e-PKZP Casco

Automatyzacja obsługi gwarantująca oszczędność czasu

Zautomatyzowanie wielu czynności eliminuje konieczność ręcznej ewidencji danych i pozwala użytkownikom programu oszczędzać czas. e-PKZP Casco usprawnia pracę poprzez:

• automatyczne tworzenie comiesięcznych list potrąceń oraz ich księgowanie,
• automatyczną weryfikację poręczających, w tym kontrolę liczby poręczeń oraz przekazanie pożyczki na poręczającego,
• sprawną obsługę członków PKZP oraz złożonych przez nich wniosków,
• szybkie uzyskanie informacji na temat sytuacji finansowej kasy i każdego z jej członków,
• zredukowanie do minimum pracochłonnych, powtarzalnych czynności związanych z obsługą kasy.

Funkcje programu e-PKZP CASCO

• Ewidencja danych osobowych członków przynależących do PKZP, wysokości ich wkładów, poziomu zadłużenia oraz poręczonych przez nich pożyczek wraz z historią wszystkich operacji finansowych.
• Ewidencja pożyczek długoterminowych, uzupełniających i krótkoterminowych, z uwzględnieniem kwoty pożyczek oraz harmonogramu spłaty z podziałem na liczbę lub wysokość rat.
• Automatyczne księgowanie wypłaty pożyczki, tworzenie paczek przelewów dla elektronicznych systemów bankowych.
• Integracja z programem Płace VULCAN umożliwiająca eksportowanie do KZP potrąceń zrealizowanych na listach płac i wysyłanie do programu płacowego informacji o tym, któremu pracownikowi należy przypisać dane potrącenie.
• Możliwość spłaty pożyczek ze zgromadzonych wkładów, zmiany harmonogramu spłaty, zawieszenia spłaty pożyczki lub udzielenia bezzwrotnej zapomogi, np. w związku z trudną sytuacją życiową.
• Możliwość zawieszenia pobierania comiesięcznych wkładów na wybrany okres, np. w związku z urlopem wychowawczym, pełna historia okresów bezskładkowych.
• Elektroniczna rejestracja dokumentów, m.in. wniosków o udzielenie pożyczek, zgody na dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia.
• Automatyczne generowanie comiesięcznych list potrąceń, uwzględniających kwotę wkładów, raty pożyczki oraz ewentualne dodatkowe potrącenia.
• Definiowanie planu kont oraz grup dokumentów uwzględniających specyfikę danej kasy.
• Automatyczne księgowanie najbardziej czasochłonnych operacji, np. list potrąceń.
• Automatyczny proces zamykania ksiąg rachunkowych i rozpoczynania pracy w kolejnym roku obrotowym.
• Pełna historia działania kasy, w tym m.in. archiwum pracowników, którzy zrezygnowali z członkostwa.
• Przygotowywanie wydruków, których wymaga ustawa o rachunkowości, takich jak: księga główna, dziennik, zestawienie obrotów i sald, oraz dodatkowych raportów ułatwiających analizę sytuacji finansowej kasy i przedstawiających sytuację każdego z jej członków, np.: karty osoby, zestawienia operacji finansowych, potwierdzenia salda na dowolny dzień.