Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w monitoringu wizyjnym
W celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia oraz zachowania tajemnicy informacji, na terenie biurowca przy ulicy Wołowskiej 6 wprowadzono monitoring wizyjny.
Dane Administratora i Inspektora ochrony danych
Administratorem danych przetwarzanych w monitoringu wizyjnym, jest VULCAN spółka z o.o. z siedzibą: ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław, cok@vulcan.edu.pl. Do kontaktu w sprawie przetwarzania danych Spółka wyznaczyła Inspektora ochrony danych dostępnego pod adresem: iod@vulcan.edu.pl.
Podstawa, cel i czas przetwarzania danych
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6.1.f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), gdzie interesem jest zapewnienie bezpieczeństwa osób, mienia i informacji. Dane z monitoringu przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące, jednak ten okres może ulec skróceniu z uwagi na techniczne ograniczenia pojemności dysków rejestratora.
W przypadku prowadzenia postępowania przez uprawnione służby (np. Policję, Prokuraturę), na wniosek tych służb, dane mogą zostać przekazane w celu prowadzenia przedmiotowej sprawy. Wówczas czas przechowywania danych może ulec wydłużeniu, jednak na czas nie dłuższy niż niezbędny do wykonania poleceń ww. służb w związku z prowadzonym postępowaniem.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne w przypadku chęci wejścia i przebywania w obszarze monitorowanym. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do zautomatyzowanego rozpoznawania osób przebywających w monitorowanym obszarze.
Przysługujące prawa i inne informacje
Osoby, których dane są przetwarzane w monitoringu, mają prawo do wglądu w te dane, ich sprostowania oraz złożenia wniosku o ograniczenie przetwarzania (w tym ograniczenie usuwania). Mają także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Wnioski te należy składać w siedzibie Spółki lub poprzez adres cok@vulcan.edu.pl.
Niezależnie od możliwości kontaktu z administratorem i inspektorem, przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stawki 2 w Warszawie).