e-PKZP Casco

Program e-PKZP Casco jest jedyną na rynku w pełni internetową aplikacją przeznaczoną do obsługi pracowniczych kas zapomogowo-pożyczkowych. Program doskonale sprawdzi się zarówno w pojedynczej placówce oświatowej, jak i przy obsłudze wielu kas w centrach usług wspólnych.

Aplikacja jest zintegrowana z Płacami VULCAN, co umożliwia m.in. eksportowanie do KZP potrąceń zrealizowanych na listach płac.

e-PKZP Casco ułatwia ewidencjonowanie członków kasy, ich pożyczek, comiesięcznych potrąceń z wynagrodzenia oraz pozwala na prowadzenie ksiąg rachunkowych pracowniczej kasy.

Łatwy nadzór nad funkcjonowaniem kasy zapomogowo-pożyczkowej

e-PKZP Casco pozwala zarządowi pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej na:

bieżący dostęp do informacji dotyczących kasy, np. o stanie kasy, zadłużeniach członków itp.,
szybkie przygotowanie zestawień i raportów ułatwiających analizę sytuacji finansowej kasy oraz przedstawiających sytuację każdego z jej członków,
możliwość natychmiastowego reagowania na ewentualne nieprawidłowości w funkcjonowaniu kasy pracowniczej.

Automatyzacja obsługi gwarantująca oszczędność czasu

Zautomatyzowanie wielu czynności eliminuje konieczność ręcznej ewidencji danych i pozwala użytkownikom programu oszczędzać czas. e-PKZP Casco usprawnia pracę poprzez:

automatyczne tworzenie comiesięcznych list potrąceń oraz ich księgowanie,
automatyczną weryfikację poręczających, w tym kontrolę liczby poręczeń oraz przekazanie pożyczki na poręczającego,
sprawną obsługę członków PKZP oraz złożonych przez nich wniosków,
szybkie uzyskanie informacji na temat sytuacji finansowej kasy i każdego z jej członków,
zredukowanie do minimum pracochłonnych, powtarzalnych czynności związanych z obsługą kasy.

Zawsze aktualne informacje dostępne dla członków kasy

e-PKZP Casco umożliwia członkom kasy dostęp przez Internet do informacji związanych z członkostwem w PKZP oraz pozwala na:

bieżące monitorowanie wysokości wkładów, zadłużenia czy harmonogramu spłat,
przesłanie drogą elektroniczną wniosku o pożyczkę oraz prośby o poręczenie,
przeglądanie historii wpłat i wypłat wkładów, zaciągniętych i poręczonych pożyczek, dokonanych spłat rat i ich harmonogramu,
wysyłanie wiadomości do innych członków kasy poprzez wewnętrzny komunikator.

Nowoczesny, sprawdzony i przyjazny użytkownikom program

e-PKZP Casco to jedyna na rynku w pełni internetowa aplikacja, dostępna z dowolnego komputera przez 24 godziny na dobę. Zastosowana technologia umożliwia:

dostęp do aplikacji przez przeglądarkę internetową, bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania,
wgląd w zawsze aktualne dane,
elektroniczny obieg dokumentów, np. wniosku o udzielenie pożyczki, z uwzględnieniem akceptacji prośby o poręczenie oraz określenia, czy wniosek został zatwierdzony, czy odrzucony,
komunikację internetową pomiędzy członkami kasy, zarządem i osobą prowadzącą księgi.

Program został stworzony przez cenioną na rynku firmę Casco sp. z o.o. i od lat ułatwia prowadzenie kas zapomogowo-pożyczkowych zarówno w instytucjach publicznych, jak i firmach sektora prywatnego

Funkcje programu e-PKZP CASCO

Ewidencja danych osobowych członków przynależących do PKZP, wysokości ich wkładów, poziomu zadłużenia oraz poręczonych przez nich pożyczek wraz z historią wszystkich operacji finansowych.
 Ewidencja pożyczek długoterminowych, uzupełniających i krótkoterminowych, z uwzględnieniem kwoty pożyczek oraz harmonogramu spłaty z podziałem na liczbę lub wysokość rat.
Automatyczne księgowanie wypłaty pożyczki, tworzenie paczek przelewów dla elektronicznych systemów bankowych.
Integracja z programem Płace VULCAN umożliwiająca eksportowanie do KZP potrąceń zrealizowanych na listach płac i wysyłanie do programu płacowego informacji o tym, jakiemu pracownikowi należy przypisać dane potrącenie.
Możliwość spłaty pożyczek ze zgromadzonych wkładów, zmiany harmonogramu spłaty, zawieszenia spłaty pożyczki lub udzielenia bezzwrotnej zapomogi, np. w związku z trudną sytuacją życiową.
Możliwość zawieszenia pobierania comiesięcznych wkładów na wybrany okres, np. w związku z urlopem wychowawczym, pełna historia okresów bezskładkowych.
Elektroniczna rejestracja dokumentów, m.in. wniosków o udzielenie pożyczek, zgody na dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia.
Automatyczne generowanie comiesięcznych list potrąceń, uwzględniających kwotę wkładów, raty pożyczki oraz ewentualne dodatkowe potrącenia.
Definiowanie planu kont oraz grup dokumentów uwzględniających specyfikę danej kasy.
Automatyczne księgowanie najbardziej czasochłonnych operacji, np. list potrąceń.
Automatyczny proces zamykania ksiąg rachunkowych i rozpoczynania pracy w kolejnym roku obrotowym.
Pełna historia działania kasy, w tym m.in. archiwum pracowników, którzy zrezygnowali z członkostwa.
Przygotowywanie wydruków, których wymaga ustawa o rachunkowości, takich jak: księga główna, dziennik, zestawienie obrotów i sald, oraz dodatkowych raportów ułatwiających analizę sytuacji finansowej kasy i przedstawiających sytuację każdego z jej członków, np.: karty osoby, zestawienia operacji finansowych, potwierdzenia salda na dowolny dzień.

Łatwy nadzór nad funkcjonowaniem kasy zapomogowo-pożyczkowej

Automatyzacja obsługi gwarantująca oszczędność czasu

Zawsze aktualne informacje dostępne dla członków kasy

Nowoczesny, sprawdzony i przyjazny użytkownikom program

Funkcje programu e-PKZP CASCO

Wymagania techniczne