Plan finansowy szkoły - Budżet i finansowanie oświaty - Sigma

Planowanie i kontrola budżetu oświaty

Sigma to aplikacja pozwalająca na obsługę całego cyklu budżetowego. Od arkuszy organizacyjnych przez plany budżetowe po kontrolę ich realizacji w ciągu całego roku kalendarzowego.

Sigma jest uniwersalnym narzędziem, którego zakres używania można dostosować do kultury organizacyjnej, a przede wszystkim do decyzji JST w jakim zakresie chce wykorzystywać program do planowania budżetu i kontroli finansowania oświaty.

Sigma - arkusz organizacyjny i budżet

Wdrażając Sigmę – zyskujesz!

Masz gwarancję, że jednostki oświatowe przestrzegają określonych przez JST standardów opisu organizacji szkoły. Takie dane, jak wymiary etatów nauczycielskich czy liczba uczniów w podziale na grupy mają bezpośrednie przełożenie na wysokość budżetu.
Oszczędzasz czas przeznaczony na weryfikację kompletności i poprawności arkuszy - program robi to automatycznie.
Uzyskujesz precyzyjne oszacowanie kosztów organizacji przed jej zatwierdzeniem i zatwierdzeniem planu finansowego szkół.
Ograniczysz nakład pracy potrzebny do przygotowania wymaganych wydruków dokumentów. Program umożliwia korzystanie z gotowych wzorów m.in. dokumentu zatwierdzającego i aneksu arkusza organizacyjnego.
Podejmiesz właściwe decyzje dotyczące optymalizacji i racjonalnego finansowania oświaty w swoim samorządzie poprzez precyzyjne, zbiorcze analizy zgromadzonych danych.

Częścią systemu Sigma jest Arkusz

Użytkownikami Arkusza są inspektorzy w JST oraz dyrektorzy i księgowe w szkołach. Arkusz pozwala na:

planowanie organizacji przez dyrektora szkoły;
przekazanie projektu organizacji do organu prowadzącego;
wielostopniową kontrolę poprawności arkusza oraz jego zgodności z założeniami;
zatwierdzenie organizacji;
składanie aneksów.

"Pracownicy korzystają z Sigmy każdego dnia. Za jej pomocą sprawdzają ewentualne zmiany w arkuszach organizacyjnych, zatwierdzają aneksy szkół. W każdym momencie są w stanie przygotować dla mnie zestawienie zawierające określony zbiór danych."

Iwona Nowak - Naczelnik Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu Urzędu Miasta w Mysłowicach

Poznaj pełny tekst referencji

Standaryzacja zatrudnienia w oświacie

Sigma świetnie sprawdza się również, jako narzędzie wspierające wdrożenie nowatorskiego sposobu zarządzania jednostkami oświatowymi, jaką jest metoda Bonu organizacyjnego. Bon organizacyjny to jeden z elementów wspomagających racjonalne wydatkowanie publicznych pieniędzy.

Poznaj inne możliwości zwiększenia efektywności funkcjonowania oświaty

Sigma - planowanie i realizacja budżetu

Administrowanie oświatą w jednostce samorządu terytorialnego rozpoczyna się od zatwierdzenia arkuszy organizacyjnych, które decydują o wysokości budżetu oświaty, w tym budżetu szkół. Na ich podstawie przygotowuje się projekty planów finansowych szkół, a następnie - po ich zatwierdzeniu w plany - kontroluje się ich wykonanie. Cały ten proces obsługuje w pełni Sigma.

Sigma to nowoczesne, internetowe narzędzie, które pozwala:

inspektorom sprawdzić złożone arkusze, zatwierdzić je lub zwrócić do poprawy;
obsłużyć aneksy, pokazując precyzyjnie różnice pomiędzy kolejnymi arkuszami;
na podstawie zatwierdzonych arkuszy precyzyjnie wyznaczyć wynagrodzeniową cześć planu finansowego;
przygotować i zatwierdzić kompletne plany finansowe, także w układzie zadaniowym;
obsłużyć proces zmian w planach finansowych;
przygotować sprawozdania Rb i dokumenty bilansowe
na bieżąco kontrolować wykonanie planów finansowych i rejestrować przepływy środków pieniężnych miedzy JST a podległymi placówkami.

Sigma - prosty sposób na kontrolę finansowania oświaty

Automatyczna kontrola poprawności arkuszy organizacyjnych, sprawozdań Rb i dokumentów okołobilansowych.
Gromadzenie w jednym miejscu wniosków o zmianę planu budżetowego jednostek oświatowych, co w ciągu całego roku zapewnia możliwość śledzenia historii zmian w planie w dowolnej szczegółowości klasyfikacji budżetowej (rozdziałów, paragrafów czy pozycji).
Szybkie wydruki dokumentów, np. dokumentu zatwierdzającego arkusz organizacyjny , planów finansowych szkół, sprawozdań Rb.
Intuicyjne przygotowanie zbiorczych analiz danych organizacyjnych i finansowych jednostek oświatowych.
Prosty eksport danych finansowych do systemu BeSTi@.

Sigma - raporty i analizy

Raporty zbiorcze - wsparcie w podejmowaniu decyzji

Raporty, które udostępnia Sigma wspierają podejmowanie decyzji i zarządzanie na szczeblu JST. Zgromadzone dane można analizować wykorzystując szereg udostępnianych przez program gotowych raportów lub tworząc własne przy wykorzystaniu programu Microsoft Excel.

Sigma oferuje między innymi możliwość:

Zbiorczej analizy danych z arkuszy organizacyjnych, w tym zaobserwowanie dynamiki zmian w czasie.
Zbiorczej analizy danych pochodzących z SIO oraz ich porównanie z danymi arkuszowymi.
Zbiorczej analizy projektów i planów finansowych jednostek oświatowych.
Zbiorczej analizy projektów i planów finansowych jednostek oświatowych, w tym historię zmian w planie.

Sigma - budżet oświaty pod kontrolą

Planowanie i kontrola budżetu oświaty

Sigma - arkusz organizacyjny i budżet

Częścią systemu Sigma jest Arkusz

Standaryzacja zatrudnienia w oświacie

Sigma - planowanie i realizacja budżetu

Sigma - prosty sposób na kontrolę finansowania oświaty

Sigma - raporty i analizy

Wymagania techniczne

W celu uzyskania dodatkowych informacji o naszych systemach i usługach, zachęcamy do kontaktu z nami.

Po wypełnieniu poniższego formularza pracownik Centrum Obsługi Klienta VULCAN skontaktuje się z Państwem, aby odpowiedzieć na Państwa pytania.

Sigma - budżet oświaty pod kontrolą

Planowanie i kontrola budżetu oświaty

Sigma - arkusz organizacyjny i budżet

Częścią systemu Sigma jest Arkusz

Standaryzacja zatrudnienia w oświacie

Sigma - planowanie i realizacja budżetu

Sigma - prosty sposób na kontrolę finansowania oświaty

Sigma - raporty i analizy

Wymagania techniczne

W celu uzyskania dodatkowych informacji o naszych systemach i usługach, zachęcamy do kontaktu z nami. Po wypełnieniu poniższego formularza pracownik Centrum Obsługi Klienta VULCAN skontaktuje się z Państwem, aby odpowiedzieć na Państwa pytania.

W celu uzyskania dodatkowych informacji o naszych systemach i usługach, zachęcamy do kontaktu z nami.

Po wypełnieniu poniższego formularza pracownik Centrum Obsługi Klienta VULCAN skontaktuje się z Państwem, aby odpowiedzieć na Państwa pytania.