomagała w procesie transformacji cyfrowej i dydaktycznej szkoły w Polsce.

Małgorzata Solowska

Nauczycielka, edukatorka

Aleksandra-Labuda.jpg
Aleksandra-Labuda.jpg

Aleksandra Łabuda

Prowadząca panel ekspercki

Ekspert w obszarze finansowo-księgowym. Od 14 lat związana z księgowością budżetową oraz finansami publicznymi. Obecnie główny księgowy w placówce oświatowej.

Aleksandra Łabuda

Prowadząca panel ekspercki

Marta-Kasprzak.jpg

Marta Kasprzak

Prowadząca panel ekspercki

Jan-Oszust.png

Jan Oszust

Wiceprezes VULCAN

Sebastian-Wasiolka.jpg
Sebastian-Wasiolka.jpg

Sebastian Wasiołka

Konferansjer

Od ponad 20 lat związany z oświatą. Rozpoczynał pracę jako nauczyciel przedmiotów informatycznych, założył i kierował pracą ośrodka szkoleniowego. Współpracował z komisjami egzaminacyjnymi oraz współtworzył nową podstawę programową dla zawodu technik teleinformatyk. Jako trener w firmie VULCAN współtworzy i wdraża rozwiązania do pracy zdalnej oraz wspomaga proces nauczania zdalnego.

Sebastian Wasiołka

Konferansjer

Cennik

Bezkosztowej rezygnacji z uczestnictwa w Kongresie można dokonać nie później niż na 10 dni roboczych przed rozpoczęciem wydarzenia, korzystając bezpośrednio z odnośnika [Anuluję zgłoszenie], dostępnego w mailu potwierdzającym przyjęcie zgłoszenia. Rezygnacje przesłane po tym terminie nie będą uwzględniane i skutkuje to obowiązkiem uiszczenia pełnej opłaty za udział w Kongresie na podstawie wystawionej faktury VAT.

399

brutto / uczestnika

Koszt udziału obejmuje:

  • materiały merytoryczne po wydarzeniu
  • zaświadczenie o uczestnictwie
  • możliwość zadawania pytań

Kongresy z VULCANEM

Ośrodek Doskonalenia Kadry Kierowniczej Oświaty VULCAN jest akredytowaną placówką doskonalenia nauczycieli wpisaną do ewidencji niepublicznych placówek doskonalenia nauczycieli prowadzonej przez Samorząd Województwa Dolnośląskiego. Działamy od blisko 40 lat. Wysoką jakość szkoleń i kongresów gwarantuje certyfikowany przez PCBC S.A. zintegrowany system zarządzania jakością i bezpieczeństwem informacji zgodny z wymaganiami norm PN-EN ISO 9001 i PN-EN ISO/IEC 27001.

Uczestnicy naszych kongresów otrzymują zaświadczenia w formie elektronicznej.

logo-i-pieczatka-odkko.png [18.77 KB]

Partnerzy merytoryczni kongresu

logo-ne-www-N.jpg [10.02 KB]

logo-ckv-www-N.jpg [8.47 KB]

doradca-logo-25lat.png [8.44 KB]

logo-rach-www-N.jpg [7.77 KB]

bloczek-sekretarze.jpg

Zostań partnerem Kongresu Sekretarzy Szkolnych!

Sekretarze szkolni to fundament sprawnej administracji placówek oświatowych. Kongres Sekretarzy Szkolnych to jedyne takie wydarzenie w Polsce, które gromadzi osoby odpowiedzialne za procesy organizacyjne w szkołach i jednostkach samorządowych. To doskonała okazja, by zaprezentować swoją markę i nawiązać cenne relacje z liderami w edukacji. Nie przegap tej okazji! Zostań partnerem kongresu i dotrzyj do kluczowych osób odpowiedzialnych za organizację pracy szkół!

Kontakt do organizatora

krystian-kaczmarek.jpg

Krystian Kaczmarek

starszy specjalista ds. realizacji kongresów
i wydarzeń stacjonarnych

pytania organizacyjne

Elzbieta-Kwak.jpg

Elżbieta Kwak

menadżer ds. realizacji kongresów
i wydarzeń stacjonarnych

pytania organizacyjne, współpraca z partnerami

Poprzednie edycje

Ta strona używa plików cookie zgodnie z opisaną polityką wykorzystywania plików cookie. Korzystanie z naszych serwisów bez zmiany ustawień przeglądarki oznacza, że wyrażasz zgodę na wykorzystywanie plików cookie.