Działamy w całej Polsce! Nabór elektroniczny wspiera procesy rekrutacyjne na różnych poziomach edukacyjnych we wszystkich 16. województwach w 626 organach prowadzących.


Sprawny przebieg procesu rekrutacji
Nabór firmy VULCAN jest wdrażany od 19 lat, sprawdzony przez setki samorządów, tysiące szkół i miliony kandydatów. Przekonaj się!

Wiele funkcji i nowoczesnych możliwości
Nabór VULCAN jest częścią chmurowego Zintegrowanego systemu VULCAN. Poznaj jego możliwości i przekonaj się jak ułatwia on codzienną pracę całej jednostki!
Elektroniczny system rekrutacji
Sprawny przebieg procesu rekrutacji
Nabór VULCAN jest narzędziem służącym do organizacji i zarządzania rekrutacją do:
- żłobków,
- przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych,
- szkół podstawowych,
- placówek wychowania pozaszkolnego,
- szkół ponadpodstawowych,
- burs.
System zapewnia sprawny przebieg procesu rekrutacji oraz pozwala kontrolować liczbę przyjęć i uruchamianych oddziałów czy grup. Nabór VULCAN to wsparcie dla wszystkich uczestników procesu rekrutacji!
Zapewniamy kompleksowe wdrożenie systemu
Jako jedyna firma na rynku podchodzimy tak kompleksowo do wdrożenia systemu naborowego. Wraz z wdrożeniem zapewniamy naszym klientom szkolenia dla użytkowników, opiekę administratora VULCAN w trakcie trwania procesu naboru oraz możliwość dodatkowego wsparcia przez naszych trenerów w formie wizyt bezpośrednich lub zdalnych. Oferujemy również dodatkowe materiały informacyjne dla kandydatów i ich rodziców.
Nabór VULCAN jest wdrażany od 19 lat, sprawdzony przez setki samorządów, tysiące szkół i miliony kandydatów.
Nabory w 2022 roku
Zalety prowadzenia rekrutacji z wykorzystaniem systemu Nabór VULCAN
![]() |
Optymalizacja budżetu samorządu poprzez prowadzenie racjonalnej polityki w zakresie struktury miejsc w podległych jednostkach System umożliwia bieżącą kontrolę liczby i stanu zapełnienia oddziałów i grup na podstawie rzeczywistego zainteresowania kandydatów. Dzięki temu nie powstają grupy czy oddziały wypełnione kandydatami w niewielkim stopniu. Przy dużym zainteresowaniu system pozwala już na etapie kwalifikacji kandydatów uruchamiać kolejne oddziały czy grupy, co zmniejsza liczbę nieprzyjętych kandydatów oraz skalę rekrutacji uzupełniającej. |
![]() |
Gwarancja powodzenia procesu rekrutacji Współdzielimy odpowiedzialność za realizację procesu z naszymi klientami, kompleksowo przygotowujemy wszystkich użytkowników rekrutacji i dbamy o prawidłowy przebieg tego procesu. |
![]() |
Współpraca ze sprawdzonym dostawcą oprogramowania Wybór oferty od sprawdzonego dostawcy zwiększa poczucie bezpieczeństwa i obniża poziom stresu wszystkich uczestników procesu rekrutacji. |
![]() |
W pełni zdalna rekrutacja Rodzice mają możliwość skorzystania z podpisu elektronicznego (Profil Zaufany e-PUAP lub podpis kwalifikowany) do podpisania wniosku rekrutacyjnego. Nabór VULCAN pozwala również na elektroniczne złożenie wniosku do szkoły czy przedszkola oraz sprawdzenie online statusu kandydata w procesie naboru. |
![]() |
Jasne i przejrzyste zasady naboru Pełna transparentność systemu redukuje stres i sytuacje konfliktowe wśród wszystkich uczestników procesu rekrutacji, wspiera zrozumienie zasad rekrutacji i ułatwia komunikację. |
![]() |
Dofinansowanie unijne Nabór VULCAN to e-usługa dla obywatela na wysokim poziomie dojrzałości, która daje dużą szansę na pozyskanie dofinansowania unijnego i tym samym oszczędność pieniędzy samorządowych. |
Wspólny nabór do szkół ponadpodstawowych w całym województwie

W zakresie rekrutacji do szkół ponadpodstawowych oferujemy możliwość dołączenia do wdrożenia wielosamorządowego. Oznacza to, że rekrutacja we wszystkich samorządach z terenu danego województwa jest zorganizowana w jednym wspólnym systemie Nabór VULCAN.
Takie rozwiązanie podnosi efektywność rekrutacji, ponieważ kandydaci nie blokują niepotrzebnie miejsc w wielu szkołach i w pierwszym etapie rekrutacji jest przyjętych więcej dzieci, co zmniejsza skalę rekrutacji uzupełniającej oraz daje możliwość analizy przepływów dzieci pomiędzy szkołami i samorządami w celu modyfikacji oferty szkół i zwiększenia liczby przyjętych kandydatów.
Wdrożenie wielosamorządowe ułatwia również tworzenie takiej oferty edukacyjnej w szkołach, aby była ona dopasowana do aktualnych potrzeb kandydatów. Jest to możliwe dzięki udostępnianym przez system analizom zainteresowania absolwentów szkół podstawowych ofertą edukacyjną własnego i ościennych samorządów.
Ułatwienia dla wszystkich uczestników rekrutacji
Wdrożenie systemu Nabór VULCAN pozwala na:
- ograniczenie liczby czynności wykonywanych przez komisje rekrutacyjne, na przykład poprzez automatyczne układanie list,
- kontrolowanie pracy na poszczególnych etapach procesu rekrutacji i reagowanie na działania niepożądane;
- ogranicza stres kandydatów i ich rodziców, pozwalając na szybki, łatwy i stały dostęp do niezbędnych informacji.

Elektroniczna rekrutacja w całym samorządzie
Warto zadbać o objęcie systemem Nabór VULCAN wszystkich jednostek podległych JST. Umożliwiamy również wspólne wdrożenia z jednostkami niepublicznymi, co zwiększa liczbę przyjętych kandydatów już na pierwszym etapie rekrutacji i minimalizuje skalę rekrutacji uzupełniającej.

-
Nabór ciągły Żłobki VULCAN
- Ograniczenie ilości pracy poprzez automatyzację działań (np. gotowe raporty do GUS, listy chętnych, statystyki dla organu prowadzącego).
- Łatwy i stały dostęp do niezbędnych informacji, np. do bazy danych kandydatów i przyjętych, oferty żłobków czy listy wolnych miejsc.
- Zmniejszenie ilości papierowych dokumentów (brak konieczności drukowania wniosku oraz przechowywania jego papierowej wersji).
- Zmniejszenie liczby wizyt w żłobkach (rodzic jest obsługiwany wyłącznie przez jeden żłobek nawet w przypadku obowiązywania kolejności zgłoszeń).
-
Nabór Przedszkola VULCAN
- Rekrutacja do przedszkola jako całości lub do wyodrębnionych grup oraz oddziałów przedszkolnych utworzonych przy szkołach podstawowych.
- Oferta wszystkich przedszkoli w jednym standardzie.
- Automatyczne ograniczenia wiekowe.
- Automatyczne kryteria, dzięki którym punkty rekrutacyjne są wyliczane samoczynnie na podstawie wprowadzonych danych.
- Możliwość pobrania gotowych list dotyczących kandydatów.
- Raporty i statystyki w zakresie oferty przedszkoli oraz kandydatów.
- Wsparcie samorządu w zakresie wskazywania miejsc w przedszkolach dla dzieci nieprzyjętych i wyboru przedszkoli położonych w odległości do 3 km od miejsca zamieszkania kandydata w celu uniknięcia zwrotu kosztów dowozu dziecka do przedszkola.
- Automatyczne pobranie danych dzieci kontynuujących i przekazanie danych o dzieciach przyjętych do oprogramowania przedszkolnego typu dziennik.
-
Nabór Szkoły podstawowe VULCAN
- Utworzenie list dzieci obwodowych na podstawie danych pobranych z systemu ewidencji ludności.
- Mechanizmy wspierające aktywne zarządzanie liczbą miejsc do naboru w zależności od sytuacji w obwodach.
- Gwarancja miejsca w szkole dla kandydatów obwodowych niezależnie od dokonanych przez nich wyborów.
- Możliwość pobrania gotowych list dotyczących kandydatów i dzieci obwodowych.
- Raporty i statystyki w zakresie oferty szkół, dzieci obwodowych i kandydatów.
- Automatyczne przekazanie danych o dzieciach przyjętych do systemów szkolnych: sekretariat, dziennik, biblioteka.
-
Nabór Szkoły ponadpodstawowe VULCAN
- Obsługa rekrutacji wielu organów prowadzących w ramach jednego wdrożenia i wyeliminowanie zjawiska blokowania przez najlepszych kandydatów miejsc w szkołach na terenie całego województwa.
- Różne modele wdrożeniowe (np. ze wsparciem szkół podstawowych, jako źródłem danych o kandydatach).
- Wyszukiwarka oferty edukacyjnej gwarantująca dotarcie kandydatom do każdej szkoły objętej wdrożeniem.
- Raporty i statystyki w zakresie oferty szkół i kandydatów.
- Automatyczne przekazanie danych o przyjętych do systemów szkolnych: sekretariat, dziennik, biblioteka.
- Bezpłatna aplikacja mobilna dla kandydatów i ich rodziców, dzięki której odczytają wynik rekrutacji w swoim telefonie bezpośrednio po jego publikacji.
-
Nabór do placówek wychowania pozaszkolnego VULCAN
- Organizacja rekrutacji do placówek prowadzących zajęcia pozaszkolne (np. w młodzieżowym domu kultury) w trybie całorocznym lub etapowym.
- Możliwość opisywania przeznaczenia grup zakresami wiekowymi i poziomami edukacyjnymi, dzięki czemu system dopasowuje ofertę zajęć odpowiednio do każdego kandydata.
- Obsługa kandydatów pełnoletnich.
- Prowadzenie bieżącej ewidencji wychowanków w placówkach wychowania pozaszkolnego.
-
Nabór do burs VULCAN
- Elastyczne mechanizmy wyliczania punktacji rekrutacyjnej.
- Automatyczne pobranie danych o wychowankach kontynuujących korzystanie z usług bursy.
- Porządkowanie list kandydatów do przyjęcia według kolejności zgłoszeń.
- Obsługa kandydatów pełnoletnich.
Nasi klienci polecają Nabór VULCAN
Warszawa: „Dzięki systemowi elektronicznemu Nabór tegoroczny proces rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych i ponadpodstawowych przeprowadzono w sposób sprawny i skuteczny. Przy wsparciu aplikacji Nabór prawie 20 tys. dzieci znalazło miejsce w szkołach prowadzonych przez m.st. Warszawę. System jest przejrzysty i czytelny zarówno dla kandydatów i ich rodziców, jak i użytkowników po stronie szkół i organów prowadzących.”
Rybnik: „Odpowiedzią na potrzeby rynku edukacyjnego było wdrożenie elektronicznego naboru do szkół ponadgimnazjalnych, przedszkoli, gimnazjów i szkół podstawowych. Rozwiązanie to zrewolucjonizowało i uporządkowało problemy związane z naborem, likwidując całkowicie pojęcie „szarej strefy” i ułatwiając życie wszystkim podmiotom biorącym udział w naborze, począwszy od kandydata, poprzez dyrektora a na organie prowadzącym kończąc.”
„Powiat Łódzki Wschodni od kilku lat współpracuje z firmą Vulcan Sp. z o.o. w zakresie obsługi rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych, prowadzonych przez Powiat. […] Każdy proces rekrutacji został przygotowany na wysokim poziomie, zarówno od strony technicznej jaki i merytorycznej. Pracownicy firmy Vulcan udzielali efektywnego wsparcia w trudnych sytuacjach na każdym etapie procesu rekrutacji, zarówno pracownikom organu prowadzącego jaki i szkół ponadgimnazjalnych.”
Oferujemy pomoc przy wdrożeniu systemu oraz szeroką ofertę wsparcia użytkownika systemu. To Ty decydujesz która z metod będzie dla Ciebie najlepsza:
Pozostałe formy wsparcia
- Warsztaty zamknięte dla Twojej placówki w formie online i stacjonarnej - pomożemy w rozwiązywaniu Twoich indywidualnych problemów w pracy z aplikacją.
- Bieżący dostęp do Centrum Obsługi Klienta.
- Kongresy - poznaj kalendarz kongresów.
- Konsultacje z trenerem (spotkanie z trenerem VULCAN w formie zdalnej lub stacjonarnej).
- Dostęp do opisów aktualizacji programów na stronie internetowej oraz bezpośrednio na Platformie VULCAN.
- Pokazy zmian aplikacji – zapisz się do naszego newslettera, abyśmy mogli informować Cię o nich i zapraszać na pokazy.
- Szkolenia z ekspertami VULCANA: Kompendium wiedzy prawnej, Innowacyjna szkoła, E-obywatel.
Wymagania techniczne
Wymagania sprzętowe
Minimalne
- procesor: Intel Core i3
- pamięć operacyjna RAM: 2 GB
- rozdzielczość monitora: HD
- łącze internetowe: 2.0 Mb/s
Zalecane
- procesor: Intel Core i5
- pamięć operacyjna RAM:4GB
- rozdzielczość monitora: Full HD
- łącze internetowe: 2.0 Mb/s
Wymagania programowe
Minimalne
- system operacyjny: Windows 10/64 bit
- przeglądarka: najnowsza wersja: Google Chrome, FireFox, Edge, Opera
Zalecane
- system operacyjny: Windows 10/64 bit
- przeglądarka: Google Chrome, najnowsza wersja
Masz pytania? Chcesz zamówić program?
Aby dowiedzieć się więcej o programie lub złożyć zamówienie prosimy o kontakt z Centrum Obsługi Klienta VULCAN lub o wypełnienie formularza.