lupka
locklockLogowanie do strefy klienta > SSerwis Prawo Optivum >
iZnajdź na stronie >
iZnajdź na stronie >
 

e-PKZP Casco

Program e-PKZP Casco jest jedyną na rynku w pełni internetową aplikacją przeznaczoną do obsługi pracowniczych kas zapomogowo-pożyczkowych.

Program doskonale sprawdzi się zarówno w pojedynczej placówce oświatowej, jak i przy obsłudze wielu kas w centrach usług wspólnych.

Ogromną zaletą aplikacji jest integracja z Płacami VULCAN, co umożliwia m.in. eksportowanie do KZP potrąceń zrealizowanych na listach płac. Aplikacja jest niezwykle intuicyjna i prosta w obsłudze.

e-PKZP Casco ułatwia ewidencjonowanie członków kasy, ich pożyczek, comiesięcznych potrąceń z wynagrodzenia oraz pozwala na prowadzenie ksiąg rachunkowych pracowniczej kasy.

Korzyści dla użytkownika

  • Zyskujesz komfort poprzez możliwość pracy zdalnej i bieżący dostęp do aplikacji poprzez przeglądarkę internetową.
  • Znika konieczność tworzenia kopii zapasowych – wszystkie dane przechowywane są w certyfikowanych serwerowniach, oferujących najwyższy możliwy poziom bezpieczeństwa danych.
  • Automatyzacja i obustronna wymiana danych - dzięki integracji z Płacami VULCAN – znika konieczność manualnego przekazywania do KZP potrąceń dokonanych na liście płac.
  • Brak limitu członków kasy.

Automatyzacja obsługi gwarantująca oszczędność czasu

Zautomatyzowanie wielu czynności eliminuje konieczność ręcznej ewidencji danych i pozwala użytkownikom programu oszczędzać czas. e-PKZP Casco usprawnia pracę poprzez:

  • automatyczne tworzenie comiesięcznych list potrąceń oraz ich księgowanie,
  • automatyczną weryfikację poręczających, w tym kontrolę liczby poręczeń oraz przekazanie pożyczki na poręczającego,
  • sprawną obsługę członków PKZP oraz złożonych przez nich wniosków,
  • szybkie uzyskanie informacji na temat sytuacji finansowej kasy i każdego z jej członków,
  • zredukowanie do minimum pracochłonnych, powtarzalnych czynności związanych z obsługą kasy.

Nowoczesny, sprawdzony i przyjazny użytkownikom program

e-PKZP Casco to jedyna na rynku w pełni internetowa aplikacja, dostępna z dowolnego komputera przez 24 godziny na dobę. Zastosowana technologia umożliwia:

  • dostęp do aplikacji przez przeglądarkę internetową, bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania,
  • wgląd w zawsze aktualne dane,
  • elektroniczny obieg dokumentów, np. wniosku o udzielenie pożyczki, z uwzględnieniem akceptacji prośby o poręczenie oraz określenia, czy wniosek został zatwierdzony, czy odrzucony,
  • komunikację internetową pomiędzy członkami kasy, zarządem i osobą prowadzącą księgi.

Program został stworzony przez cenioną na rynku firmę Casco sp. z o.o. i od lat ułatwia prowadzenie kas zapomogowo-pożyczkowych zarówno w instytucjach publicznych, jak i firmach sektora prywatnego.

Funkcje programu e-PKZP CASCO

  • Ewidencja danych osobowych członków przynależących do PKZP, wysokości ich wkładów, poziomu zadłużenia oraz poręczonych przez nich pożyczek wraz z historią wszystkich operacji finansowych.
  • Ewidencja pożyczek długoterminowych, uzupełniających i krótkoterminowych, z uwzględnieniem kwoty pożyczek oraz harmonogramu spłaty z podziałem na liczbę lub wysokość rat.
  • Automatyczne księgowanie wypłaty pożyczki, tworzenie paczek przelewów dla elektronicznych systemów bankowych.
  • Integracja z programem Płace VULCAN umożliwiająca eksportowanie do KZP potrąceń zrealizowanych na listach płac i wysyłanie do programu płacowego informacji o tym, któremu pracownikowi należy przypisać dane potrącenie.
  • Możliwość spłaty pożyczek ze zgromadzonych wkładów, zmiany harmonogramu spłaty, zawieszenia spłaty pożyczki lub udzielenia bezzwrotnej zapomogi, np. w związku z trudną sytuacją życiową.
  • Możliwość zawieszenia pobierania comiesięcznych wkładów na wybrany okres, np. w związku z urlopem wychowawczym, pełna historia okresów bezskładkowych.
  • Elektroniczna rejestracja dokumentów, m.in. wniosków o udzielenie pożyczek, zgody na dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia.
  • Automatyczne generowanie comiesięcznych list potrąceń, uwzględniających kwotę wkładów, raty pożyczki oraz ewentualne dodatkowe potrącenia.
  • Definiowanie planu kont oraz grup dokumentów uwzględniających specyfikę danej kasy.
  • Automatyczne księgowanie najbardziej czasochłonnych operacji, np. list potrąceń.
  • Automatyczny proces zamykania ksiąg rachunkowych i rozpoczynania pracy w kolejnym roku obrotowym.
  • Pełna historia działania kasy, w tym m.in. archiwum pracowników, którzy zrezygnowali z członkostwa.
  • Przygotowywanie wydruków, których wymaga ustawa o rachunkowości, takich jak: księga główna, dziennik, zestawienie obrotów i sald, oraz dodatkowych raportów ułatwiających analizę sytuacji finansowej kasy i przedstawiających sytuację każdego z jej członków, np.: karty osoby, zestawienia operacji finansowych, potwierdzenia salda na dowolny dzień.

Szybkie rozpoczęcie pracy z programem

Najlepszym sposobem na szybkie rozpoczęcie pracy w nowym programie jest udział w szkoleniu dla nowych użytkowników.

Zajęcia prowadzone są w formie warsztatu pod okiem doświadczonego trenera, który doradza, jak najlepiej korzystać z systemu i odpowiada na pytania. Uczestnicy pracują na danych swojej placówki, co umożliwia rozpoczęcia pracy od razu po zakończeniu szkolenia.

Szkolenie dla nowych użytkowników to również:

  • gwarancja prawidłowej konfiguracji aplikacji, uprawnień użytkowników i danych w systemie,
  • personalizacja systemu pod charakter placówki, zapewniająca optymalne wykorzystanie aplikacji,
  • zdobycie umiejętności sprawnego i efektywnego korzystania z aplikacji,
  • dodatkowe materiały szkoleniowe, wskazówki i certyfikaty dla przeszkolonych.
 

Wymagania techniczne

Minimalne wymagania sprzętowe
procesor: Intel Celeron / AMD 1,4 GHz
pamięć operacyjna RAM: 1 GB
rozdzielczość monitora: 1024 × 768
Minimalne wymagania programowe
system operacyjny: Windows 7
przeglądarka: IE 9.0, Firefox 20.0, Chrome 28
do goryPRZEWIŃ DO GÓRY