t: 71 757 29 29
Włącz tryb kontrastowy
slajder-ruiz-1.jpg

Rejestr Umów
i Zamówień VULCAN

Nowoczesny system do zarządzania danymi o umowach zakupowych

slajder-ruiz-2.jpg

RUiZ VULCAN

Spełnij obowiązek prawny CRU JSFP

Rejestr Umów i Zamówień VULCAN: rejestr danych o umowach

ruiz-1.jpg

RUiZ VULCAN to nowoczesny program, który stworzyliśmy z myślą o kompleksowym zarządzaniu procesem rejestracji wszelkich umów zakupowych.

Aplikacja obsługuje m.in. proces związany z wejściem w życie nowego obowiązku prawnego dotyczącego CRU JSFP i jest dostosowana zarówno do potrzeb klientów JST/CUW jak i JO.

Chcesz poznać produkt? Wypełnij formularz kontaktowy:

Poznaj ofertę

Pełna kontrola nad kompletem zawartych umów zakupowych

Rejestr Umów i Zamówień VULCAN to:

  • Prowadzenie rejestru wszystkich umów zakupowych zgodnie z wymaganiami CRU JSFP
  • Połączenie poprzez API z CRU JSFP umożliwiające bezplikową wysyłkę wymaganych danych
  • Archiwizacja zarejestrowanych w systemie umów umożliwiająca retencję danych
  • Oznaczanie umów statusami oraz wskazywanie ilości pozostałego czasu do koniecznej wysyłki danych do CRU JSFP dzięki wskaźnikowi terminu wysyłki danych
  • Przekrojowa weryfikacja zawieranych umów poprzez zestawienia
  • Możliwość przeniesienia danych o zawartych umowach z innej bazy danych
ruiz-2.jpg

 

Spokój, bezpieczeństwo, terminowość realizacji obowiązku

Rozwiązanie chmurowe odpowiadające na Twoje potrzeby

finase-rodo.png

Zgodność systemu z RODO

Przenosisz większość obowiązków związanych z zabezpieczeniem danych na VULCAN

finase-zmiany-prawne.png

Zgodność z obowiązującym prawem

Bardzo szybko dostosowujemy systemy do zmian prawnych (np. CRU JSFP)

finanse-chmurowe.png

Dostęp do aplikacji z każdego miejsca

Program działa w chmurze, do której masz dostęp z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu

Korzyści z posiadania Rejestru Umów i Zamówień VULCAN

Eliminacja ręcznego wprowadzania danych i oszczędność czasu dzięki połączeniu systemów poprzez API
Integracja systemu z CRU JSFP umożliwia automatyczne przekazywanie danych o umowach do systemu państwowego, ograniczając pracę manualną i ryzyko błędów.
Kontrola przepływu danych i bezpieczeństwo informacji
System przechowuje kompletną historię przekazywanych danych o umowach zakupowych. W przypadku awarii CRU JSFP w RUiZ VULCAN zapisywana jest data eksportu, co umożliwia potwierdzenie spełnienia obowiązku prawnego oraz precyzyjne wyjaśnienie ewentualnych nieprawidłowości.
Spokój i terminowość realizacji obowiązków
System automatycznie informuje użytkownika o czasie pozostałym do obowiązkowej wysyłki danych do CRU JSFP, eliminując konieczność samodzielnego pilnowania terminów.
Zwiększenie bezpieczeństwa procesu i łatwiejsze wykrywanie błędów
Dziennik zdarzeń zapewnia automatyczny zapis aktywności użytkowników oraz pełną historię wykonanych operacji, co ułatwia identyfikację nieprawidłowości i zwiększa transparentność procesu.
Pełna kontrola nad umowami i szybki dostęp do informacji
W jednej aplikacji gromadzone i porządkowane są dane o wszystkich umowach zakupowych zawieranych przez JSFP, co zapewnia szybki i wygodny dostęp do kluczowych informacji.
Szybki dostęp do archiwalnych danych i optymalizacja procesu
Dane o umowach, których okres obowiązywania dobiegł końca, mogą zostać zarchiwizowane. Zapewnia to porządek w bazie danych oraz bezpieczny i szybki dostęp do archiwów bez potrzeby przeszukiwania innych systemów.
Ograniczenie ryzyka błędów i przekroczenia planu budżetu
Przekrojowa weryfikacja danych o umowach zakupowych (kwoty, terminy, statusy umów i wysyłek) ułatwia kontrolę realizacji budżetu oraz zapewnia zgodność z obowiązującymi wytycznymi prawnymi.
Oszczędność czasu dzięki automatycznemu importowi kontrahentów
Możliwość importu bazy kontrahentów z systemu Finanse VULCAN lub innych systemów znacząco przyspiesza rozpoczęcie pracy w RUiZ VULCAN i eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych.
Intuicyjne przejście z dotychczasowego procesu rejestracji umów
Import historii zarejestrowanych umów z innych baz danych (np. Excel) pozwala na szybkie uruchomienie systemu, ogranicza pracę manualną i minimalizuje ryzyko błędów.
nowa-oferta-jst-cuw-strefa-produktow.jpg

Szkolenia dostosowane do Twoich potrzeb

Przygotowaliśmy szkolenia online dostosowane do Twoich potrzeb i przygotowane przez ekspertów VULCAN – zdobądź aktualną wiedzę o CRU JSFP, przedstawioną w przystępny i praktyczny sposób.

Sprawdź harmonogram i wybierz szkolenie oraz termin najlepiej dopasowany do Twoich potrzeb:

Sprawdź
CRU-ebook.jpg

Centralny Rejestr Umów JSFP - pobierz bezpłatny ebook

Zyskaj praktyczną wiedzę na temat CRU JSFP. Z ebooka dowiesz się m.in.:

  • czym jest i kogo dotyczy obowiązek CRU JSFP,
  • jakie są kluczowe terminy dla CRU JSFP,
  • jakie dane będą udostępniane w CRU JSFP,
  • jakie są założenia prawne dotyczące publikowanych umów oraz kto będzie odpowiadał za udostępnianie informacji o nich,
  • w jaki sposób jednostki mogą otrzymać dostęp do CRU JSFP.
Pobierz teraz

Jakie dokładnie funkcje oferuje system?

  • Oprogramowanie: zarządzanie, administracja*

    • Integracja z systemem CRU JSFP poprzez API
    • Rejestr danych o umowach zakupowych: Wprowadzanie danych o wszystkich umowach, przesyłanie obowiązkowych danych do CRU JSFP wraz z historią eksportu , wskaźnik terminu wysyłki danych do CRU JSFP
    • Dziennik zdarzeń wraz z bazą słowników zgodnych z przepisami prawa
    • Archiwizacja danych o umowach zakupowych
    • Przekrojowa weryfikacja danych o umowach zakupowych, m.in. kwoty, terminy, statusy umów i wysyłki
    • Import bazy kontrahentów z systemu Finanse VULCAN lub innych systemów
    • Import historii zarejestrowanych umów z innych baz danych (np. Excel)

    *Funkcje udostępniane etapami w przeciągu 2026 roku.

Wymagania techniczne

Wymagania sprzętowe

Minimalne

  • procesor: Intel Core i3
  • pamięć operacyjna RAM: 2 GB
  • rozdzielczość monitora: HD
  • łącze internetowe: 2.0 Mb/s

Zalecane

  • procesor: Intel Core i5
  • pamięć operacyjna RAM: 4GB
  • rozdzielczość monitora: Full HD
  • łącze internetowe: 2.0 Mb/s

Wymagania programowe

Minimalne

  • system operacyjny: Windows 10/64 bit
  • przeglądarka: najnowsza wersja: Google Chrome, FireFox, Microsoft Edge, Opera

Zalecane

  • system operacyjny: Windows 11/64 bit
  • przeglądarka: Google Chrome, najnowsza wersja

Masz pytania? Chcesz zamówić program?

Aby dowiedzieć się więcej o programie lub złożyć zamówienie prosimy o kontakt z Centrum Obsługi Klienta VULCAN lub o wypełnienie formularza.

Wypełnij formularz

 

Ta strona używa plików cookie zgodnie z opisaną polityką wykorzystywania plików cookie. Korzystanie z naszych serwisów bez zmiany ustawień przeglądarki oznacza, że wyrażasz zgodę na wykorzystywanie plików cookie.