Sigma - budżet oświaty pod kontrolą

Sigma - arkusz organizacyjny i budżet

Wdrażając Sigmę – zyskujesz!

• Masz gwarancję, że jednostki oświatowe przestrzegają określonych przez JST standardów opisu organizacji szkoły. Takie dane, jak wymiary etatów nauczycielskich czy liczba uczniów w podziale na grupy mają bezpośrednie przełożenie na wysokość budżetu.
• Oszczędzasz czas przeznaczony na weryfikację kompletności i poprawności arkuszy - program robi to automatycznie.
• Uzyskujesz precyzyjne oszacowanie kosztów organizacji przed jej zatwierdzeniem i zatwierdzeniem planu finansowego szkół.
• Ograniczysz nakład pracy potrzebny do przygotowania wymaganych wydruków dokumentów. Program umożliwia korzystanie z gotowych wzorów m.in. dokumentu zatwierdzającego i aneksu arkusza organizacyjnego.
• Podejmiesz właściwe decyzje dotyczące optymalizacji i racjonalnego finansowania oświaty w swoim samorządzie poprzez precyzyjne, zbiorcze analizy zgromadzonych danych.

Częścią systemu Sigma jest Arkusz

Użytkownikami Arkusza są inspektorzy w JST oraz dyrektorzy i księgowe w szkołach. Arkusz pozwala na:

• planowanie organizacji przez dyrektora szkoły;
• przekazanie projektu organizacji do organu prowadzącego;
• wielostopniową kontrolę poprawności arkusza oraz jego zgodności z założeniami;
• zatwierdzenie organizacji;
• składanie aneksów.

"Pracownicy korzystają z Sigmy każdego dnia. Za jej pomocą sprawdzają ewentualne zmiany w arkuszach organizacyjnych, zatwierdzają aneksy szkół. W każdym momencie są w stanie przygotować dla mnie zestawienie zawierające określony zbiór danych."

Iwona Nowak - Naczelnik Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu Urzędu Miasta w Mysłowicach

Sigma - prosty sposób na kontrolę finansowania oświaty

• Automatyczna kontrola poprawności arkuszy organizacyjnych, sprawozdań Rb i dokumentów okołobilansowych.
• Gromadzenie w jednym miejscu wniosków o zmianę planu budżetowego jednostek oświatowych, co w ciągu całego roku zapewnia możliwość śledzenia historii zmian w planie w dowolnej szczegółowości klasyfikacji budżetowej (rozdziałów, paragrafów czy pozycji).
• Szybkie wydruki dokumentów, np. dokumentu zatwierdzającego arkusz organizacyjny , planów finansowych szkół, sprawozdań Rb.
• Intuicyjne przygotowanie zbiorczych analiz danych organizacyjnych i finansowych jednostek oświatowych.
• Prosty eksport danych finansowych do systemu BeSTi@.