Finanse VULCAN

Strona główna
CUW
Oprogramowanie
Finanse VULCAN

Finanse VULCAN

Program do obsługi jednostek podległych

Wybierz wersję najlepiej dopasowaną do Twoich potrzeb

Obieg dokumentów księgowych VULCAN

Przygotuj swoją jednostkę na elektronizację faktur

Wiele funkcji i nowoczesnych możliwości

Finanse VULCAN są częścią chmurowego Zintegrowanego systemu VULCAN. Poznaj jego możliwości i przekonaj się jak ułatwia on codzienną pracę całej jednostki!

Dowiedz się więcej

Finanse VULCAN to wielozadaniowy program, który stworzyliśmy z myślą o kompletnej profesjonalnej obsłudze finansowo-księgowej jednostek oświatowych i centrów usług wspólnych.

Program oferuje wiele funkcjonalności niezbędnych do codziennej pracy księgowej. Oprogramowanie VULCAN od ponad 35 lat cieszy się renomą wśród użytkowników.

Finanse VULCAN dostępne są w trzech wersjach: start, standard, premium.

Zakres wersji

Finanse VULCAN - pełna kontrola nad finansami

Finanse VULCAN wspierają obsługę księgową w tysiącach jednostek oświatowych i setkach centrów usług wspólnych. W sumie w obsłudze samodzielnej i scentralizowanej to prawie 11 tysięcy jednostek. Nie ma znaczenia, czy prowadzisz samodzielną obsługę księgową swojej jednostki, czy pracujesz w centrum usług wspólnych – nasz program jest stworzony po to, żeby Ci pomóc!

Zgodność systemu z RODO

Przenosisz większość obowiązków związanych z zabezpieczeniem danych na VULCAN

Zgodność z obowiązującym prawem

Bardzo szybko dopasowujemy systemy do zmian przepisów, nawet tych najtrudniejszych (Polski Ład 1.0., Polski Ład 2.0., zmiany w KN, PPK).

Dostęp do aplikacji z każdego miejsca

Program działa w chmurze, do której masz dostęp z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu

Co nas wyróżnia?

Finanse VULCAN to jeden program, ale łączy w sobie funkcjonalności oferowane przez programy od różnych dostawców. Faktury, kasa, rozrachunki, rejestr VAT, sprawozdania, księgowość, JPK - wszystko dostępne w jednej aplikacji. Bez konieczności przełączania się między modułami! Dzięki temu możesz korzystać z wprowadzonych danych w wielu obszarach aplikacji jednocześnie np. automatycznie księgować raporty kasowe albo generować noty odsetkowe od nieterminowych płatności faktur.

import planu finansowego z SIGMA;
import listy wypłat i potrąceń w układzie klasyfikacji budżetowej z systemu Płace VULCAN;

import wyciągów bankowych (opcja dodatkowa, dostępna dla wybranych banków);
eksport sprawozdań budżetowych i finansowych do SIGMA i BeSTi@;

eksport przelewów do bankowości elektronicznej;
wymianę informacji z aplikacjami Opłaty i Magazyn VULCAN.

Obieg dokumentów księgowych VULCAN*

Przeniesienie procesu opisywania faktur i „nadawania pieczątek” z wersji papierowej na elektroniczną. Możliwość samodzielnego zdefiniowania wyglądu ,,elektronicznych pieczątek” i kolejności podpisywania dokumentów zakupu.

Gotowość na nadchodzącą elektronizację faktur i KSeF.

*Dostępny już od wersji standard.

Dowiedz się więcej

Wysyłanie i odbieranie faktur bezpośrednio w aplikacji Finanse VULCAN z poziomu dokumentów źródłowych.
Usprawnienie pracy z dokumentami dzięki eliminacji ręcznego przepisywania danych z faktur.

Automatyczne sprawdzanie danych z faktur sprzedażowych na etapie wprowadzania dokumentu do Finansów VULCAN.
Wyeliminowanie błędów w fakturach sprzedażowych wysyłanych z aplikacji Finanse VULCAN.

Zapewnienie bezpieczeństwa i zgodności z wymaganiami Ministerstwa Finansów dotyczącymi KSeF.

** Funkcja udostępniania etapami od 2026 roku

Środki trwałe VULCAN*

Automatyczne księgowanie operacji związanych ze środkami trwałymi na właściwych kontach księgowych.
Automatyzacja tworzenia planów amortyzacyjnych i naliczania wynikających z nich odpisów.
Możliwość sporządzania zestawień, generowania i drukowania dokumentów.
Ścisła współpraca i wymiana danych z aplikacją Finanse VULCAN.

*Dostępne już od wersji standard.

Finanse VULCAN i Magazyn VULCAN lub Magazyn VULCAN na bazie centralnej

Nowa funkcjonalność automatyzuje proces przekazywania z programu Magazyn VULCAN lub Magazyn VULCAN na bazie centralnej dokumentów takich jak przyjęcie zewnętrzne, rozchód wewnętrzny, przesunięcie międzymagazynowe, wydanie zewnętrzne, przyjęcie wewnętrzne. Informacje te utworzą dokument księgowy w Finansach VULCAN i zostaną zaksięgowane. Rozliczacie Państwo jednostki podległe posiadające Magazyn VULCAN Finansami VULCAN? Zachęcamy do kontaktu z Państwa opiekunem handlowym, w celu poznania oferty!

Opłaty VULCAN a Finanse VULCAN

Szybka i bezplikowa wymiana danych

Wymiana informacji: Opłaty VULCAN i Finanse VULCAN to sposób przesyłania danych, który automatyzuje proces przekazywania z programu Opłaty szkoły VULCAN znajdującego się w placówce - listy naliczeń oraz numerów rachunków, a z Finansów VULCAN, znajdujących się w jednostce typu CUW – rozliczenia wpłat, naliczeń odsetek, umorzeń.

Rozliczacie Państwo jednostki podległe posiadające Opłaty szkoły VULCAN, Finansami VULCAN? Zachęcamy do kontaktu z Państwa opiekunem handlowym, w celu poznania oferty!

Chmurowe rozwiązanie umożliwi Ci jednoczesny dostęp dla wielu pracowników i wprowadzanie danych w czasie rzeczywistym. Dzięki temu możesz automatycznie śledzić procentowe i kwotowe wykonanie planu budżetowego w układzie klasyfikacji budżetowej przy każdej wprowadzonej fakturze!

Pamiętaj! Wspólna baza danych to jednolita konfiguracja aplikacji m.in. automatów księgowych czy definicji sprawozdań budżetowych, dla wszystkich jednostek obsługiwanych Finansami VULCAN. Co to oznacza w praktyce? Porównywalność danych i zastępowalność pracowników, np. w przypadku choroby jednego z nich.

Dołącz do merytorycznych dyskusji z innymi użytkownikami i ekspertami VULCAN, dziel się doświadczeniami oraz korzystaj z pełnego dostępu do informacji i materiałów oraz szkoleń – wszystko w jednym miejscu, dostępnym po zalogowaniu do Strefy produktów VULCAN.

Sprawdź, jak dołączyć do Strefy produktów VULCAN

Sprawdź

Szkolenia ze zmian w aplikacji

Szkolenia dotyczące istotnych zmian w aplikacjach, pomagające wykorzystać w pełni nowe funkcje – dostępne w formie online z możliwością odtworzenia w dowolnym czasie.

Szkolenia online z najnowszych zmian prawnych

Możliwość podnoszenia wiedzy pracowników w zakresie zmian prawnych w wygodnej formie online – zawsze aktualne informacje dotyczące zmian w przepisach prawa, ułatwienie pracownikom prawidłowego działania w zakresie ich odpowiedzialności.

Szkolenia online z cyklicznych procesów obsługiwanych przez aplikacje VULCAN

Wygodne szkolenia online przed ważnymi, stałymi punktami w kalendarzu zadań JST/CUW (np. zamykanie roku, bilans).

Spotkania z ekspertem VULCAN

Comiesięczne spotkania online z ekspertami VULCAN, ułatwiające rozwiązywanie bieżących trudności pojawiających się w trakcie
pracy z aplikacjami oraz możliwość zadania pytań bezpośrednio naszym ekspertom.

Szkolenia e-learningowe

Uzupełnienie indywidualnego wdrożenia aplikacji, pozwalające usystematyzować wiedzę i przejść od nauki do działania.

Forum wymiany doświadczeń i komunikacji

Miejsce merytorycznych rozmów z innymi użytkownikami aplikacji oraz ekspertami VULCAN.

Doradca. Kadry, finanse, zarządzanie oświatą – wydawnictwo online

Miesięcznik branżowy skierowany do księgowych, specjalistów ds. płac, pracowników HR oraz dyrektorów, zawierający artykuły autorstwa wybitnych ekspertów, odpowiedzi na pytania czytelników oraz dawkę merytorycznej wiedzy.

Skorzystaj z wybranej formy wsparcia

Uzyskaj pomoc w obsłudze programów korzystając z Bazy wiedzy, infolinii, maila, czatu lub zamów kontakt zwrotny Centrum
Obsługi Klienta VULCAN.

warto-wybrac-premium.jpg [70.46 KB]

Wybierz wersję premium i ciesz się nieograniczonym wsparciem technicznym

W wersji premium zyskujesz dostęp do dedykowanej linii telefonicznej do wsparcia technicznego VULCAN.

Finanse VULCAN	start	standard	premium
Oprogramowanie: zarządzanie, administracja
Finanse VULCAN: m.in. księgowość, fakturowanie, rozrachunki, sprawozdawczość, VAT
Import i eksport faktur z i do KSeF¹ NOWA FUNKCJONALNOŚĆ
Obieg dokumentów księgowych VULCAN NOWA FUNKCJONALNOŚĆ
Środki trwałe VULCAN: amortyzacja, sprawozdanie statystyczne F-03 NOWOŚĆ
Finanse VULCAN: import wyciągów bankowych² oraz import raportu płatności masowych SIMP² NOWOŚĆ
Szkolenia i rozwój kompetencji – online³
Szkolenia ze zmian w aplikacjach VULCAN NOWOŚĆ
Szkolenia z cyklicznych procesów obsługiwanych przez aplikacje VULCAN NOWOŚĆ
Szkolenia ze zmian prawnych NOWOŚĆ
Szkolenia e-learningowe – dodatkowe wsparcie w trakcie i po wdrożeniu aplikacji NOWOŚĆ
Spotkania z ekspertem VULCAN – wsparcie trenera w obsłudze procesów w aplikacji Finanse VULCAN NOWOŚĆ
Wsparcie
Forum wymiany doświadczeń i komunikacji³ NOWOŚĆ
Podstawowe wsparcie w obsłudze programów VULCAN - baza wiedzy, infolinia, e-mail, chat
Zamówienie kontaktu zwrotnego Centrum Obsługi Klienta VULCAN NOWOŚĆ
Doradca. Kadry, finanse, zarządzanie oświatą – dostęp do prenumeraty NOWOŚĆ
Dedykowana linia telefoniczna do wsparcia technicznego VULCAN NOWOŚĆ

¹ - funkcja udostępniania etapami od 2026 roku
² - obsługujemy wyłącznie płatności masowe w formacie SIMP. W kwestii importów bankowych współpracujemy z ING Bank Śląski, Bank Millennium, Bank PKO BP, Bank Pekao S.A. i wybranymi bankami spółdzielczymi
³ - dostępne po zalogowaniu do platformy Strefa produktów VULCAN
NOWOŚĆ - elementy do tej pory niedostępne w cenie oprogramowania
NOWA FUNKCJONALNOŚĆ - nowość w programie, do tej pory niedostępna w ofercie

Kliknij strzałkę obok, aby rozwinąć listę funkcjonalności
Dzięki aplikacji Finanse VULCAN z łatwością:
- zaimportujesz plan finansowy z aplikacji Sigma, a więc unikniesz ręcznego wprowadzania planu i jego zmian;
- wystawisz dokumenty sprzedaży, jednorazowe oraz cyklicznie, na podstawie umów sprzedaży, dodatkowo powiążesz je z wpłatami od kontrahentów;
- wprowadzisz dokumenty zakupu i uregulujesz płatności, korzystając z eksportu przelewów do banku, dodatkowo powiążesz je ze zdefiniowanym zamówieniem publicznym;
- automatycznie naliczysz odsetki i wystawisz noty odsetkowe dla nieterminowych płatności  oraz  noty rekompensaty za koszty odzyskiwania należności (wraz z przeliczeniem wartości euro na złotówki);
- obsłużysz raporty kasowe i zaimportujesz wyciągi bankowe (opcja dodatkowa, dostępna dla wybranych banków);
- wprowadzisz dokumenty zaliczki płatnej gotówką i przelewem oraz powiążesz je z dokumentami zakupu i rozliczysz;
- korzystając z automatów księgowych zaksięgujesz do dziennika wprowadzone dokumenty źródłowe;
- na podstawie wprowadzonych dokumentów księgowych przygotujesz sprawozdania budżetowe (Rb-27s, Rb-28s, Rb-30s, Rb-34s, Rb-50, Rb-Z, Rb-N, Rb-UZ) i finansowe (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu jednostki), wraz z eksportem do programu Sigma i BeSTi@; wygenerujesz także Rb-23, Rb-27 i Rb-28;
- utworzysz rejestr VAT i wygenerujesz jednolity plik kontrolny (JPK_V7M);
- w razie potrzeby wygenerujesz pozostałe jednolite pliki kontrolne (księgi rachunkowe, faktury, wyciągi bankowe);
- z pomocą prostego, konfigurowalnego zestawienia skontrolujesz poprawność i stan regulacji wszystkich rozrachunków;
- zaimportujesz listę płac przygotowaną przez Płace VULCAN z bezpośrednim księgowaniem do dziennika;
- zaimportujesz z Opłat VULCAN listę opłat z należnościami oraz odeślesz informacje o regulacjach, odsetkach i umorzeniach na każde dziecko;
- zaimportujesz z Magazynu VULCAN dokumenty magazynowe do dokumentów księgowych;
- dzięki bezpośredniemu powiązaniu z modułem Środki trwałe VULCAN łatwo zaksięgujesz naliczenie amortyzacji i operacji specjalnych na swoich środkach trwałych.

Kliknij strzałkę obok, aby rozwinąć

Współpraca w ramach Zintegrowanego systemu VULCAN	Finanse VULCAN
Sigma	⟶ Plany finansowe ⟵ Sprawozdania budżetowe (Rb-27s, Rb-28s, Rb-34s, Rb-50, Rb-Z, Rb-N, RB-UZ) i finansowe (bilans, RZiS, ZZwFJ)
Płace VULCAN	⟶ Lista wypłat i potrąceń w układzie klasyfikacji budżetowej
Opłaty VULCAN	⟶ Lista opłat ⟵ Wpłaty, odsetki, umorzenia
Magazyn VULCAN	⟶ Dokumenty magazynowe
Centralny VAT VULCAN	⟶ Ewidencja VAT
Środki trwałe VULCAN	⟶ Lista naliczeń amortyzacji, księgowanie operacji specjalne na ŚT (modernizacja, likwidacja itd.) ⟵ Faktury zakupowe
Nadzór finansowy VULCAN	⟵ Zestawienie z realizacji planu, sprawozdania budżetowe
Współpraca z systemami zewnętrznymi
BeSTi@	⟵ Sprawozdania budżetowe i finansowe
Banki	⟵ Paczki przelewów ⟶ Import wyciągów bankowych (MT940*) i raportu płatności masowych (SIMP)
GUS	⟶ Dane kontrahentów z bazy GUS
MF - Wykaz podatników VAT	⟶ Status podatnika VAT z tzw. białej listy

* obsługujemy wyłącznie płatności masowe w formacie SIMP. W kwestii importów bankowych współpracujemy z ING Bank Śląski, Bank Millennium, Bank PKO BP, Bank Pekao S.A. i wybranymi bankami spółdzielczymi

Wymagania sprzętowe

Minimalne

procesor: Intel Core i3
pamięć operacyjna RAM: 2 GB
rozdzielczość monitora: HD
łącze internetowe: 2.0 Mb/s

Zalecane

procesor: Intel Core i5
pamięć operacyjna RAM:4GB
rozdzielczość monitora: Full HD
łącze internetowe: 2.0 Mb/s

Wymagania programowe

Minimalne

system operacyjny: Windows 10/64 bit
przeglądarka: najnowsza wersja: Google Chrome, FireFox, Edge, Opera

Zalecane

system operacyjny: Windows 10/64 bit
przeglądarka: Google Chrome, najnowsza wersja

Finanse VULCAN - nowoczesny system do zarządzania finansami w oświacie

Finanse VULCAN - pełna kontrola nad finansami

Finanse VULCAN pozwalają na:

Co zyskujesz z Finansami VULCAN?

Obieg dokumentów księgowych VULCAN*

Integracja Finansów VULCAN z KSeF**

Środki trwałe VULCAN*

Współpraca z innymi aplikacjami – pełna integracja, większa efektywność

Finanse VULCAN i Magazyn VULCAN lub Magazyn VULCAN na bazie centralnej

Opłaty VULCAN a Finanse VULCAN

Szkolenia i rozwój kompetencji

Wsparcie

Jakie dokładnie funkcje oferuje system?

Kliknij strzałkę obok, aby rozwinąć listę funkcjonalności

Współpraca Finansów VULCAN w ramach Zintegrowanego systemu VULCAN

Kliknij strzałkę obok, aby rozwinąć