Zapraszamy na V Kongres Sekretarzy Szkolnych

Podczas wystąpienia dowiesz się m.in. jak świadomie kreować profesjonalny wizerunek sekretarza, który budzi zaufanie i szacunek całej społeczności szkolnej, w jaki sposób doskonalić komunikację, by stać się efektywnym łącznikiem między dyrekcją, nauczycielami i rodzicami, jak asertywnie reprezentować swoje stanowisko w rozmowach z przełożonymi, zachowując równowagę między respektowaniem hierarchii a wyrażaniem własnego zdania, jakie techniki asertywne pomagają w zarządzaniu trudnymi emocjami – zarówno własnymi, jak i rodziców – oraz w przekształcaniu potencjalnych konfliktów w konstruktywne rozwiązania, a także które elementy codziennej pracy sekretarza mają największy wpływ na budowanie jego autorytetu w środowisku nauczycielskim.

Zapraszamy Państwa za spotkanie szkoleniowe z doradcą podatkowym specjalizującym się w obsłudze prawnej JST, w tym jednostek oświatowych. Tematyka spotkania to największa rewolucja w VAT od 2004 r. Podczas spotkania zostaną przedstawione praktyczne aspekty wpływu KSeF i faktur ustrukturyzowanych na pracę sekretarza szkolnego. Wyjaśnione zostanie, jak będzie wyglądać przepływ dokumentów w nowej rzeczywistości podatkowej od lutego 2026 r. – jakie zasady i terminy będą miały zastosowanie; co się zmieni; co w czasie rzeczywistym będzie widziało Ministerstwo Finansów; jak korzystać w platformy KSeF, nie będąc księgowym; kto za to odpowiada i wiele innych.

W świetle zmian w systemie podatkowym, związanych z wprowadzeniem KSEF, sekretariat będzie pierwszą linią, która musi zarówno wprowadzić dokumenty sprzedaży do systemu jak i odebrać z niego dokumenty zakupu. Aby procesy te przebiegały sprawnie i rzetelnie osoby się tym zajmujące muszą poznać zarówno system jak i zakres swoich obowiązków.

Podczas wystąpienia poruszymy kluczowe zagadnienia związane z zatrudnianiem pracowników w oświacie. Omówimy, jakie dane osobowe i dokumenty pracodawca może zgodnie z przepisami żądać od kandydata do pracy oraz od pracownika. Przyjrzymy się umowie o pracę jako podstawie nawiązania stosunku pracy, a także obowiązkowym elementom, jakie taka umowa powinna zawierać.

Szczególną uwagę poświęcimy zatrudnieniu nauczyciela na podstawie umowy o pracę, jak również zatrudnianiu osób niebędących nauczycielami, zgodnie z art. 15 Prawa Oświatowego. W tym kontekście omówimy, jak prawidłowo określić wynagrodzenie w umowie, jaki czas pracy i urlop wypoczynkowy obowiązują, który limit umów ma zastosowanie, a także jak ustalić prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia.

Automatyzacja rutynowych obowiązków w sekretariacie szkolnym staje się coraz bardziej powszechna dzięki zastosowaniu sztucznej inteligencji. AI może przejąć powtarzalne zadania, takie jak zarządzanie dokumentacją i korespondencją, co znacznie usprawnia codzienną pracę. AI pozwala na efektywniejsze planowanie kalendarza, redagowanie dokumentów czy odpowiedzi na pisma.

Narzędzia wspierające organizację pracy i współpracę z nauczycielami oraz rodzicami stają się kluczowe w nowoczesnym środowisku szkolnym.

Przyszłość pracy w szkolnym sekretariacie będzie wymagała nowych kompetencji, które będą niezbędne do efektywnego wykorzystania AI. Korzyści związane z wdrażaniem sztucznej inteligencji w edukacji są ogromne, jednak pojawiają się również wyzwania, które trzeba będzie pokonać, aby w pełni wykorzystać potencjał tej technologii.

Tradycyjny obieg dokumentów polega na fizycznym przekazywaniu każdorazowo wydrukowanych dokumentów pomiędzy osobami odpowiedzialnymi. W obecnych czasach następuje zmiana modelu przekazywania dokumentów z tradycyjnego na elektroniczny. Dostępne narzędzie w postaci Obiegu Dokumentów Księgowych w Finansach VULCAN stwarza możliwość przejścia na elektroniczny obieg dokumentów. Po wdrożeniu nowego modelu pracy, najważniejszym punktem obiegu w placówkach oświatowych jest sekretariat i osoby w nim pracujące. Sekretarz pełni rolę opiekuna każdego dokumentu. Dodatkowo dźwiga odpowiedzialność za poprawną rejestracje każdego dokumentu, jak również opisanie i opieczętowanie dokumentu. W celu uniknięcia błędów oraz poprawie organizacji pracy sekretarze powinni poznać tajniki pracy w nowym modelu Obiegu Dokumentów Księgowych.