pit-dla-pracownika.jpg

PIT dla pracownika. Jak łatwo go przygotować?

VULCAN  
21-03-2023
2 minut czytania
Początek roku jest zawsze intensywny dla osób zajmujących się zarządzaniem kadrami. Przygotowanie deklaracji PIT dla pracowników to ogromne przedsięwzięcie – zwłaszcza w tym roku, gdy w grę wchodzą regulacje związane z Polskim Ładem. Z pomocą przychodzą programy, które pozwalają zautomatyzować przygotowanie odpowiednich dokumentów dla pracowników.

Wśród managerów zajmujących się kadrami nie brakuje głosów, że ten rok jest szczególnie trudny pod względem przygotowywania deklaracji PIT dla pracowników. To problem wielu polskich przedsiębiorców z różnych branż. Pracownicy administracji w oświacie i Centrów Usług Wspólnych zgodnie przyznają, że Polski Ład postawił przed nimi wiele pytań, co istotnie wydłuża czas przygotowywania deklaracji PIT dla nauczycieli.

W tym roku po raz pierwszy mamy do czynienia z rozliczaniem aż czterech ulg podatkowych: ulga dla młodych, ulga dla seniora, ulga 4+, ulga na powrót. W związku z tym przygotowanie tegorocznych deklaracji PIT może być czasochłonne i po prostu trudne. Dla przykładu, przychód z umowy o pracę dla osób korzystających z ulg, należy wykazać w kilku pozycjach: przychód, od którego odprowadzano zaliczki na podatek, przychód zwolniony z opodatkowania, zasiłki chorobowe, zasiłki macierzyńskie. Również składki na ubezpieczenia społeczne wykazuje się w kilku pozycjach, w przeciwieństwie do ubiegłych lat, w których składki wykazywane były tylko w jednej rubryce. W tak dużym poziomie skomplikowania nietrudno o pomyłkę – mówi Piotr Syncerk – product owner w VULCAN.

Z pomocą przychodzą narzędzia służące automatycznemu obliczaniu podatku. Jak przyznaje Syncerk, mogą one znacznie skrócić czas pracy nad sporządzeniem deklaracji PIT-11, PIT-4R oraz PIT-8AR. Narzędzie pozwala również podpisać je kwalifikowanym podpisem i eksportować do systemu e-Deklaracje.

W programie takim jak Płace VULCAN można nie tylko przygotować formularze, lecz także przekazać je pracownikom drogą online. To dobre rozwiązanie zwłaszcza dla podmiotów zarządzających wieloma placówkami. Zatrudnieni mogą wówczas pobrać swoje formularze PIT-11 w aplikacji Pracownik VULCAN. Jeśli prowadzimy ewidencję kadrowo-płacową w systemie Płace VULCAN, dokument PIT jest przygotowywany automatycznie – dodaje Piotr Syncerk.

Nawet jeśli nie korzystaliśmy do tej pory z programów do ewidencji kadrowo-płacowej, warto użyć narzędzi, które ułatwią liczenie ulg. To nie tylko oszczędność czasu, lecz przede wszystkim minimalizowanie ryzyka błędu wynikającego z szybko zmieniających się przepisów podatkowych.

Ta strona używa plików cookie zgodnie z opisaną polityką wykorzystywania plików cookie. Korzystanie z naszych serwisów bez zmiany ustawień przeglądarki oznacza, że wyrażasz zgodę na wykorzystywanie plików cookie.